مدير المشاريع – مهنة مدير المشاريع 

مدير المشاريع – مهنة مدير المشاريع 

• 02 - 01 - 2024

مهنة مدير المشاريع 

أي مشروع يمر بعدة مراحل أساسية وهذه المراحل تشمل التخطيط والتنفيذ وغيرها ، التي يتم إدارتها والتحكم فيها من قبل شخص مسؤول عن المشروع أيا كان المجال القائم عليه المشروع ، لذا يتم الاستعانة بمدير للمشروع يتولى إدارة هذه المراحل والمهام المتعلقة به ، ، وبل ويملك الحق في إغلاق هذا المشروع نظرا لأن بإمكانه التحكم في المشروع وما يتعلق به من أمور تشغيلية وإدارية ، في مقالنا هذا سنتعرف على مهنة مدير المشاريع . 

من هو مدير المشاريع ؟ 

هو الشخص المسؤول عن إدارة وتخطيط المشاريع والإشراف على عمليات سيرها حتى يضمن الانتهاء منها خلال المدة المحددة لها وبنا يتناسب مع الميزانيات الموضوعة لها ، ويكون مسؤولا عن المشروع منذ أول خطوة حتى آخر خطوة أي من لحظة الخطيط حتى الانتهاء من التنفيذ ، فهو الشخص المسؤول عن تصميم وإدارة وتخطيط مصادر المشاريع ويحضر الميزانيات اللازمة لها بما يتوافق مع رؤية الشركة . 

ما هي مهام ومسؤوليات مدير المشاريع ؟ 

مدير المشاريع يقوم بمجموعة من المهام والمسؤوليات المختلفة وأهمها ما يلي : 

• يقوم بتحديد المشكلات المتعلقة بالمشروع والعمل على حلها ، وذلك من خلال التعاون مع أعضاء الفريق الخاص بالمشروع والاجتماع معهم . 
• اختيار مسار المشروع الصحيح في المواعيد والأوقات المحددة ، وذلك عن طريق التواصل مع الأعضاء الذين يضمهم الفريق الخاص بالمشروع ، حتى يضمن أن تقوم المنظمة بتلبية المتطلبات اللازمة للمشروع . 
• يقوم بجمع المعلومات وإحصائها بالإضافة لتحليلها ومن ثم تلخيصها وتلخيص ما تم جمعه من معلومات ذات صلة ، وذلك حتى يتمكن من إعداد التقارير المتعلقة بحالة المشروع . 
• إعداد الخطط الفعالة للاتصالات الخاصة بالمشروع والعمل على تنفيذها وضمان تنفيذها . 
• العمل على نيل قبول العملاء لنتائج ومخرجات المشروع . 
• يقوم بإجراء التقييم الذي يشمل مرحلة ما قبل التنفيذ ومن خلال هذا التقييم يتم تحديد العناصر الناجحة وغير الناجحة . 
• إجراء التعديلات الإدارية اللازمة حسب الحاجة . 
• إعداد جدول تفصيلي للمشروع بالإضافة إلى خطط العمل . 
• تنسيق الموارد الداخلية للمشروع والتنسيق مع الأطراف الخارجية والموردين لضمان سير المشروع على أكمل وجه . 
• التأكد من أن جميع المشاريع تسلم في الوقت المناسب . 
• التحقق من توافر كافة موارد المشروع اللازمة . 
• قياس مدى فعالية أداء المشاريع وذلك باستخدام الأدوات والتقنيات اللازمة . 
• إدارة العلاقات العامة مع العملاء وأصحاب المصالح . 
• وضع خطة تفصيلية للمشروع ومتابعة التقدم في العمل عليه . 
• إدارة المخاطر وذلك للحد قدر الإمكان من المخاطر التي قد تتعرض لها المشاريع  
• إعداد وثائق كاملة تصف المشاريع والاحتفاظ بها . 
• تحليل إنجاز وتحقيق الأهداف قصيرة وطويلة الأجل . 
• حضور الاجتماعات والمؤتمرات والدورات التدريبية . 
• التأكد من أن جميع المهام الموكلة للموظفين تسير بكفاءة وفاعلية . 
• العمل على إعداد جداول البيانات والرسومات والمخططات والرسومات البيانية ، والخرائط التي توضح كيفية سير العمل . 
• تنظيم وإدارة العقود مع الموردين . 
• استخدام أفضل التقنيات والأساليب الإدارية طوال عملية تنفيذ المشروع بأكمله . 
• إعداد ميزانيات المشروع وفقا لنطاق العمل . 
• قياس مدى فاعلية أداء المشاريع وذلك باستخدام الأدوات والتقنيات اللازمة . 
• المساعدة في عملية التعريف بالمشاريع وتحديد نطاق وأهداف كل مشروع . 
• تتبع جميع تكاليف المشروع وذلك للتأكد من تغطية الميزانية كما يجب . 
• تزويد أصحاب المصلحة بكافة تحديثات المشروع بشكل دوري وتزويدهم بالمعلومات اللازمة حول الاستراتيجيات التخطيطية والعمليات الإدارية والتعديلات التي يجريها . 
• مدير المشروع يضمن أن المشروع تم تسليمه حسب المطلوب .
• إدارة المشتريات للمشروع ، من خلال إدارة التنفيذ لعمليات الشراء والتعاقد الداخلية للمشروع . 

مهارات مدير المشروع : 

مدير المشروع يجب أن يمتلك مجموعة من المهارات ليكون مدير مشروع ناجح : 

• الاهتمام الدقيق للتفاصيل . 
• امتلاك مهارات تواصل ممتازة . 
• امتلاك مهارات التوجيه والإشراف . 
• امتلاك مهارات تطوير العمليات . 
• امتلاك مهارات تدريبية . 
• مهارات قوية جدا في استخدام برمجيات مايكروسفت . 
• امتلاك مهارات تنظيمية وإدارية جيدة . 
• امتلاك مهارات العمل الجماعي والعمل مع فريق العمل . 
• مهارات بناء فريق عمل ناجح . 
• مهارات جيدة في إدارة المشاريع بإستخدام البرمجيات والأدوات المختصة له . 
• امتلاك مهارات إبداعية في حل المشاكل . 
• امتلاك مهارات التحليل . 
• امتلاك مهارات إبداعية في حل المشاكل . 
• امتلاك مهارات إدارة الوقت . 
• امتلاك مهارات إدارة التكاليف . 
• إدارة الموارد البشرية 
• إدارة المشتريات . 
• إدارة نطاق العمل . 
• امتلاك مهارات إدارة التواصل . 
• امتلاك مهارات أطراف المشروع . 
• امتلاك مهارات إدارة الجودة . 
• التحلي بالصبر والتفكير المنطقي والقدرة على إدارة ضغوط وتحديات العمل بمرونة . 
• القدرة على إدارة فريق العمل وتحفيزه . 
• القدرة على تحليل وتقييم البيانات والأرقام الخاصة بالمعاملات والعمليات التي تتم على المشروع وتقييم أداء عمل الأفراد حتى يتم اتخاذ القرارات المثالية التي تحقق الأهداف والنجاح للمشروع . 

ما هي أهداف إدارة المشاريع ؟ 

لإدارة المشاريع عدة أهداف وأهمها ما يلي 

• السعي للوصول إلى أكبر فائدة تعود إلى الشركة . 
• البحث المستمر على إنماء النتائج المرغوب تحقيقها . 
• تطوير كافة المهارات اللازمة لتنفيذ المشروع ، بهدف تأدية كافة الأعمال المحددة والمطلوبة . 
• الحث الدائم على التعاون واستمرار التواصل بين الأشخاص وبعضهم البعض . 
• إنهاء الأهداف المتعلقة بالمشروع في الوقت المحدد وتقنية وجودة عالية . 
• عدم إهدار الموارد البشرية والمالية بشكل سيء واستغلالها بطريقة صحيحة تتوافق مع احتياجات المشروع . 
• توفير كافة الاحتياجات المتعلقة بالعملاء بشكل حصري . 

ما هي مؤهلات مدير المشاريع ؟ 

يمتلك مدير المشاريع مؤهلات عدة للنجاح في هذه المهنة : 

• نيل درجة الماجستير أو البكالوريس في التخصصات ذات الصلة مثل تخصص إدارة الأعمال . 
• امتلاك خبرة كافية في مجال إدارة المشاريع . 
• امتلاك الخلفية البرمجية الجيدة بالإضافة للمعرفة التقنية . 
• الإلمام بكافة المنهجيات الرسمية لإدارة المشاريع . 
• القدرة على إنجاز المشاريع في المواعيد المحددة مسبقا . 
• امتلاك الخبرة في مجال الإشراف على المشروعات المتعلقة بالبناء . 
• إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة . 
• القدرة على العمل بروح الفريق الواحد وتوجيه أعضاء الفريق للمهام التي تناسب تخصصاتهم . 
• اكتساب الخبرة اللازمة لإدارة المشاريع . 
• الوعي بكيفية تنفيذ المخططات المتعلقة بموارد المؤسسة . 
• حضور المؤتمرات والندوات والدورات المتعلقة بكيفية إدارة الموارد المالية والبشرية في المشاريع . 
• الانضمام إلى المنح الأكاديمية الموثوقة والحصول على الشهادات المعتمدة . 

التدرج الوظيفي لوظيفة مدير المشروع : 

• مساعد المشروع . 
• مدير مشروع مبتدئ 
• المدير للمشروع . 
• مدير مشروع محترف . 
• رئيس مديري المشروع . 

ما هي مميزات مهنة مدير المشاريع ؟ 

مهنة مدير المشروع لها عدة مميزات وأهمها ما يلي : 

• وظيفة مدير المشاريع تتيح خبرات متنوعة في الصناعات والمجالات المختلفة . 
• ارتفاع الطلب على الوظيفي على وظيفة مدير المشاريع في المؤسسات المتنوعة والمناطق المختلفة . 
• زيادة الراتب الوظيفي لمدير المشروع وهذا يشعره بالاستقرار المادي . 
• سهولة التدرج والترقي الوظيفي في وظيفة مدير المشاريع ، وهذا يشعر أصحابها بالتقدير والرضا الوظيفي . 

ما هي عيوب وظيفة مدير المشاريع ؟ 

لمهنة مدير المشروع عدة عيوب وأهمها : 

• ضغط العمل التي تسببه وظيفة مدير المشاريع وتحمل المسؤوليات الكبيرة . 
• التحديات التقنية التي تفرضها الوظيفة نتيجة متطلبات إجادة التعامل مع الأنظمة والبرامج التقنية . 
• التواجد الدائم والعمل لساعات إضافية وطويلة أو حتى أوقات العطلة والإجازات الرسمية . 
• تحمل مسؤولية إدارة التكاليف والمالية وصعوبة التحكم فيها . 

تعرفنا في مقالنا هذا على مفهوم مدير المشروع ، وذكرنا أهم مهام ومسؤوليات مدير المشاريع ، كما ذكرنا مهارات مدير المشاريع ، وتعرفنا على مميزات مهنة مدير المشروع وعيوب مهنة مدير المشروع ، كما تعرفنا على أهمية إدارة المشاريع .