الأخطاء الإدارية الشائعة

الأخطاء الإدارية الشائعة

• 12 - 01 - 2023

الأخطاء الإدارية الشائعة في أماكن العمل

في كافة بيئات العمل كما تحث النجاحات والإنجازات العظيمة وتحقيق الكثير من الأهداف الإستراتيجية ، تحدث الأخطاء الجماعية والفردية كذلك ، ومع مختلف الموظفين وعلى مختلف المستويات الإدارية ، ولكن هناك بعض من الأخطاء الإدارية التي تدفع الموظفين أصحاب الكفاءات العالية إلى تقديم الإستقالة وترك الوظيفة ، في مقالنا هذا سنتعرف على أكثر الأخطاء الإدارية الشائعة . 

ما هي الإدارة : 

هي عبارة عن عملية تصميم والحفاظ على بيئة يمكن للأفراد ، الذين يعملون معا تحقيق الأهداف المنشودة .

وايضا هي عبارة عن عملية التخطيط والتنظيم والتشغيل والتحكم في عمليات المؤسسة ، من أجل تحقيق التنسيق بين الموارد البشرية والمادية اللازمة لتحقيق الأهداف بفاعلية وكفاءة . 

كما يمكن تعريف الإدارة بأنها عملية العمل مع الآخرين من خلالها ، وذلك لتحقيق الأهداف التنظيمية بفعالية ، من خلال استخدام الموارد المحدودة بكفاءة في بيئة عمل متغيرة . 

أهم عشرة من الأخطاء الإدارية الشائعة : 

فيما يلي أبرز الأخطاء الإدارية الشائعة التي عليك تجنبها : 

• عدم معرفة الموظفين جيدا : تطوير علاقة المدير بالموظفين من أهم عوامل نجاحه في الإدارة ، فهو يساعد على تلبية احتياجات موظفيه ، كما يجب على المدير أن يهتم جيدا بأمور الموظفين الخاصة ، ولكن دون الدخول في تفاصيلها . 
• الإنشغال المزيف :  تعد من أخطر الأخطاء الإدارية ، وهو انشغال المدير عن موظفيه ، فلا يقوم بوضعهم على سلم أولوياتهم ، وإنما يجعلهم أخر اهتماماتهم ، حيث من أهم سمات القيادي الناجح هو أن يكون متاحا في كل الأوقات ، بأن يكون بابه وعقله مفتوحان لزملائه ، حيث أن تراكم مشكلات الموظفين دون نقاش أو حوار يجعلها تكبر ، فالموظف هو من يرفع المدير ، لذلك عليك الاستماع لموظفينك والعمل على حل مشكلاتهم . 
• الإرجاف :  الكثير من الموظفين يقودون موظفيهم ببث الرعب والخوف في نفوس الموظفين ، وهذا من أكبر الأخطاء التي يقع بها المدير ، وذلك لأن الترهيب لا يصنع قيادات بل تصنع موظفين ركاكة وترددا ، لذا عليك الاستماع لأفكار  للآخرين بصدر رحب حتى تنير وترتفع . 
• التهديد بالطرد :  الكثير من المدراء يلجؤون إلى تهديد الموظفين بالطرد ، وذلك حتى ينجزوا أعمالهم بشكل أفضل ، ولكن هذه الطريقة تعد من أبرز الأخطاء التي يقع بها المدراء ، فيجب عليهم أن يستبدلوها بوسائل التحفيز ، حتى يجعلوا الفريق يقوم بعمله على أفضل شكل ، وبفعالية أكبر ، وهذا يساعدهم أيضا على كسب احترام الموظفين لهم . 
• إرهاق الموظفين بالعمل :  يقوم المدراء بوضع الكثير من المهام على الموظفين لإنجاز أكبر عدد من المهام بشكل أسرع ، وهذا الأمر يعد من أكثر الأخطاء التي يقع بها المدراء ، وتؤدي دائما إلى نتائج سلبية في العمل ، وتتمثل هذه النتائج في تراجع الأداء الفعال في الشركة ، خفض الإنتاجية بشكل كبير . 
• الالتصاق :  الكثير من المدراء يتدخلون في تفاصيل عمل موظفيهم ، بإعتقاد منهم أن ذلك يزيد من فرص نجاح مشاريعهم ، ولكن هذا السلوك يسهم في رتابة ونمطية أفكار الموظفين ، ويحد من إبداعهم وتألقهم ، لذا عليك متابعتهم ولكن لا تقم بمحاصرتهم . 
• الفشل في تحديد الأهداف :  عدم امتلاك فريقك أهداف واضحة وأنهم يقومون بتدبير أمرهم بشكل يومي ، هؤلاء الموظفين لا يكونوا مثمرين ومنتجين ، وهذا ينتج عندما لا ترتب أولوياتك كمدير على نحو فعال ، وتكون المسؤوليات والمهام بترتيب غير صحيح فهذا يؤدي إلى فشل العمل أ لذا عليك تجنب هذا الخطأ من خلال تعلم كيفية وضع أهداف واضحة لموظفيك ، وأيضا استخدام مبادئ في الإدارة بالأهداف بجانب أهداف الفريق حتى تستطيع التقدم والتطور في العمل . 
• عدم وجود ملاحظات :  الكثير من المدراء عندما يرون أن الموظف لا يقوم بعمله بالمسار الصحيح ، فإنه لا يقوم بإعطائه الملاحظات على ذلك في وقتها ، ويبقى الموظف على مسار مهني غير صحيح وبالتالي تقل إناجيته ، وهذا من أكثر الأخطاء التي يقع بها المدير ، لذا يجب أن يحرص المدير على توجيه الملاحظات اللازمة للموظفين للعمل بكفاءة وفعالية . 
• عدم وضع الشخص المناسب في المكان المناسب : وهذا يعد من أكثر الأخطاء الإدارية التى يرتكبها المدراء ، وهو توظيف وترقية الشخص غير المناسب ، وبالتالي يحرم الموظف الناجح والمثالي في شركته للوصول إلى المناصب المناسبة لقدراته ، حيث يقف معظم الموظفين في وجه طموحات موظفيهم وذلك عندما لا يقدرون مواهبهم ولا يحثوهم على الاستفادة منها داخل مكان العمل ، كما أنهم لا يخلقون جوا تنافسيا داخل بيئة العمل . 
• عدم تقديم المكافآت :  يخطأ الكثير من الموظفين عندما يتجاهلون مبدأ تقديم المكافآت المالية أو اللفظية للموظفين الجيدين ، وبالتالي يشعر الموظف الجيد بعد تقدير جهوده وهذا ما يدفعه للاستقالة والبحث عن عمل أفضل . 

ما هي مقومات النجاح الإداري : 

يوجد مجموعة من المقومات التي يجب أن يمتلكها المدير حتى يحقق النجاح في عمله وأهمها ما يلي : 

• بناء خطط مدروسة دراسة جيدة قبل الإقدام على أي عمل ، فالمدراء الناجحين بطبيعتهم لا يبدأون بأي عمل دون وضع وتحديد أهداف وغايات واضحة ، والتفكير بأفضل الطرق والأساليب التي تساعدهم في تحقيق أهدافهم المرجوة . 
• حسن استخدام الوقت ، حيث أن المدير الناجح هو الذي يدرك أن للوقت نفقة وتكلفة ، لذا يقوم بالبحث عن أساليب العمل التي توفر الوقت ، فهم غالبا يعملون على تحقيق أفضل النتائج بأقل وقت . 
• المدير المتميز برسم خطط استراتيجية للمستقبل ويبذل جهده وقدراته بخبراته وعمله واجتهاداته حتى يصل للمستوى الوظيفي الذي يريده ويطمح له . 
• المدير الناجح يقوم بتحديد احتياجات العمل من الموارد المختلفة سواء موارد بشرية أو مالية ، ويقوم على توفيرها وينظم استخدامها بشكل صحيح . 
• المدير الناجح يكون له طريقة خاصة لحل المشكلات التي تواجه العمل ، فهو يزيد من القدرات من أجل تحقيق الأهداف المرغوبة والوصول إلى أفضل النتائج . 
• المدير الناجح يضع الخطط ولا يتركها ، بل يقوم بمراقبة وتنفيذ ومتابعة الإنجازات بشكل مستمر ومنظم حتى يصل إلى تحقيق الأهداف المنشودة . 
• المدير الناجح يقوم بتحفيز فريق العمل الخاص به ، وينظر إليهم بأنهم أفراد لهم طاقات وقدرات قد يكون لها دور كبير في تحقيق النجاح للمؤسسة ، لذلك يجب استثمار هذه الطاقات وتوجيهها بطريقة إيجابية . 

مواصفات الإدارة الناجحة : 

للإدارة الناجحة العديد من المواصفات الجيدة ومنها ما يلي : 

• التواصل المفتوح والمستمر مع جميع الموظفين داخل الشركة . 
• تقدير واحترام الموظفين . 
• الذكاء العاطفي . 
• امتلاك مهارات الاستماع للاستماع لأفكار واقتراحات الموظفين وآرائهم . 
• التفكير الإستراتيجي 
• تشجيع الموظفين على الإبداع والإبتكار وخلق جو تنافسي داخل مكان العمل . 
• القدرة على تحديد الأولويات . 
• الاستعداد للتفويض 
• المرونة والقدرة على التكيف مع المتغيرات . 
• الرحمة والإنسانية . 

ما هي مجالات الإدارة الناجحة : 

تشتمل الإدارة الناجحة على ثلاثة مجالات مهمة وهي ما يلي : 

• التمويل 
• الإستراتيجية . 
• الأفراد 

تعرفنا في مقالنا هذا على أكثر الأخطاء الإدارية الشائعة التي يجب على المدير تجنبها من أجل تحقيق النجاح ، كما تعرفنا على مفهوم الإدارة ، وذكرنا مواصفات الإدارة الناجحة ، كما ذكرنا أهم مقومات الإدارة الناجحة .

 يمكنك الاطلاع على الكثير من الوظائف المتوفرة في جميع انحاء المملكة من موقع مؤشر