التخطيط الإستراتيجي في الشركات

التخطيط الإستراتيجي في الشركات

• 19 - 02 - 2023

التخطيط الإستراتيجي في الشركات

التخطيط الإستراتيجي : يعتبر التخطيط الإستراتيجي عنصرا أساسيا لتطوير عمل الشركات ، فهو يعد خطة طوبلة الأمد تبنى عليها كافة الخطط طويلة وقصيرة الأجل ، ويدخل فيها تخصيص الموارد المالية وغير المالية وفقا للخطة المبنية على التخطيط الإستراتيجي اللازم ، في مقالنا هذا سنتعرف على التخطيط الاستراتيجي وأهميته في تطوير الشركات . 

ما هو التخطيط الإستراتيجي ؟ 

هو عبارة عن نشاط من الأنشطة التجارية للشركة تقوم بممارسته الإدارة بهدف وضع أهداف بعيدة المدى ، بالإضافة إلى تحديد الأولويات ومن خلال التخطيط الإستراتيجي تحدد تحدد الإدارة طرق الوصول إلى الأهداف طويلة الأجل ، وكيفية قياس التقدم في سير العمل نحو الأهداف . 

ما هي الخطة الإستراتيجية ؟

هي عبارة عن وثيقة تستعين بها الشركات بهدف سجيل رؤيتها رسالتها وتستخدم أيضا من أجل التواصل الداخلي حول أهدافها والإجراءات الأساسية حول تنفيذها .

أهمية التخطيط الإستراتيجي : 

تظهر أهمية التخطيط الإستراتيجي في قدرات وإمكانيات الشركة للوصول إلى الأهداف المرسومة :

• تحديد الأهداف : الغرض الأساسي للتخطيط الإستراتيجي هو تحديد الأهداف العامة للعمل الذي تقوم به مع وضع خطة مناسبة لتحقيقه ، كما أن التخطيط الإستراتيجي يساعد على تحديد المخاطر والتهديدات التي تواجهها في المستقبل في أثناء أداء مهام عملك ، وإدارة هذه المخاطر والتغلب عليها مع الاستمرار في تولي مسؤولية عملية النمو داخل الشركة . 
• رؤية واحدة للمستقبل : تكمن أهمية التخطيط الإستراتيجي في خلق رؤية واضحة ومحددة بين الموظفين داخل الشركة ، وتركز هذه الرؤية على مستقبل الشركة وهذا يساعد بشكل كبير في الحفاظ على الأداء الجيد والنمو المستمر للشركة ، كما يمكن لهذه الرؤية التوفيق بين الشركة والمساهمين ، مما يساهم في تحسين عمل الشركة وتوحيد توجهاتنا وجهودها من أجل تحقيق هدفها وغاياتها مع مشاركة كافة الموظفين والمدراء في هذه العملية . 
• تحديد نقاط القوة والضعف : إجراء التخطيط الإستراتيجي للشركة يساعد على تحديد نقاط القوة التي تدعم عملها وتحديد نقاط الضعف التي تؤثر على أدائها ، وأيضا اتخاذ السياسات المناسبة في تعزيز أثر وزيادة عدد نقاط القوة ، والعمل على تخفيض أثر وتقليص عدد نقاط الضعف في العمل . 
• رسم سياسة البقاء والمنافسة : يساعد التخطيط الإستراتيجي في تتبع التسارع الحاصل في عالم التقنيات والأعمال ، حيث تساعد الخطة الإستراتيجية للشركة في رسم سياسة البقاء بقوة ضمن السوق المستهدف في ظل التغير الحاصل ، حيث يؤدي استمرار الشركة بنفس تقنيات العمل يؤدي بالنهاية إلى زوالها وفشلها . 

أنواع التخطيط الإستراتيجي : 

للتخطيط الإستراتيجي عدة أنواع ومن أهمها ما يلي : 

• تخطيط المعاملات : يعد أحد أنواع التخطيط الإستراتيجي الذي يهتم بشكل خاص بتيسير وتسهيل الأعمال ، وهدفه الأساسي هو المحافظة على الأداء الجيد من خلال القيام بنفس المهمة ولكن بطريقة أفضل وأحسن ، ويعرف هذا النوع من التخطيط بأنه واحد من الوسائل والأساليب الهيكلية الذي يتم الإستعانة بها لحل المشكلات التي تتعلق بالعملاء من خلال مخطط أو مستشار ، وغالبا ما يكون أصحاب الأعمال الصغيرة في صناعات البيع والشراء أكثر ميلا لهذا النوع من التخطيط . 
• التخطيط التحويلي المتوقع : وهذا التخطيط التحليلي المتوقع يحلل أداء الأعمال في الفترات السابقة ، فهو يبحث عن الإتجاهات المستقبلية المحتملة الذي يمكن لموظفي الشركة تبنيها وتؤثر في الأداء ، هذا النوع من التخطيط هو طريقة مباشرة لتحدي الشركات المنافسة ويهدف إلى التغيير بشكل كبير . 
• التخطيط التحويلي الثوري : ويعد من أكثر أنواع التخطيط الإستراتيجي جرأة مقارنة مع غيره ، وذلك لأنه يتبنى الإتجاهات الحالية بجانب الإتجاهات المستقبلية المحتملة ، وتتسم المنظمات والشركات التي تتبنى فكر وعقلية التخطيط التحويلي الثوري بالرغبة والسرعة في تشكيل المستقبل . 

مهارات التخطيط الإستراتيجي : 

التخطيط الإستراتيجي يحتاج إلى مجموعة من المهارات التي يجب أن يمتلكها ويتقنها الشخص حتى يبقى مخططا استراتيجيا ، وفيما يلي مجموعة من هذه المهارات : 

• مهارات التواصل الفعال : عملية التخطيط الإستراتيجي تحتاج إلى التواصل الدائم والفعال داخل الشركة وخارجها ، لذا يتطلب من المخطط الإستراتيجي امتلاك مهارة وفن التواصل مع الآخرين بفاعلية وذلك لأن جل وقته يقضيه في الحديث مع أقسام الشركة المختلفة والجهات المختصة ، لذا يجب أن يكون مستمعا جيدا ومفاوضا متعاونا وبارعا ، كما يجب أن يمتلك مهارات الإقناع والتواصل اللفظي وغير اللفظي والنقد البناء . 
• مهارات التفكير الإستراتيجي : يجب أن يتمتع المخطط الإستراتيجي بمهارات التفكير الإستراتيجي والتحليلي ، وأيضا إلى التفكير المنطقي والمنهجي والنقدي ، لذا يجب أن يكون قادر على دراسة الجدوى وتحليل البيانات والاستدلال الاستقرائي والمنطق ، والقدرة على العصف الذهني وتحليل البيانات والعصف الذهني . 
• مهارات التسويق : التخطيط الإستراتيجي يحتاج إلى مهارة التسويق ، وذلك لأن المخطط الإستراتيجي يتعمق في دراسة السوق وتحليل المنافسين ، وأحيانا تكون مهمته إجراء أبحاث السوق لتحديد استراتيجيات النمو والحلول المختلفة للقضايا المتعلقة بالتسويق . 
• مهارة القيادة : القيادة هي من أهم مهارات التخطيط الإستراتيجي ، وذلك لأن الكثير من المخططين الإستراتيجين يتولون مناصب عليا في شركاتهم ، لذا يجب أن يمتلك المخطط الإستراتيجي مهارات القائد الناجح الذي يلهم ويشجع فريقه على تحقيق الأهداف ويصنع منهم قادة حتى يحققوا رؤية وأهداف الشركة . 
• مهارات حل المشكلات : مهارات حل المشكلات هي من أهم المهارات الذي يمتلكها المخطط الإستراتيجي ، فهناك الكثير من الشركات تقوم بالإستعانة بالمخططيين الاستراتيجيين من أجل حل المشكلات ومواجهة التحديات التي تواجهها . 
• مهارات تكنولوجيا المعلومات : أصبحت التكنولوجيا عنصرا ضروريا وأساسيا لا غنى عنها في مجال التخطيط الإستراتيجي ، في الوقت الحاضر أصبح العديد من المخططين الإستراتيجيين على مختلف أنواع التكنولوجيا الحديثة لصياغة البيانات والمعلومات وتبادلها مع الآخرين . 

عناصر التخطيط الإستراتيجي : 

يوجد مجموعة من العناصر الأساسية للتخطيط الإستراتيجي وهي كالتالي : 

• الرؤية والقيم : وتشير رؤية الشركة إلى السبب أو الهدف الأساسي لوجود الشركة والذي تسعى من أجل الوصول إليه . 
• المهمة : وهي الخطوات التي يتم اتخادها للوصول إلى الرؤية المحددة . 
• أهداف ذكية : ويقصد بها الأهداف التي تتسم بالبساطة والقابلة للقياس ، أهداف واقعية ومحددة بوقت محدد ، هذه الأهداف تساعد في الوصول إلى الهدف المحدد . 
• مؤشرات الأداء الرئيسية : وتساعد هذه المؤشرات في تحديد دور ومهام كل فرد من أفراد الفريق داخل الشركة . 

مبادئ التخطيط الإستراتيجي : 

يوجد مجموعة من المبادئ الرئيسية للتخطيط الإستراتيجي وهي كالتالي : 

• سبب وجود الشركة .
• ربط الأهداف الإستراتيجية بمدة زمنية محددة . 
• التواصل وهو أساس النجاح . 
• كيفية قيادة الخطة . 

ما هي خطوات عملية التخطيط الإستراتيجي ؟ 

يوجد عدة خطوات لعملية التخطيط الإستراتيجي وهي كالتالي : 

• تحديد الوضع الحالي للشركة : وتشمل النظر إلى نقاط القوة والضعف لدى الشركة ، والفرص والتهديدات التي تواجهها
• تحديد الأولويات : يجب تحديد غاياتك وأولوياتك  حتى تنجح عملية التخطيط الإستراتيجي . 
• تطوير خطة استراتيجية : يجب إنشاء خطة توضح كافة تفاصيل الشركة وكيفية تحقيق الأهداف والغايات ومن ثم تنفيذ الخطة ومراقبتها .
• التنفيذ : بعد الإنتهاء من الخطوات السابقة ، هنا يبدأ وقت التنفيذ لعملية التخطيط الإستراتيجي والتأكد من أنك على الطريق الصحيح لتحقيق أهدافك . 
• التحديث : يجب على الشركة أن تقوم بمراجعة وتحديث الخطة الإستراتيجية بشكل دوري . 

تعرفنا في مقالنا هذا على التخطيط الإستراتيجي وأهميته ، وأنواع التخطيط الإستراتيجي وأهم مهارات التخطيط الإستراتيجي التي يجب أن يمتلكها المخطط الاستراتيجي ، كما ذكرنا أهم عناصر التخطيط الاستراتيجي وخطوات تنفيذه ويمكنك الاطلاع على مقال استراتيجيات التغيير التنظيمي لنموذج كيرت لوين  و أيضايمكنك الاطلاع على الكثير من الوظائف المتاحة في جميع انحاء المملكة من خلال منصة مؤشر