فوائد التخطيط الاستراتيجي

• 15 - 03 - 2022

فوائد التخطيط الاستراتيجي

يعتبر التخطيط الإستراتيجي عنصر النجاح وتحقيق الرؤية العاملة لأي شركة ، كما أنه يساهم في نجاح الشركة في المنافسة مع الشركات الكبرى ، فالتخطيط الإستراتيجي له أهمية كبيرة ، وهذه الأهمية تحقق لمنظمات الأعمال والمؤسسات مجموعة كبيرة من الفوائد التي تساهم في تقدم وتطور المؤسسات وتحقيق ما تطمح له ، في مقالنا هذا سنتحدث عن فوائد التخطيط الإستراتيجي .

 

ما مفهوم التخطيط الإستراتيجي : 

هو عبارة عن تخطيط لتحديد الأهداف طويلة المدى ، وتقوم المؤسسة بتقسيم أهدافها إلى مجموعة من الأهداف التفصيلية ،ثم تعمل على تجزئة الأهداف التفصيلية إلى مهام وبرامج ، وتتضمن معرفة كافة المتطلبات التي يحتاجها كل هدف ، وأيضا تتضمن مؤشر قياس أداء العمل ، وتقوم بتحديد الوقت الزمني لتنفيذها ، ومن ثم تقوم بتوزيع المهام على جهات العمل لتنفيذها للوصول إلى الأهداف المنشودة للمؤسسة والتي تمثل رؤيتها العامة .

فوائد التخطيط الإستراتيجي : 

يحقق التخطيط الإستراتيجي فوائد جمة لمؤسسات الأعمال ومن هذه الفوائد : 

• يساعد التخطيط الإستراتيجي المنظمات في تحسين الأداء ، من خلال الكشف عن القضايا الرئيسية والعقبات التي واجهتها ، ويجب أن تتعامل بكفاءة وفعالية مع الظروف المتغيرة 
• يعتمد التخطيط الإستراتيجي على وضوح الرؤية من خلال عدة مراحل متتابعة ، فهو يقضي على الغموض ويقلل من الأزمات المحتملة واكتشاف الأخطاء لحظة وقوعها 
• يقوم التخطيط الإستراتيجي على توضيح المستقبل والعمل على توقع الأحداث والعمل على التهيئة ، وهذا يساعد المنظمات والشركات على الاستعداد للمتغيرات القادمة وأخذ الإجراءات اللازمة لمواجهتها 
• التخطيط الاستراتيجي يحسن من استخدام الموارد القليلة المتوفرة في الشركة بطريقة فعالة ويحافظ عليها ، والتأكد من عدم حدوث إهدار لها 
• اتخاذ القرارات الفعالة ، حيث يساعد التخطيط الإستراتيجي على اتخاذ وجعل القرارات أفضل من حيث الكفاءة ، حيث يعد عدم اتخاذ القرارات الفعالة يعرض المنظمات لمخاطر عديد 
• التخطيط الإستراتيجي يقوي الثقة بالنفس ويفتح آفاق جديدة وأفكار حديثة كانت غائبة عن فرق التخطيط ، وخصوصا إذا تحققت خطواته ومراحله 
• يشعر التخطيط الإستراتيجي الإنسان بالإنجاز وخاصة في حال نجاح الخطة ، فالإنجاز يعد حافز أساسي لإستمرار النجاح على أسس علمية وحكيمة 
• يحدد التخطيط الإستراتيجي الأهداف بوضوح ويقوم بربطها مع وظيفة التنظيم الإداري 
• يربط بين استراتيجية التخطيط في المؤسسة والبيئة الخارجية ، وذلك لأنه من الممكن أن تتغير البيئة المحيطة بالمؤسسات مع مرور الوقت 
• يقدم التخطيط الإستراتيجي وسيلة للتفكير بطرق منهجية يساعد على مراجعة اتجاه العمل المؤسسي 
• يساعد التخطيط الاستراتيجي المنظمة على استخدام التي تتميز بالعقلانية عند تحديد الخيارات في العمل والسلوك الأفضل من أجل تحقيق غاياتها وأهدافها 
• التخطيط الاستراتيجي يقوم بتوسيع معارف المنظمة والعمل على دراستها ، وأيضا بناء لمختلف نواحي عملها الداخلية والخارجية 
• يساعد التخطيط الاستراتيجي المنظمات في استغلال قدراتها المالية والاقتصادية بطريقة مثلى ، وتحقيق أفضل النتائج من هذا الإستغلال 
• يعمل التخطيط الإستراتيجي على تعزيز العمل الجماعي ويساهم في بناء الخبرة لكل الموظفين داخل المنظمة ، حيث يشارك الجميع في بناء الإستراتيجيات والقيام بوضع الأهداف 
• يؤدي التخطيط الإستراتيجي الناجح لمؤسسة معينة إلى وفرة المصاريف وزيادة الربح السنوي ، كما أنه يحسن الوضع المعيشي للموظفين بشكل عام 
• يعمل التخطيط الإستراتيجي الناجح على القضاء على الروتين الممل ، وبهذا تتخطى المؤسسة تذمر الموظفين والمراجعين على حد سواء ، ويقلل من التكاليف ويعمل على إدارة الوقت بأسلوب حضاري وعلمي مميز 
• يعمل التخطيط الاستراتيجي على تأهيل وتدريب الكوادر بمختلف مواقعها وفي كل المستويات وعلى التأقلم مع وضع الشركة السليم ، مدروس وفق خطة استراتيجية موضوعة لتحقيق الأهداف الاستراتيجة 

أسباب التخطيط الإستراتيجي : 

التخطيط الاستراتيجي في أي مؤسسة عمل يعتمد على وجود عدة أسباب تدعم دوره وهذه الأسباب : 

• صياغة فرضيات حول النظرة المستقبلية للعمل وهذا يساهم في الفرص المناسبة للتأثير على نطاقه ، أو اتخاد مواقف مسبقة وقابلة للتطبيق 
• دعم الإدارة للاستمرارية في تحقيق القيادة الفعالة لكافة مكونات المنظمة من خلال فرض السيطرة على العمل وتوقع مصيره في المستقبل 
• المشاركة في وضع المعايير العامة والبرامج المناسبة التي يمكن تطبيقها على جميع الموجودات داخل الشركة 
• توفير إدراك كامل للحاجات والقضايا المتعلقة بالشركة 
• المساعدة في تحديد المهام العامة في الشركة والتركيز على نتائجها 

معوقات التخطيط الإستراتيجي : 

تتمثل معوقات التخطيط الاستراتيجي في الآتي : 

• ضعف القيادة وهو عدم تمتع قائد الفريق بالقيادة الفعالة في تيسير الأمور داخل المؤسسة والتعامل الجيد مع الموظفين داخلها
• عدم وجود أنظمة مناسبة تدعم التخطيط الإستراتيجي الجيد 
• عدم كفاية الموارد اللازمة والتمويل لنجاح التخطيط الإستراتيجي 
• عدم وجود اهتمام والتزام كبير من قبل الأفراد للتخطيط 
• الاعتماد الكبير والوحيد على الخبرة 
• مقاومة التغيير 
• عدم التمكن من الحصول على معلومات مؤكدة عند التخطيط للمستقبل 
• عدم المرونة والتكيف مع متغيرات التخطيط 
• عدم توافر الوقت والنفقات الكافية لخطة التخطيط 
• عدم رغبة المديرين ورغبتهم في استخدام التخطيط الاستراتيجي 
• ضعف الموارد المتاحة وصعوبة جلب التكنولوجيا والتقنية وصعوبة الحصول على مواد أولية وكذلك نقص في القدرات الإدارية  .

مبادئ التخطيط الإستراتيجي : 

وجود التخطيط الإستراتيجي في المؤسسات يرتبط بمجموعة من المبادئ وهي : 

• دعم دور إدارة الأزمات في الإستعداد للتغيرات الغير متوقعة 
• الاستخدام الأمثل للموارد والطاقة المتاحة من أجل جعل العمل أكثر فعالية وكفاءة 
• دراسة الاحتمالات المتاحة من أجل مواجهة التحديات والتقليل من التهديدات التي يمكن أن تواجه العمل 
• اختبار البدائل الممكنة للوصول إلى الهدف من التخطيط الإستراتيجي 
• سهولة التنفيذ والمتابعة 
• الشمولية 
• التزام الأفراد والموظفين بالخطة الإستراتيجية 
• الإستقرار 

خطوات التخطيط الإستراتيجي : 

• يعتمد التخطيط الإستراتيجي الناجح على عدة خطوات وهي : 
• تحديد الأشياء المهمة والتركيز جيدا على الأمور التي يجب الإعتماد عليها من أجل نجاح الخطة الإستراتيجية 
• معرفة ما يجب تحقيقه بمعنى وضع بعض النقاط الأساسية المتوقع الوصول إليها والتي تعد أولوية 
• تحديد المسؤوليات بمعنى الاعتماد على وجود رأس مال بشري من الموظفين 

مزايا التخطيط الإستراتيجي : 

التخطيط الاستراتيجي له عدة مزايا وهي : 

• عملية كاملة ومتنوعة الأبعاد لصياغة وتطبيق خطة استراتيجية متكاملة وشاملة تؤدي إلى اكساب أو خلق الميزة التنافسية للمؤسسة 
• ينطلق التخطيط الاستراتيجي من تحليل منهجي شامل للمركز التنافسي للشركة وللفرص والتهديدات الحالية والمتوقعة في بيئة العمل 
• التخطيط الإستراتيجي هو عملية واسعة ومتنوعة الأنشطة ويتسم بالتفكير الموضوعي المتبصر 
• يحقق التخطيط الاستراتيجي التفاعل والحوار البناء بين المستويات الإدارية الثلاث في التخطيط
• يعمل التخطيط الإستراتيجي على التقليل من الآثار السلبية للظروف المحيطة على نشاط التنظيم وزيادة فعاليته وكفاءته 

نصائح لإستمرار التخطيط الإستراتيجي : 

• الإتفاق المسبق مع فريق العمل حول الفترة الزمنية لتنفيذ الأهداف 
• تنظيم وتخطيط العمل داخل الشركة والابتعاد عن الأخطاء ومتابعة المهام والأنشطة الخاصة في فريق العمل 
• البحث عن أفضل الطرق لمعرفة إذا كان وضع الشركة قابلا لتطبيق الخطة الاستراتيجية من خلال مراقبة التغيرات المؤثرة على العمل وهذا يساهم في تقييم كفائتها في تحقيق الأداء 
• ادراك أنه لا يوجد أي شئ نهائي أي من الممكن تغيير أي أخطاء أو بيانات بالاعتماد على مراجعتها من أجل معرفة ما هو مناسب وما هو غير مناسب لتحقيق أهداف العمل 

قدمنا لك في مقالنا هذا أهم فوائد التخطيط الاستراتيجي التي تعود على المنظمات والشركات والأفراد وتحثنا عن مبادئ التخطيط ومزاياه وقدمنا مجموعة من النصائح من أجل استمرار التخطيط الإستراتيجي