الضغوط المالية – التعامل مع الضغوط المالية للمشاريع الناشئة 

الضغوط المالية – التعامل مع الضغوط المالية للمشاريع الناشئة 

• 01 - 11 - 2023

التعامل مع الضغوط المالية للمشاريع الناشئة 

تؤثر الضغوط المالية على صحة المرء العقلية ، وخاصة إذا كان من رواد الأعمال المبتدئين أو أنه أطلق مشروعا حديثا ، لذا يحتاج إلى القدرة للتعامل مع هذه الضغوط المالية ، في مقالنا هذا سنتعرف على كيفية التعامل مع الضغوط المالية للمشاريع الناشئة . 

كيف تتعامل مع الضغوط المالية للمشاريع الناشئة ؟ 

إليك مجموعة من الاستراتيجيات التي تساعدك على التعامل مع الضغوط المالية للمشروع الناشىء : 

• التنظيم المالي : يقضي التنظيم المالي بالفصل بين النقود الشخصية وتلك التجارية ، وذلك من خلال افتتاح حسابين في المصرف ، ويعد هذا الإجراء ضروريا ، وذلك في إطار المتطلبات القانونية لتسجيل الشركة ، بالإضافة إلى أنه مساعد في تتبع النفقات التجارية وإدارتها بسهولة أكبر ، وأيضا تتبع المعاملات المالية وذلك من خلال الاحتفاظ بالسجلات ، حتى يتم اتخاذ القرارات المالية بشكل صحيح ، بالاستناد إلى بيانات ومعلومات حقيقية . 
• طلب المساعدة من المستشارين والمختصين في الشؤون المالية : قد يكون هؤلاء محاسبين أو مخططين ماليين ، علما أن العثور على محاسب جيد في بداية المطاف مساعد في إدارة الأموال بشكل فعال ، فالمحاسب أو المتخصص يعد أنظمة آلية مناسبة لتسجيل المعاملات ، وذلك بصورة يصبح لدى رائد الأعمال أحدث المعلومات المالية المتاحة لعمله ، وأيضا مع إعداد البيانات المالية وضمان امتثال المشروع الصغير للمتطلبات الحكومية والضرائب ، وذلك جنبا إلى جنب وضع الاستراتيجيات المناسبة لتحقيق الأهداف المالية قصيرة ومتوسطة وطويلة الأجل . 
• مراقبة الأرقام المالية بإنتظام : وهذه تعد خطوة حيوية ، وخاصة في إطار المشروع الصغير الناشيء ، مع الإشارة إلى أن الإدارة المالية الجيدة في الأعمال تقضي بوضع الميزانية والتنبؤ بالإيرادات والمصروفات ، وأيضا مراقبة الأرقام الفعلية بإنتظام ، وذلك للاطلاع على أي تناقضات أو مشكلات مالية ، فكلما حددت المشكلات المالية ، تمكن رائد الأعمال من اتخاذ الاجراءات التصحيحية بشكل أسرع ، وهذا يتضمن مراقبة الأرقام بشكل منتظم ، والاهتمام بالتدفقات المالية للتأكد من أن رائد الأعمال قادر على دفع الفواتير في الوقت المحدد لها ، وأيضا تنفيذ الاستراتيجيات المعززة للتدفق النقدي مثل : زيادة المبيعات والحصول على التمويل بشكل سريع ، وأيضا تقليل أو تأخير النفقات والتفاوض على شروط الائتمان مع الموردين . 
• تحديد سبب الأزمة : الأزمة المالية يكون لها عدة أسباب سواء داخلية أو خارجية ، وفي العديد من الحالات لا يستطيع صاحب المشروع الوقوف على سبب الأزمة بدقة بمفرده ، لذا من الضروري جدا أن تتعاون مع فريق مالي أو محاسب محترف حتى يساعدك على تدقيق الأرقام المالية بشكل جيد وتحديد أوجه الخلل ، فعندما تحدد سبب المشكلة تكون قد اقتربت بشكل كبير من الحلول ، وهنا سيظل عليك إيجاد أنسب الطرق للتنفيذ . 
• مراقبة الديون والإيرادات : الديون والإيرادات يعدان عنصرا لديهما ارتباطا وثيقا ، ، حيث إن عدم انتظام الإيرادات يؤدي بشكل مباشر إلى عدم الالتزم بالمستحقات وتسديد الديون . 
• دراسة الوضع المالي بشكل كلي : حيث أنه بمجرد أن يشعر رائد الأعمال ببداية الأزمة المالية ، يجب عليه أن يقوم بتحليل الوضع المالي للشركة ككل ، وأيضا تحديد المجالات التي تحتاج إلى التحسين للحفاظ على النمو والتطور المستدام ، ويجب أن يتضمن تحليل الوضع المالي للشركة عدة مجالات مثل : الإيرادات ، والمصروفات ، الأرباح ، الخسائر والتكاليف الثابتة والغير ثابتة والمخزون . 
• الاستعداد للأزمات المستقبلية : من أهم الجهود الاستراتيجية التي يقوم بها رائد الأعمال تحديد العوامل التي تؤدي إلى الأزمات المالية المستقبلية ، ، وعلى الشركات ورواد الأعمال الاستعداد لهذه الأزمات المحتملة وإعداد خطط الطوارئ المالية المناسبة . 
• خفض النفقات : عندما تتعرض الشركات لأزمات مالية ، يجب هنا التفكير فورا في تقليل النفقات ، وهنا يمكنك الاستغناء فورا عن أي مصاريف غير ضرورية أو تأجيلها ، وأيضا يمكن استخدام التطبيقات بدلا من بعض المهام التي يقوم بها الأفراد ، مثلا إنشاء الفواتير والتقارير المالية الورقية ، ويجب أن تستبدل بها نظام محاسبة أليا . 
• تغيير استراتيجية الميزانية : ويكون ذلك من خلال تحديد الأولويات والعناصر المساعدة في تعزيز إيرادات الشركة ، مع إعادة النظر في أي خطط مكلفة ، إذا كانت لا تؤدي إلى نتيجة نهائية واقعية وملموسة وتستحق الجهد . 
• قم بترشيد ميزانيتك : السيولة تشكل مصدر قلق كبير لأصحاب الشركات الناشئة والمنشآت ، لذا تعتبر إدارة الأموال بطريقة حكيمة من أولويات رواد الأعمال ، احسب نفقاتك وعائداتك بدقة ، قم بتحديد الموارد التي ستحتاجها والتكاليف المرتبطة بها ، في كل مرحلة من مراحل سلسلة القيمة ، ومن ثم قم بموازنتها مع الأموال المتاحة ، فكر بطريقة استراتيجية وركز على المبيعات التي تحقق أكبر العوائد المالية وتستهلك أقل التكاليف ، بالإضافة إلى ذلك يجب أن تحرص على مراقبة تدفقاتك النقدية لكي توازن بين المستحقات والمدخرات ، وأيضا التزم بقوانين الإقرار الضريبي وأرسل التقارير المالية في وقتها حتى تتجنب الغرامات . 
• اتبع استراتيجية رقمية قائمة على الحوسبة السحابية : قامت الكثير من المنشآت بإتباع استراتيجيات رقمية أبقتها في الصدارة مثل الحوسبة السحابية ، وخاصة في إدارة الشؤون المالية ، وهذا يجعلها أسرع في الإستجابة إلى التغيرات ، حيث تتميز الحوسبة السحابية بمرونة كبيرة تمكنها من إدخال واستخراج المعلومات والتقارير المالية الدقيقة في أي وقت ، كما أن هذه التقنية تسهل بالوصول إلى البيانات واستخدامها في أي وقت ومكان ، أصبح التعاون والدعم المتبادل داخل الفريق أمرا يسيرا ، كما أن الحوسبة السحابية تساهم بشكل كبير في تقليص المصاريف ، وأيضا تعد ملجأ أمنا لبيانات منشأتك وخاصة إذا كانت تتبع معايير حماية موثوقة . 

ما هي التحديات التي يمكن أن تواجهها الشركات وخاصة الناشئة منها ؟ 

يوجد عدة تحديات تواجهها الشركات ومن هذه التحديات ما يلي : 

• الخروج بفكرة رائعة : من أولى التحديات التي تواجه الشركات هي ابتكار فكرة رائعة ، ولا يكفي أن يكون لديك فكرة جيدة فقط ، بل يجب أن يكون لديك فكرة رائعة ومميزة ، وقد يكون من الصعب الخروج بفكرة مبتكرة وأصلية . 
• بناء فريق عظيم : وهذا يعد التحدي الثاني وهو بناء فريق عظيم ، ولا يكفي أن يكون لديك فريق جيد ، بل يجب أن تمتلك فريق رائع ، وهذا يعني إيجاد الأشخاص المناسبين ذوي المهارات والخبرات والقدرات المناسبة . 
• توسيع نطاق عملك : توسيع نطاق عملك هو تحدي يواجه الشركات ، حيث لا يكفى أن يكون لديك عمل فقط ، بل يجب أن يكون لديك شركة ناشئة عظيم ، وهذا يعني إيجاد طريقة لتنمية عملك دون التضحية بالجودة أو فقدان التركيز . 
• إدارة أموالك : إدارة الأموال هو أصعب تحدي يمكن أن يواجه الشركات ، حيث لا يكفى أن تمتلك خطة مالية جيدة بل يجب أن يكون لديك خطة مالية رائعة ، وذلك للتأكد من أن لديك الموارد التي تحتاجها لتنمية عملك دون تعريض أموالك الشخصية للخطر . 

في مقالنا هذا قدمنا مجموعة من النصائح التي تساعدك على التعامل مع الضغوط المالية للمشاريع الناشئة ، وذكرنا التحديات التي تواجه الشركات وخاصة الناشئة منها . 

ملاحظة للأفادة : يمكنك الاطلاع على الكثير من الوظائف المتوفرة في المملكة العربية السعودية من خلال منصة مؤشر للتوظيف