أي مشروع يمر بعدة مراحل أساسية وهذه المراحل تشمل التخطيط والتنفيذ وغيرها ، التي يتم إدارتها والتحكم فيها من قبل شخص مسؤول عن المشروع أيا كان المجال القائم عليه المشروع ، لذا يتم الاستعانة بمدير للمشروع يتولى إدارة هذه المراحل والمهام المتعلقة به ، ، وبل ويملك الحق في إغلاق هذا المشروع نظرا لأن بإمكانه التحكم في المشروع وما يتعلق به من أمور تشغيلية وإدارية ، في مقالنا هذا سنتعرف على مهنة مدير المشاريع .
من هو مدير المشاريع ؟
هو الشخص المسؤول عن إدارة وتخطيط المشاريع والإشراف على عمليات سيرها حتى يضمن الانتهاء منها خلال المدة المحددة لها وبنا يتناسب مع الميزانيات الموضوعة لها ، ويكون مسؤولا عن المشروع منذ أول خطوة حتى آخر خطوة أي من لحظة الخطيط حتى الانتهاء من التنفيذ ، فهو الشخص المسؤول عن تصميم وإدارة وتخطيط مصادر المشاريع ويحضر الميزانيات اللازمة لها بما يتوافق مع رؤية الشركة .
ما هي مهام ومسؤوليات مدير المشاريع ؟
مدير المشاريع يقوم بمجموعة من المهام والمسؤوليات المختلفة وأهمها ما يلي :
يقوم بتحديد المشكلات المتعلقة بالمشروع والعمل على حلها ، وذلك من خلال التعاون مع أعضاء الفريق الخاص بالمشروع والاجتماع معهم .
اختيار مسار المشروع الصحيح في المواعيد والأوقات المحددة ، وذلك عن طريق التواصل مع الأعضاء الذين يضمهم الفريق الخاص بالمشروع ، حتى يضمن أن تقوم المنظمة بتلبية المتطلبات اللازمة للمشروع .
يقوم بجمع المعلومات وإحصائها بالإضافة لتحليلها ومن ثم تلخيصها وتلخيص ما تم جمعه من معلومات ذات صلة ، وذلك حتى يتمكن من إعداد التقارير المتعلقة بحالة المشروع .
إعداد الخطط الفعالة للاتصالات الخاصة بالمشروع والعمل على تنفيذها وضمان تنفيذها .
العمل على نيل قبول العملاء لنتائج ومخرجات المشروع .
يقوم بإجراء التقييم الذي يشمل مرحلة ما قبل التنفيذ ومن خلال هذا التقييم يتم تحديد العناصر الناجحة وغير الناجحة .
إجراء التعديلات الإدارية اللازمة حسب الحاجة .
إعداد جدول تفصيلي للمشروع بالإضافة إلى خطط العمل .
تنسيق الموارد الداخلية للمشروع والتنسيق مع الأطراف الخارجية والموردين لضمان سير المشروع على أكمل وجه .
التأكد من أن جميع المشاريع تسلم في الوقت المناسب .
التحقق من توافر كافة موارد المشروع اللازمة .
قياس مدى فعالية أداء المشاريع وذلك باستخدام الأدوات والتقنيات اللازمة .
إدارة العلاقات العامة مع العملاء وأصحاب المصالح .
وضع خطة تفصيلية للمشروع ومتابعة التقدم في العمل عليه .
إدارة المخاطر وذلك للحد قدر الإمكان من المخاطر التي قد تتعرض لها المشاريع
إعداد وثائق كاملة تصف المشاريع والاحتفاظ بها .
تحليل إنجاز وتحقيق الأهداف قصيرة وطويلة الأجل .
حضور الاجتماعات والمؤتمرات والدورات التدريبية .
التأكد من أن جميع المهام الموكلة للموظفين تسير بكفاءة وفاعلية .
العمل على إعداد جداول البيانات والرسومات والمخططات والرسومات البيانية ، والخرائط التي توضح كيفية سير العمل .
تنظيم وإدارة العقود مع الموردين .
استخدام أفضل التقنيات والأساليب الإدارية طوال عملية تنفيذ المشروع بأكمله .
إعداد ميزانيات المشروع وفقا لنطاق العمل .
قياس مدى فاعلية أداء المشاريع وذلك باستخدام الأدوات والتقنيات اللازمة .
المساعدة في عملية التعريف بالمشاريع وتحديد نطاق وأهداف كل مشروع .
تتبع جميع تكاليف المشروع وذلك للتأكد من تغطية الميزانية كما يجب .
تزويد أصحاب المصلحة بكافة تحديثات المشروع بشكل دوري وتزويدهم بالمعلومات اللازمة حول الاستراتيجيات التخطيطية والعمليات الإدارية والتعديلات التي يجريها .
مدير المشروع يضمن أن المشروع تم تسليمه حسب المطلوب .
إدارة المشتريات للمشروع ، من خلال إدارة التنفيذ لعمليات الشراء والتعاقد الداخلية للمشروع .
مهارات مدير المشروع :
مدير المشروع يجب أن يمتلك مجموعة من المهارات ليكون مدير مشروع ناجح :
الاهتمام الدقيق للتفاصيل .
امتلاك مهارات تواصل ممتازة .
امتلاك مهارات التوجيه والإشراف .
امتلاك مهارات تطوير العمليات .
امتلاك مهارات تدريبية .
مهارات قوية جدا في استخدام برمجيات مايكروسفت .
امتلاك مهارات تنظيمية وإدارية جيدة .
امتلاك مهارات العمل الجماعي والعمل مع فريق العمل .
مهارات بناء فريق عمل ناجح .
مهارات جيدة في إدارة المشاريع بإستخدام البرمجيات والأدوات المختصة له .
امتلاك مهارات إبداعية في حل المشاكل .
امتلاك مهارات التحليل .
امتلاك مهارات إبداعية في حل المشاكل .
امتلاك مهارات إدارة الوقت .
امتلاك مهارات إدارة التكاليف .
إدارة الموارد البشرية
إدارة المشتريات .
إدارة نطاق العمل .
امتلاك مهارات إدارة التواصل .
امتلاك مهارات أطراف المشروع .
امتلاك مهارات إدارة الجودة .
التحلي بالصبر والتفكير المنطقي والقدرة على إدارة ضغوط وتحديات العمل بمرونة .
القدرة على إدارة فريق العمل وتحفيزه .
القدرة على تحليل وتقييم البيانات والأرقام الخاصة بالمعاملات والعمليات التي تتم على المشروع وتقييم أداء عمل الأفراد حتى يتم اتخاذ القرارات المثالية التي تحقق الأهداف والنجاح للمشروع .
ما هي أهداف إدارة المشاريع ؟
لإدارة المشاريع عدة أهداف وأهمها ما يلي
السعي للوصول إلى أكبر فائدة تعود إلى الشركة .
البحث المستمر على إنماء النتائج المرغوب تحقيقها .
تطوير كافة المهارات اللازمة لتنفيذ المشروع ، بهدف تأدية كافة الأعمال المحددة والمطلوبة .
الحث الدائم على التعاون واستمرار التواصل بين الأشخاص وبعضهم البعض .
إنهاء الأهداف المتعلقة بالمشروع في الوقت المحدد وتقنية وجودة عالية .
عدم إهدار الموارد البشرية والمالية بشكل سيء واستغلالها بطريقة صحيحة تتوافق مع احتياجات المشروع .
توفير كافة الاحتياجات المتعلقة بالعملاء بشكل حصري .
ما هي مؤهلات مدير المشاريع ؟
يمتلك مدير المشاريع مؤهلات عدة للنجاح في هذه المهنة :
نيل درجة الماجستير أو البكالوريس في التخصصات ذات الصلة مثل تخصص إدارة الأعمال .
امتلاك خبرة كافية في مجال إدارة المشاريع .
امتلاك الخلفية البرمجية الجيدة بالإضافة للمعرفة التقنية .
الإلمام بكافة المنهجيات الرسمية لإدارة المشاريع .
القدرة على إنجاز المشاريع في المواعيد المحددة مسبقا .
امتلاك الخبرة في مجال الإشراف على المشروعات المتعلقة بالبناء .
إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة .
القدرة على العمل بروح الفريق الواحد وتوجيه أعضاء الفريق للمهام التي تناسب تخصصاتهم .
اكتساب الخبرة اللازمة لإدارة المشاريع .
الوعي بكيفية تنفيذ المخططات المتعلقة بموارد المؤسسة .
حضور المؤتمرات والندوات والدورات المتعلقة بكيفية إدارة الموارد المالية والبشرية في المشاريع .
الانضمام إلى المنح الأكاديمية الموثوقة والحصول على الشهادات المعتمدة .
التدرج الوظيفي لوظيفة مدير المشروع :
مساعد المشروع .
مدير مشروع مبتدئ
المدير للمشروع .
مدير مشروع محترف .
رئيس مديري المشروع .
ما هي مميزات مهنة مدير المشاريع ؟
مهنة مدير المشروع لها عدة مميزات وأهمها ما يلي :
وظيفة مدير المشاريع تتيح خبرات متنوعة في الصناعات والمجالات المختلفة .
ارتفاع الطلب على الوظيفي على وظيفة مدير المشاريع في المؤسسات المتنوعة والمناطق المختلفة .
زيادة الراتب الوظيفي لمدير المشروع وهذا يشعره بالاستقرار المادي .
سهولة التدرج والترقي الوظيفي في وظيفة مدير المشاريع ، وهذا يشعر أصحابها بالتقدير والرضا الوظيفي .
ما هي عيوب وظيفة مدير المشاريع ؟
لمهنة مدير المشروع عدة عيوب وأهمها :
ضغط العمل التي تسببه وظيفة مدير المشاريع وتحمل المسؤوليات الكبيرة .
التحديات التقنية التي تفرضها الوظيفة نتيجة متطلبات إجادة التعامل مع الأنظمة والبرامج التقنية .
التواجد الدائم والعمل لساعات إضافية وطويلة أو حتى أوقات العطلة والإجازات الرسمية .
تحمل مسؤولية إدارة التكاليف والمالية وصعوبة التحكم فيها .
تعرفنا في مقالنا هذا على مفهوممدير المشروع ، وذكرنا أهم مهام ومسؤوليات مدير المشاريع ، كما ذكرنا مهارات مدير المشاريع ، وتعرفنا على مميزات مهنة مدير المشروع وعيوب مهنة مدير المشروع ، كما تعرفنا على أهمية إدارة المشاريع .
نصائح واستراتيجيات للتوازن بين العمل والحياة الشخصية في السعودية تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية يعتبر تحديا في العصر الحديث ، حيث أن الأفراد يواجهون ضغوطا كبيرة في العمل ومطالب مستمرة في الحياة الشخصية ، ولكنك يمكنك تمهيد الطريق لأسلوب حياة أكثر إنسجاما وإشباعا وذلك من خلال وضع مجموعة من الإستراتيجيات الفعالة في مجالاتك الشخصية […]
تعزيز التعاون والتفاعل بين الموظفين يعتبر روح التعاون بين الموظفين من الأهداف الأساسية التي تسعى المؤسسات لزرعها وتنميتها في بيئة العمل ، وذلك لأن النتائج التي تحصد من بيئات العمل المتعاونة مثمرة وناجحة جدا ، على عكس بيئات العمل التي تخلو من روح التعاون بين الموظفين فنتائجها دائما سلبية ، وفيها إشارة إلى ضعف الانتماء […]