مدير المشاريع – مهنة مدير المشاريع 

مهنة مدير المشاريع 

أي مشروع يمر بعدة مراحل أساسية وهذه المراحل تشمل التخطيط والتنفيذ وغيرها ، التي يتم إدارتها والتحكم فيها من قبل شخص مسؤول عن المشروع أيا كان المجال القائم عليه المشروع ، لذا يتم الاستعانة بمدير للمشروع يتولى إدارة هذه المراحل والمهام المتعلقة به ، ، وبل ويملك الحق في إغلاق هذا المشروع نظرا لأن بإمكانه التحكم في المشروع وما يتعلق به من أمور تشغيلية وإدارية ، في مقالنا هذا سنتعرف على مهنة مدير المشاريع . 

من هو مدير المشاريع ؟ 

هو الشخص المسؤول عن إدارة وتخطيط المشاريع والإشراف على عمليات سيرها حتى يضمن الانتهاء منها خلال المدة المحددة لها وبنا يتناسب مع الميزانيات الموضوعة لها ، ويكون مسؤولا عن المشروع منذ أول خطوة حتى آخر خطوة أي من لحظة الخطيط حتى الانتهاء من التنفيذ ، فهو الشخص المسؤول عن تصميم وإدارة وتخطيط مصادر المشاريع ويحضر الميزانيات اللازمة لها بما يتوافق مع رؤية الشركة . 

ما هي مهام ومسؤوليات مدير المشاريع ؟ 

مدير المشاريع يقوم بمجموعة من المهام والمسؤوليات المختلفة وأهمها ما يلي : 

  • يقوم بتحديد المشكلات المتعلقة بالمشروع والعمل على حلها ، وذلك من خلال التعاون مع أعضاء الفريق الخاص بالمشروع والاجتماع معهم . 
  • اختيار مسار المشروع الصحيح في المواعيد والأوقات المحددة ، وذلك عن طريق التواصل مع الأعضاء الذين يضمهم الفريق الخاص بالمشروع ، حتى يضمن أن تقوم المنظمة بتلبية المتطلبات اللازمة للمشروع . 
  • يقوم بجمع المعلومات وإحصائها بالإضافة لتحليلها ومن ثم تلخيصها وتلخيص ما تم جمعه من معلومات ذات صلة ، وذلك حتى يتمكن من إعداد التقارير المتعلقة بحالة المشروع . 
  • إعداد الخطط الفعالة للاتصالات الخاصة بالمشروع والعمل على تنفيذها وضمان تنفيذها . 
  • العمل على نيل قبول العملاء لنتائج ومخرجات المشروع . 
  • يقوم بإجراء التقييم الذي يشمل مرحلة ما قبل التنفيذ ومن خلال هذا التقييم يتم تحديد العناصر الناجحة وغير الناجحة . 
  • إجراء التعديلات الإدارية اللازمة حسب الحاجة . 
  • إعداد جدول تفصيلي للمشروع بالإضافة إلى خطط العمل . 
  • تنسيق الموارد الداخلية للمشروع والتنسيق مع الأطراف الخارجية والموردين لضمان سير المشروع على أكمل وجه . 
  • التأكد من أن جميع المشاريع تسلم في الوقت المناسب . 
  • التحقق من توافر كافة موارد المشروع اللازمة . 
  • قياس مدى فعالية أداء المشاريع وذلك باستخدام الأدوات والتقنيات اللازمة . 
  • إدارة العلاقات العامة مع العملاء وأصحاب المصالح . 
  • وضع خطة تفصيلية للمشروع ومتابعة التقدم في العمل عليه . 
  • إدارة المخاطر وذلك للحد قدر الإمكان من المخاطر التي قد تتعرض لها المشاريع  
  • إعداد وثائق كاملة تصف المشاريع والاحتفاظ بها . 
  • تحليل إنجاز وتحقيق الأهداف قصيرة وطويلة الأجل . 
  • حضور الاجتماعات والمؤتمرات والدورات التدريبية . 
  • التأكد من أن جميع المهام الموكلة للموظفين تسير بكفاءة وفاعلية . 
  • العمل على إعداد جداول البيانات والرسومات والمخططات والرسومات البيانية ، والخرائط التي توضح كيفية سير العمل . 
  • تنظيم وإدارة العقود مع الموردين . 
  • استخدام أفضل التقنيات والأساليب الإدارية طوال عملية تنفيذ المشروع بأكمله . 
  • إعداد ميزانيات المشروع وفقا لنطاق العمل . 
  • قياس مدى فاعلية أداء المشاريع وذلك باستخدام الأدوات والتقنيات اللازمة . 
  • المساعدة في عملية التعريف بالمشاريع وتحديد نطاق وأهداف كل مشروع . 
  • تتبع جميع تكاليف المشروع وذلك للتأكد من تغطية الميزانية كما يجب . 
  • تزويد أصحاب المصلحة بكافة تحديثات المشروع بشكل دوري وتزويدهم بالمعلومات اللازمة حول الاستراتيجيات التخطيطية والعمليات الإدارية والتعديلات التي يجريها . 
  • مدير المشروع يضمن أن المشروع تم تسليمه حسب المطلوب .
  • إدارة المشتريات للمشروع ، من خلال إدارة التنفيذ لعمليات الشراء والتعاقد الداخلية للمشروع . 

مهارات مدير المشروع : 

مدير المشروع يجب أن يمتلك مجموعة من المهارات ليكون مدير مشروع ناجح : 

  • الاهتمام الدقيق للتفاصيل . 
  • امتلاك مهارات تواصل ممتازة . 
  • امتلاك مهارات التوجيه والإشراف . 
  • امتلاك مهارات تطوير العمليات . 
  • امتلاك مهارات تدريبية . 
  • مهارات قوية جدا في استخدام برمجيات مايكروسفت . 
  • امتلاك مهارات تنظيمية وإدارية جيدة . 
  • امتلاك مهارات العمل الجماعي والعمل مع فريق العمل . 
  • مهارات بناء فريق عمل ناجح . 
  • مهارات جيدة في إدارة المشاريع بإستخدام البرمجيات والأدوات المختصة له . 
  • امتلاك مهارات إبداعية في حل المشاكل . 
  • امتلاك مهارات التحليل . 
  • امتلاك مهارات إبداعية في حل المشاكل . 
  • امتلاك مهارات إدارة الوقت . 
  • امتلاك مهارات إدارة التكاليف . 
  • إدارة الموارد البشرية 
  • إدارة المشتريات . 
  • إدارة نطاق العمل . 
  • امتلاك مهارات إدارة التواصل . 
  • امتلاك مهارات أطراف المشروع . 
  • امتلاك مهارات إدارة الجودة . 
  • التحلي بالصبر والتفكير المنطقي والقدرة على إدارة ضغوط وتحديات العمل بمرونة . 
  • القدرة على إدارة فريق العمل وتحفيزه . 
  • القدرة على تحليل وتقييم البيانات والأرقام الخاصة بالمعاملات والعمليات التي تتم على المشروع وتقييم أداء عمل الأفراد حتى يتم اتخاذ القرارات المثالية التي تحقق الأهداف والنجاح للمشروع . 

ما هي أهداف إدارة المشاريع ؟ 

لإدارة المشاريع عدة أهداف وأهمها ما يلي 

  • السعي للوصول إلى أكبر فائدة تعود إلى الشركة . 
  • البحث المستمر على إنماء النتائج المرغوب تحقيقها . 
  • تطوير كافة المهارات اللازمة لتنفيذ المشروع ، بهدف تأدية كافة الأعمال المحددة والمطلوبة . 
  • الحث الدائم على التعاون واستمرار التواصل بين الأشخاص وبعضهم البعض . 
  • إنهاء الأهداف المتعلقة بالمشروع في الوقت المحدد وتقنية وجودة عالية . 
  • عدم إهدار الموارد البشرية والمالية بشكل سيء واستغلالها بطريقة صحيحة تتوافق مع احتياجات المشروع . 
  • توفير كافة الاحتياجات المتعلقة بالعملاء بشكل حصري . 

ما هي مؤهلات مدير المشاريع ؟ 

يمتلك مدير المشاريع مؤهلات عدة للنجاح في هذه المهنة : 

  • نيل درجة الماجستير أو البكالوريس في التخصصات ذات الصلة مثل تخصص إدارة الأعمال . 
  • امتلاك خبرة كافية في مجال إدارة المشاريع . 
  • امتلاك الخلفية البرمجية الجيدة بالإضافة للمعرفة التقنية . 
  • الإلمام بكافة المنهجيات الرسمية لإدارة المشاريع . 
  • القدرة على إنجاز المشاريع في المواعيد المحددة مسبقا . 
  • امتلاك الخبرة في مجال الإشراف على المشروعات المتعلقة بالبناء . 
  • إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة . 
  • القدرة على العمل بروح الفريق الواحد وتوجيه أعضاء الفريق للمهام التي تناسب تخصصاتهم . 
  • اكتساب الخبرة اللازمة لإدارة المشاريع . 
  • الوعي بكيفية تنفيذ المخططات المتعلقة بموارد المؤسسة . 
  • حضور المؤتمرات والندوات والدورات المتعلقة بكيفية إدارة الموارد المالية والبشرية في المشاريع . 
  • الانضمام إلى المنح الأكاديمية الموثوقة والحصول على الشهادات المعتمدة . 

التدرج الوظيفي لوظيفة مدير المشروع : 

  • مساعد المشروع . 
  • مدير مشروع مبتدئ 
  • المدير للمشروع . 
  • مدير مشروع محترف . 
  • رئيس مديري المشروع . 

ما هي مميزات مهنة مدير المشاريع ؟ 

مهنة مدير المشروع لها عدة مميزات وأهمها ما يلي : 

  • وظيفة مدير المشاريع تتيح خبرات متنوعة في الصناعات والمجالات المختلفة . 
  • ارتفاع الطلب على الوظيفي على وظيفة مدير المشاريع في المؤسسات المتنوعة والمناطق المختلفة . 
  • زيادة الراتب الوظيفي لمدير المشروع وهذا يشعره بالاستقرار المادي . 
  • سهولة التدرج والترقي الوظيفي في وظيفة مدير المشاريع ، وهذا يشعر أصحابها بالتقدير والرضا الوظيفي . 

ما هي عيوب وظيفة مدير المشاريع ؟ 

لمهنة مدير المشروع عدة عيوب وأهمها : 

  • ضغط العمل التي تسببه وظيفة مدير المشاريع وتحمل المسؤوليات الكبيرة . 
  • التحديات التقنية التي تفرضها الوظيفة نتيجة متطلبات إجادة التعامل مع الأنظمة والبرامج التقنية . 
  • التواجد الدائم والعمل لساعات إضافية وطويلة أو حتى أوقات العطلة والإجازات الرسمية . 
  • تحمل مسؤولية إدارة التكاليف والمالية وصعوبة التحكم فيها . 

تعرفنا في مقالنا هذا على مفهوم مدير المشروع ، وذكرنا أهم مهام ومسؤوليات مدير المشاريع ، كما ذكرنا مهارات مدير المشاريع ، وتعرفنا على مميزات مهنة مدير المشروع وعيوب مهنة مدير المشروع ، كما تعرفنا على أهمية إدارة المشاريع . 

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Loading...
آخر المقالات
نصائح واستراتيجيات للتوازن بين العمل والحياة الشخصية في السعودية 

نصائح واستراتيجيات للتوازن بين العمل والحياة الشخصية في السعودية  تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية يعتبر تحديا في العصر الحديث ، حيث أن الأفراد يواجهون ضغوطا كبيرة في العمل ومطالب مستمرة في الحياة الشخصية ، ولكنك يمكنك تمهيد الطريق لأسلوب حياة أكثر إنسجاما وإشباعا وذلك من خلال وضع مجموعة من الإستراتيجيات الفعالة في مجالاتك الشخصية […]

تعزيز التعاون والتفاعل بين الموظفين 

تعزيز التعاون والتفاعل بين الموظفين  يعتبر روح التعاون بين الموظفين من الأهداف الأساسية التي تسعى المؤسسات لزرعها وتنميتها في بيئة العمل ، وذلك لأن النتائج التي تحصد من بيئات العمل المتعاونة مثمرة وناجحة جدا ، على عكس بيئات العمل التي تخلو من روح التعاون بين الموظفين فنتائجها دائما سلبية ، وفيها إشارة إلى ضعف الانتماء […]

-->