كيف تكون فريق عمل مثالي ؟ 

كيف تكون فريق عمل مثالي ؟ 

• 13 - 01 - 2023

كيف تكون فريق عمل مثالي ؟ عندما تمتلك مشروع فإنك تستطيع أن تقوم بأولى الخطوات بنفسك ولكن حتى تستمر وتنجح في المشروع لابد أن تمتلك فريق عمل قادر على العمل أن يحقق هدفك ، ولكن يبقى سؤال كيف تقوم ببناء فريق عمل فعال ؟ وهذه واحدة من المشكلات التي تواجه أصحاب المشاريع وخاصة الناشئة منها ، وذلك لأن فريق العمل يكون محدود ويكون على كل فرد مهمة ، بعكس الشركات والمشاريع الكبيرة ، في مقالنا سنقدم مجموعة من الطرق لبناء فريق عمل ناجح . 

كيف تختار فريق العمل المثالي ؟ 

لكي تنجح في تكوين فريق عمل مثال وفعال ، يجب أن تنظم أفكارك وتحاول التركيز على هدفك الرئيسي من المشروع وخطوات الوصول لهذا الهدف ، وهذا يجعل عملية تكوين وتنظيم الفريق بشكل أسهل ، فيما يلي مجموعة من الطرق التي تساعدك على بناء الفريق المثالي : 

تحديد أهداف المشروع والبدء في التخطيط :  الكثير من مدراء الشركات يعتمدون في عملية التوظيف على تحديد الأهداف ، فهي تعد أدلة تساعدهم على البدء بالتفكير في كيفية تلبية احتياجات العمل ، حيث يقوموا بوضع أهداف واضحة مثل تحسين نجاح حملة التسويق ، جذب عملاء جدد ، ومن ثم العمل مراجعة الجهود لمعالجة المشكلات ومواضع الخلل . 

فريق عمل مثالي :

  المثالية هي عبارة عن وهم لا يمكن الوصول لها ، فلا يوجد أي مشروع أو عمل لا يحتوى على أخطاء ولا يوجد عمل مثالي ، ولكن يجب أن يكون هناك مفهوم واضح عن فريق العمل ، وعن طبيعة أفراده ، والعناصر التي يجب أن تتوافر فيه ، ومن أهم هذه العناصر ما يلي : 

• يجب أن يكون لدى فريق عمل وفي كل فرد رؤية ودراية واضحة وجيدة بالنشاط والمهمة التي يقوم بها ، وتحقيق هذه المهمة تعد الهدف الأكبر للمشروع . 
• يجب أن يكون فريق العمل قادر على إنجاز الأعمال بشكل جماعي ، والاحتفاء بالإنجازات بشكل جماعي على أنه مجهود الجميع وليس فردي . 
• الاهتمام جيدا بتطوير مهارات الأفراد داخل الفريق الواحد ، وذلك حسب الإمكانات التي يمتلكها كل فرد .
• القدرة على التواصل الجيد والسلس بين أعضاء الفريق .
• أن يعي ويفهم أعضاء الفريق حدودهم وأفكارهم والتسلسل الهرمي للمشروع . 

التواصل بين أعضاء الفريق :  احرص على اختيار فريق عمل يكون لدى أعضاءه القدرة على التواصل والنقاش واتخاذ القرارات الصحيحة دون الحاجة للرجوع إلى المدير بكل شيء ، ويجب بناء الثقة المتبادلة بين أعضاء الفريق ، وعليك القيام بذلك من خلال أداء تمارين وأنشطة لبناء الثقة بين أعضاء الفريق ، وأنشاء علاقات قائمة على الود والاحترام بينهم ، وأيضا القدرة على حل أي خلافات بين أعضاء الفريق بطريقة ودية . 

قيادة قوية :  عليك أن تكون قادر على بناء علاقة مع كافة أعضاء الفريق على أن تقوم هذه العلاقة قائمة على الولاء والثقة والتعاون والإحترام ، لذا يجب عليك كقائد أن تتسم بالواقعية واحترام مساحات الآخرين الشخصية ، وعليك أن تقدر إمكانياتهم ، كما عليك ألا تبتز حاجتهم للعمل بالقيام بفرض ضغوط قاسية لا يمكن تحملها ، وأيضا يجب أن تكون قائد قادر على توصيل أفكارك وقادر على توظيف الشخص المناسب في المكان المناسب ، كما عليك أن تكون متفهم لإختلافاتهم الثقافية والفكرية وقدراتهم ، وعليك كقائد أن تزرع داخل الأعضاء الإخلاص للفكرة والمشروع . 

التقييم الدوري :  أنت كقائد عليك دائما وبشكل مستمر أن تقيم فريقك حتى يستمروا في إتمام المشروع ، ومدى تحقيق أدائهم للهدف المنشود من المشروع ، لذا يجب أن تتعرف على نقاط القوة والضعف لفريقك ، وما الذي ينقص فريق العمل ليكون أفضل ، وكيف يمكنك تطوير مهارات كل فرد ؟ 

تنوع الفريق :  من أهم ما يجب القيام به هو اختيار فريق عمل متنوع ، يمتلك مجموعة من المهارات المختلفة والمتنوعة وأفكار متباينة ، وأن يمتلكون القدرة على التعبير عن هذه الأفكار والمهارات في مساحة آمنة وخالية من الأحكام ، من خلال خلق مساحة للتقبل والتفهم بين كافة أعضاء فريق العمل ، وذلك حتى تنجح في أن تجمع مجموعة من الأعضاء المختلفين وأن تخلق جو من التعاون بينهم ، حتى تضمن تحقيق رؤيتك بأدوات غير معتادة ، ولكن يجب أن تكون مهتم بتطوير مهارات كل فرد في الفريق ، بما يتناسب مع احتياجاته . 

مراحل بناء فريق عمل المثالي : 

يمر بناء فريق العمل الفعال والمثالي بعدة مراحل وأهمها ما يلي : 

• مرحلة التكوين :  فيه هذه المرحلة يبدأ فيها اختيار أعضاء الفريق ، ويكون هذا الاختيار معتمدا بشكل أساسي على المهارات المهنية والشخصية التي يتمتع بها الفرد ، بجانب اتزانه النفسي والعقلي المناسب لمكان العمل ، فلا يهم أن يكون الشخص ناجح وتصرفاته تنافي بشكل كبير الآداب العامة لمكان العمل ، لذلك فإن الجانب المهني والنفسي والشخصي والإجتماعي هي عوامل تؤثر بشكل كبير على اختيار أعضاء فريق العمل كما تؤثر على فعالية كل عضو في أداء مهامه المطلوبة ، فيجب أن يمتلك كل عضو من أعضاء الفريق المهارات اللازمة لتأدية المهام المطلوبة منه . 
• مرحلة الصراع :  وتعد هذه المرحلة من أكثر المراحل التي تؤثر بشكل كبير على سير العمل ، حيث أن أفراد الفريق لا يعرفون بعضهم البعض وكل واحد فيهم لديه طريقة خاصة في العمل تختلف تماما عن الآخر وقد تصل إلى مرحلة الصدام ، وأيضا ضبابية العمل وعدم وضع الأهداف بوضوح يتسبب ذلك بالكثير من المشكلات في عملية تسليم المهام أو طريقة أدائها ، هذه الاختلافات قد تتسبب في البداية بالكثير من الأخطاء والمناوشات المهنية والفكرية التي تستهدف بشكل كبير كل فرد إلى إثبات وجهة نظره ، ولكن مع فهم كل فرد للآخر والقيام بوضع القواعد التنظيمية لطريقة عملهم ، يصبح ذلك الأمر سهلا ولينا ويسيرا . 
• مرحلة وضع القواعد :  هذه المرحلة تأتي نتيجة مرحلة الصراع ، حيث أنه بعد وجود اختلافات في وجهات النظر وتنوع الآراء في طريقة العمل أو سوء فهم الأهداف الموضوعة ، هنا يأتي دور المسؤول الأول عن الفريق ، بحيث يقوم بالتشاور مع الفريق على الطريقة الأنسب التي يمكن أن تحقق إنتاجية أعلى ذات جودة وإحترافية أعلى ، ويجب الحفاظ على خلق بيئة عمل مشجعة للمهارات الفردية والجماعية ، هذا يؤدي إلى خلق بيئة وروح تعاونية إيجابية محيطة بالجميع
• مرحلة الأداء :  في هذه المرحلة يصل أعضاء الفريق إلى فهم أوسع بالنقاط التي تميزهم والنقاط التي تمثل نقاط ضعف لديهم ، وبعد أن يتم معرفة هذه النقاط ودراستها ، يجب أن يتعاون كل عضو من أعضاء الفريق على مشاركة الآخرين من مميزاته ، وأن يقوم بالاستعانة بمصادر القوة في معالجة جوانب قصوره ومعالجتها بأسرع وقت ، يمكن وصف هذه المرحلة بأنها مرحلة السلام الوظيفي ، وتتسم هذه المرحلة بالتفاهم بين فريق العمل وبالسلاسة والمرونة الناتجة عن فهم كل عضو للآخر وأيضا فهم أعضاء الفريق للأهداف المنشودة وآلية تنفيذها وأهمية تأثيرها على سير العمل بأكمله . 
• مرحلة الإنهاء :  في هذه المرحلة ينجح فريق العمل في تحقيق الأهداف المنشودة ، وهنا ينتهي الفريق بإنتهاء الغرض منه ، أو يتم استثمار جهوده والبدء بهدف جديد والعمل على تحقيقه ، ، وفي هذه المرة يكون الأمر أكثر سهولة ، وهذا بفضل تكوين فريق عمل يؤمن وقادر على العمل بشكل جماعي . 

قدمنا في مقالنا هذا مجموعة من الطرق والخطوات التي تساعد على بناء فريق عمل مثالي ، كما ذكرنا وتعرفنا على مراحل تكوين فريق العمل المثالي والفعال القادر على تحقيق الأهداف المنشودة . 

يمكنك الاطلاع على مقال الأخطاء الادارية الشائعة حيث سيجنبك الوقوع في الكثير من اخطاء الادارة

وايضا يمكنك الاطلاع على الكثير من الوظائف من منصة مؤشر للتوظيف في جميع انحاء المملكة العربية السعودية