إدارة الوقت 

إدارة الوقت 

• 21 - 04 - 2024

إدارة الوقت 

الوقت ثمين لمن يعرف كيف يستخدمه ويستثمره بشكل صحيح ، وعدم هدره بما لا يفيد ، وأصبحت سرعة الوقت في وقتنا الحاضر سمة من سمات عصرنا الحالي ، حيث لا يشعر الإنسان بمرور الوقت إلا بعد فواته ، لذا ظهر مفهوم إدارة الوقت وتنظيمه وتعليم الأفراد كيفية الاستفادة منه حتى يتمكنوا من تلبية احتياجات الحياة التي تتزايد يوما تلو الآخر ، في مقالنا هذا سنتعرف أكثر على إدارة الوقت . 

ما مفهوم إدارة الوقت ؟ 

هو عبارة عن عملية يتم من خلالها ترتيب المهام التي سيتم تحقيقها ، والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد لها ، وهي الكيفية التي يتم فيها قضاء ساعات العمل ، وتحديد الأولويات للمهمات ، وذلك بهدف تحقيق قدر من الكفاءة ، ، وتعتبر مهارة إدارة الوقت من أهم وأكثر المهارات فاعلية في حياة الإنسان . 

فوائد إدارة الوقت : 

لإدارة الوقت فوائد جمة وهي كالتالي : 

• الدقة والانضباط : إدارة الوقت بفاعلية تعلم الفرد الانضباط ، والدقة في إدارة العمل المطلوب منه ، وذلك من خلال وضع خطة للمهام المطلوبة في بداية الوقت ، والوقت اللازم لإنجازها ، وهذا يزيد من إنجاز الفرد . 
• التنظيم : من خلال الإدارة الفعالة للوقت ، يصبح الفرد أكثر تنظيما ، وذلك عن طريق ترتيب الأشياء في مكانها المناسب ، وهذا يقلل الفوضى ، وهدر الوقت في البحث عن الأشياء عند الحاجة إليها ، كما يهتم الأفراد بإدارة وترتيب أماكن العمل والدراسة ، بحيث تبقى نظيفة ومنظمة ، وذلك لتحقيق الإدارة المثلى للوقت . 
• الثقة ورفع المعنويات : حيث ترتفع معنويات الفرد ، وتزيد ثقته بنفسه ، نتيجة إدارة الوقت الناجحة ، حيث يستطيع الفرد إنجاز مهامه ضمن الفترة الزمنية المحددة ، وهذا يجعله متميزا بين زملائه ، وفي مكان عمله . 
• تحقيق الأهداف : حيث تجعل إدارة الوقت الفرد يلتزم بخطة زمنية ، وهذا يساعده على تنظيم وقته ، بحيث يحقق الأهداف في أقصر فترة زمنية ممكنة ، بحيث يتم تحقيق هذه الأهداف قبل المواعيد النهائية . 
• الإنتاجية والنجاح : حيث تساهم إدارة الوقت في تحقيق النجاح للفرد ، والاستمرار فيه ، كما إن لإدارة الوقت الناجحة دور مهم في زيادة إنتاجية الفرد ، فكلما تمكن الفرد من إدارة وقته بفعالية ، زاد إنتاجه . 
• التخطيط : حيث تساعد إدارة الوقت الأفراد على التخطيط الناجح ، كما تمكنهم من التحلي بالمقدرة على التنبؤ  بالمستقبل . 
• التقليل من التوتر والقلق : حيث إن إنجاز المهمات في الوقت المحدد يقلل من تعرض الفرد للقلق والتوتر ، وهذا يؤدي إلى حفظ الوقت وعدم ضياعه ، وبالتالي إيجاد متسع من الوقت لدى الفرد ، لأداء الأنشطة الآخرى . 

كيفية إدارة الوقت وتنظيمه : 

إليك مجموعة من النصائح التي تساعدك على إدارة وقتك وتنظيمه بشكل صحيح : 

• تحديد الأولويات : تعرف الأولويات على أنها الأمور الواجب تنفيذها على نحو عاجل ، أي أنها الأمور المستعجلة ، حيث يتم وضع خطة تكتب فيها المهمات ذات الأولوية في البداية ، ومن ثم تتدرج المهام إلى الأقل أهمية . 
• التأكد من إنجاز المهام : احرص على التأكد من إنجاز المهمات في الوقت الذي تم تحديده لإنجازها ، وأيضا يجب توفير التعزيز والمكافأة الشخصية في حال تم إنهاء المهمة قبل إنتهاء الوقت المخصص لها . 
• تحديد العمل المهم والمستعجل : يجب أن تفرق بين العمل المهم والعمل المستعجل الضروري ، حيث يلزم البدء أولا بالعمل الذي لا يمكن تأجيله ومن ثم أداء الأعمال الأخرى . 
• التركيز : احرص على المحافظة على التركيز أثناء أداء مهمة ما إلى حين الإنتهاء منها ، وعدم الانشغال بما يعيق الاستمرار في إنجازها ، حيث إن الانقطاع يؤدي إلى فقدان التركيز في العمل . 
• تحديد وقت للراحة : حيث يجب وضع بعض من الوقت في جدولك اليومي ، وذلك للحصول على قسط من الراحة ، وإجراء مكالماتك الهاتفية وتصفح الإنترنت ، وتناول الطعام ، أو القيام بأي أنشطة تحبها ، وذلك لأنك ليس ألة قادرة على الإنجاز المتواصل . 
• وضع أهداف واقعية : يجب عليك أن تعرف أهدافك التي تسعى لتحقيقها ، والوقت المطلوب لذلك ، ومن المهم أن تضع أهداف واقعية وقابلة للقياس والتحقيق . 
• التطوير من عادة التنظيم : حيث يساعد التنظيم والتخطيط بشكل جيد على إدارة الوقت ، وهذا يتم من خلال وجود مفكرة وقلم للتدوين ، وأيضا الاحتفاظ بالملاحظات المهمة ، حيث إن الفوضى هي من الأمور التي تهدر الوقت . 

ما هي مهارات إدارة الوقت ؟ 

إدارة الوقت لها عدة مهارات لابد من اكتسابها وأهمها ما يلي : 

• التنظيم : حيث يجعلك التنظيم على دراية واسعة بالمهام اللازم إتمامها وتوقيتها . 
• الأولوية : وهي تقسيم وتقييم المهام وترتيبها في أولويات وهي مهارة ضرورية جدا لنجاح إدارة الوقت . 
• تحديد الهدف : حتى تحقق هدفك وتصل إليه عليه أولا تحديده ومن ثم معرفة الطريق إليه ، ويمكنك تقسيم المهمات الكبيرة إلى مهمات أصغر ذات مدى زمني محدد . 
• التخطيط : وهو رسم مسار يومك ومواعيد الاجتماعات والتسوق وغيرها من المهام التي لا تنتهي يوميا . 

ما هي وسائل إدارة الوقت ؟ 

لإدارة الوقت عدة وسائل وأهمها ما يلي : 

• الخرائط الذهنية : وهي تستخدم لتقسيم المهام وتفريغها بدلا من العشوائية والتخبط ، فهي تشعرك براحة البال . 
• المفكرات : حيث يمكنك من خلالها كتابة ما تشاء من أسئلة عشوائية أو قائمة التسوق أو المهارات الوظيفية وغيرها . 
• التقويم : يساعدك التقويم في ترتيب مواعيدك ويرسل لك تنبيها باقتراب مهامك أو اجتماعاتك أو غير ذلك بإقتراب مواعيدها . 

ما أهمية إدارة الوقت ؟ 

إدارة الوقت لها أهمية كبرى وتتمثل فيما يلي : 

• رفع الإنتاجية والسرعة في إنجاز المهام . 
• إدارة الوقت تساعد على إيجاد حلول سريعة للمشاكل بجهود أقل . 
• تحقيق الاستقرار بشتى المجالات سواء العاطفية أو النفسية أو الإجتماعية . 
• من خلال إدارة الوقت يتخلص الإنسان من ضغط العمل وبذلك يشعر بالتفاؤل والسعادة . 
• إدارة الوقت تساعد على تحسين نوع العمل وإنجازه بوقت قياسي وبالتالي الحصول على نتائج أفضل . 
• كسب وقت أكبر لقضائه في الاستراحة . 
• تحقيق التطوير الذاتي والأهداف الشخصية . 

ما الأمور التي تدل على أهمية الوقت ؟ 

• خصوصية الوقت : فالوقت هو من الموارد الخاصة التي لا يمكن تخزينها أو الاحتفاظ بها ، لاستخدامها فيما بعد وذلك لأن لكل فرد مقدار الوقت ذاته ، وهو لا يستطيع استرجاع الجزء الذي لا يتمكن من استغلاله بطريقة جيدة منه . 
• محدودية الوقت : حيث يعد الوقت من الموارد المتاحة المحدودة ، والمتمثلة بأربع وعشرين ساعة في اليوم ، لذا لابد من من التخطيط ، للاستفادة منه بحكمة . 
• الخيارات المتاحة : هناك الكثير من الخيارات المتاحة أمام الفرد كل يوم ، وبعض هذه الخيارات قد تخفيه عن مساره ، وهدفه ، وهذا يتسبب في هدر الوقت في الأنشطة غير المهمة ، والمضيعة بالوقت ، والطاقة ، لذا لابد من التحلي بالإدارة القوية والانضباط الذي يحقق الهدف ، دون إضاعة الوقت والطاقة . 

وسائل إدارة الوقت : 

• الوسائل التقنية ، والمتمثلة بالحاسبات الآلية والمسجلات الصوتية ، والماسح الضوئي ، والبريد الإلكتروني والمفكرة الإلكترونية . 
• الوسائل الغير التقنية ، وتسمى أيضا بالشخصية كالمفكرة المكتبية والذاكرة الشخصية والاعتماد على السكرتير الشخصي للمدير . 

تعرفنا في مقالنا هذا على أهيمة إدارة الوقت وكيف يمكن إدارة الوقت ووسائل إدارة الوقت ، وأيضا مهارات إدارة الوقت 

ملاحظة للافادة : يمكنكم الاطلاع على الكثير من الوظائف المتوفرة في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية من خلال منصة مؤشر للتوظيف