ما هي مهارات التنظيم وكيف تطورها ؟

ما هي مهارات التنظيم وكيف تطورها ؟

• 24 - 11 - 2020

قد نمُر بفترات نجد أنفسنا غير قادرين على إنجاز مهامنا وترتيب أمورنا وتحقيق أهدافنا ، وهذا ما يؤثر على الإنتاجية الخاصة بنا ، والسبب يعود إلى وضع الخطط غير المناسبة ، وتنظيم وقتنا بشكل غير صحيح ، لذا علينا أن نصقل مهاراتنا التنظيمية ، لتحقيق أهدافنا و إنجاز مهامنا بالشكل المطلوب .
ما هي المهارات التنظيمية ؟ وكيف نطورها ؟

موقع مؤشر يضم مجموعة كبيرة من الوظائف المختلفة التي تبحث عنها ، موقع السير الذاتية يساعدك في إنشاء سيرتك الذاتية وتنظيمها وإرسالها بالشكل الصحيح .

المهارات التنظيمية :

هي المهارات المرتبطة ارتباطاً وثيقاً بالترتيب والتنظيم ، وزيادة الإنتاجية ، وترتيب الأولويات المهمة وإنجازها قبل المهام القابلة للتأجيل ، وتضم عدد من المهارات ومنها :

مهارات إدارة الوقت :

سوء إدارة الوقت من أهم أسباب الفشل ، لذا إن كنت تريد أن تكون ناجحاً ، عليك أن تصقل مهارة تنظيم إدارة الوقت وتطويرها ، حتى تكون قادراً على اتمام مهامك وتحقيق أهدافك بنجاح ، فالشخص الناجح هو الذي يحسن استغلال وقته بفاعلية ، ولن تصبح حياته كالفوضى .

مهارات التخطيط :

التخطيط مهارة يجب على الجميع اكتسابها وتطويرها ، لأن الإنسان دون خطة واضحة لا يستطيع تحقيق أهدافه وأمنياته ، ويقصد بها وضع الخطط المناسبة للمشروع قبل البدء في تنفيذه ، كتحديد المصادر والوقت الذي سيستغرقه ، وأيضاً وضع الخطط البديلة في حال فشل الخطة الأولى ، أو حدوث المشاكل والعقبات .

مهارات التفويض :

الفرد الواحد لا يستطيع القيام بجميع المهام في آن واحد ، دون أن يُكلف شخص آخر لمساعدته ، لذا لتحقق الترتيب والتنظيم لابد أن تمتلك مهارات التفويض ، بأن تُكلف شخص بالقيام ببعض المهام لمساعدتك في إنجاز المهام وتحقيق أفضل إنتاجية في وقت أسرع ، ولكن احرص على تكليف الشخص المناسب في المكان المناسب لإنجاز المهمة بأفضل صورة ، الاختيار الصح سينجيك من التوتر والمشاكل مستقبلاً .

كيف تطور مهاراتك التنظيمية ؟

إليك مجموعة من النصائح التي تساعدك في تطوير مهاراتك التنظيمية :

أولاًً : عليك تنظيم أفكارك ، وذلك من خلال :

• وضع قائمة للمهام اليومية ، من خلال تحديد المهام الذي تريد إنجازها خلال يومك ، وكتابتها في أجندة وملاحظات ، وعندما تنتهي من إنجاز مهمة قم بشطبها من القائمة ، وهذا سيساعدك على إنجاز أعمالك الهامة وتخلصك من التوتر والضيق الذي يواجهك بسبب ضيق الوقت ، وكمية المهام الذي يصعب عليك تذكرها .
• كتابة قائمة بالمهام العامة ، ويُقصد بها المهام الذي يرغب الشخص في إتمامها ، وذلك ليس خلال اليوم أو على المدى القريب ، بل أمنيات بعيدة المدى يسعى إلى تحقيقها ، فكتابة المهام العامة سيساعدك على توفير الوقت وإنجاز أعمالك بسرعة وفعالية .
• استخدم المنظم السنوي ، واحرص على تحديثه باستمرار ، حيث يسهم المنظم السنوي في ترتيب أفكارك ، قم باستخدامه لكتابة مخططاتك وأهدافك على المدى البعيد ، المشاريع ، والسفر ، المواعيد البعيدة .
• احرص على كتابة الملاحظات عند التحدث مع الآخرين ، من خلال تدوين كل ما هو مهم خلال حديثك اليومي مع الآخرين ، وهذا قد يساعدك في إيجاد حل لمشكلات صعبة تواجهها ، أو حصولك على أفكار لمشاريع ما ، قم بكتابتها وعُد إليها عند الحاجة .

ثانياً : قم بتنظيم مكان عملك ومسكنك ، وذلك من خلال :

• شراء صناديق وعلب للترتيب ، قبل أن تبدأ في تنظيم مكتبك أً منزلك ، قم بشراء العديد من الصناديق والعلب والحافظات التي تحوي الأغراض والملفات .
• لا تنسى أن تضع عناوين للصناديق ، لأن وضع العنوان للصندوق ، سيساعدك في الوصول للغرض التي تبحث عنه بشكل سريع وسهل ، ودون إحداث الفوضى .
• تخلص من كل ما لا تحتاجه ، حتى تنجح في تنظيم أفكارك وترتيب مكان عملك أو منزلك ، قم بالتخلص بكل شيء لا يلزمك ولا تريده ، من خلال إعادة الأغراض المستعارة لأصحابها ، التبرع بالأشباح التي لا تحتاجها ، التخلص من الأشياء التالفة والمكسورة .
• عليك القيام بترتيب حاسوبك ، حتى لا تشعر بالفوضى والتشتت أثناء استخدامه ، قم بإنشاء ملفات جديدة لوضع الأغراض بها ، حذف الملفات التي لا تحتاجها ، وهذا سيشعرك بالراحة النفسية في العمل ، ويمنحك التركيز لإنجاز أعمالك ومهامك بشكل فعال .

مهارة التنظيم يمكن اكتسابها وتطويرها ، فلا داعي لليأس والإكتئاب إن كنت غير مرتب ومنظم ، كل ما عليك فعله هو تعلم هذه المهارة وتطويرها ، واستخدامها باستمرار لتحقق أهدافك وتصل إلى النجاح .