كيفية زيادة الإنتاجية في العمل 

• 05 - 04 - 2022

كيفية زيادة الإنتاجية في العمل 

يعد الموظفين النواة الأساسية في الشركة ، فالموظفون المنتجون هم من يجعلون الشركة ناجحة في المقام الأول ، لذا من أجل تحقيق النجاح في بيئة العمل يجب الاهتمام جيدا بالموظف وفريق العمل ليقدموا أفضل ما لديهم من أجل زيادة الإنتاجية وتحقيق الربح والنجاح للمؤسسة ، وهناك العديد من الطرق والنصائح التي تساعد في زيادة الإنتاجية في العمل ، وهذا ما سنتحدث عنه في مقالنا هذا .

أولا ما مفهوم الإنتاجية ؟

يوجد عدة تعريفات للإنتاجية ومن أهمها : 

الإنتاجية : هي مقياس الكفاءة التي تستطيع المنشأة من خلالها تحويل المدخلات إلى مخرجات ، ويتم قياس الإنتاجية من خلال المفاضلة بين كم المخرجات من الخدمات والسلع بكم المدخلات المستعملة في عملية الإنتاج .

هي تحقيق أكفأ وأحسن استعمال ، وأفضل استفادة من الموارد المتاحة والمتوفرة والكامنة في القوى العاملة والطاقة الإنتاجية للآلات والمعدات والمواد الأولية من أجل إنتاج أفضل الخدمات والسلع . 

وتعد مقياس قدرة المنشأت أو الإقتصاد القومي على إنتاج أقصى كم ممكن من المدخلات .

ويقصد بها أيضا الوصول إلى أعلى نسبة مخرجات من قدر معين من المدخلات .

وهي عبارة عن مؤشر يبين استطاعة عناصر الإنتاج المتنوعة الوصول إلى مستوى معين من المخرجات ، مقارنة مع المدخلات التي تم استخدامها بهدف الإنتاج . 

ثانيا أهمية الإنتاجية في العمل : 

• يصبح العمل أكثر ربحية 
• تساعد الشركة على النمو والتطور الكبير 
• تضل الشركة قادرة على المنافسة 
• تكون الشركة قادرة على تلبية احتياجات وطلبات المستهلك 
• تبقى الشركة ذات صلة ومكانة في سوق العمل .

كيف تزيد الإنتاجية في العمل ؟

إليك مجموعة من الطرق والنصائح التي تساعدك على زيادة الإنتاجية في العمل : 

توفير بيئة عمل مناسبة ومهيئة للموظفين : 

حتى تساعد في زيادة انتاجية الموظف عليك أن توفر بيئة عمل مناسبة وجيدة للموظف ، وذلك لأن الموظف يقضى ساعات طويلة داخل العمل فهو بحاجة إلى الشعور بالراحة ، فعندما يكون المكان مريح ومناسب للعمل فهذا يساعده على التركيز التام في أداء مهامه وبالتالي زيادة إنتاجيته .

عدم تجاهل أوقات الإستراحة : 

لا أحد منا يستطيع العمل لساعات متواصلة دون أخذ قسطا من الراحة ، لذلك فإن أخد الموظفين قسطا من الراحة خلال ساعات العمل يساعدهم في العمل بكفاءة وفعالية أكثر وبالتالي ستزيد إنتاجيتهم .

تحسين سير العمل : 

الإنتاجية المتميزة تعتمد بشكل كبير على وضع خطوات جيدة لسير العمل بشكل يخلو من المهام المكررة والروتينية الغير ضرورية ، لذلك تقوم الشركة على ضبط مهام سير العمل حتى يتمكن الموظفون من تسليم المهام بكفاءة وفعالية ودون تأخير .

تحفيز الكفاءات : 

لتزيد من انتاجية عملك عليك أن تزود الموظفين دائما بحوافز لإنتاج عمل أفضل ، ويمكن أن تكون الحوافز بأكثر من شكل يختاره صاحب العمل ، فيمكن أن يقدم لموظفيه حوافز ومكافآت معنوية ومادية أو زيادة في المرتب أو مجرد شكر ورفع معنوية للموظفين ، ويمكن أن يقدم عدد من المبادرات التي تعمل على تحفيز الموظفين .

الاهتمام بتدريب وتطوير الموظفين : 

حتى تكون زيادة إنتاجية الموظفين بشكل سهل عليك أن تدرب الموظفين بشكل جيد على أداء مهامهم بمجموعة جيدة من الوظائف والمهام المتنوعة داخل الشركة .

كما يمكن تزويدهم بمجموعة من المهارات التي تعزز مشاركتهم وتقلل من فرص تركهم للعمل ، وأيضا إبقاء الموظفين على إطلاع دائم ومستمر بالتقنيات الجديدة التي تساعدهم على مواكبة التطور ، تطوير مهارات موظفيك والتدريب المتبادل لعملهم مفيد جدا لعملك وأيضا على وجود موظفين قادرين على أداء أدوار مختلفة لتجنب فجوات الإنتاجية عند ترك أحد الموظفين لعمله . 

تزويد الموظفين بالمعدات والأدوات التي يحتاجونها : 

هناك بعض من الشركات تريد تقليل تكاليفها من خلال التقليل من الاستثمار في جميع الأدوات المتاحة والتي يحتاجها الموظفين ، وذلك يؤثر بشكل سلبي على الموظفين.

فالموظفين الذين يمتلكون أفضل الأدوات التي يحتاجونها والمناسبة لعملهم يساعدهم ذلك في زيادة إنتاجيتهم بشكل أكبر والرغبة في تحقيق الهدف والمحافظة على سير العمل ، لذا الشركة التي تريد أن تزيد من انتاجيتها عليها تزويد موظفينها بالأدوات المناسبة التي يحتاجونها .

تشجيع العمل الجماعي : 

لا يمكن للموظفين أن يكونوا على خبرة في جميع مجالات العمل ، لذلك فإن للعمل الجماعي  والتفاعل بين أعضاء الفريق قيمة 

كبيرة في العمل ، لذا دائما شجع على العمل بروح الفريق وتقسيم المهام بينهم وهذا يعزز الإبتكار لديهم ويحسن من إنتاجيتهم .

مشاركة الموظفين بتقديم الأفكار : 

دع موظفيك يقدمون الأفكار لديك ويشاركون في اتخاذ القرارات ، بهذا الأمر يشعر الموظف أن إليه قيمة أكبر في مسار الإنتاج ، ويحفزهم على العمل بكفاءة وفعالية أكثر وبالتالي تحسين الإنتاجية .

اجعل الموظف يتبنى هوية الشركة : 

حتى تتمكن من تحسين الإنتاجية بالشكل المطلوب عليك أن تشرح للموظف الفكرة الأساسية التي تقوم عليها الشركة وتجعله يتبنى هوية الشركة ويقوم بتطبيقها ، وإن لم تفعل ذلك فلن تصل إلى الإنتاجية المطلوبة .

عدم إهمال التكنولوجيا : 

نحن في عصر التكنولوجيا والتطور فهي تتطور بشكل متسارع وتفتح آفاق كبيرة لتحسين إنتاجية العمل ، يساعد تكيف الموظفين مع التكنولوجيا المتطورة تحقيق النجاح المطلوب وكسب التحدي في ظل التغيرات والتحولات في السوق .

التحكم في ساعات الدوام : 

من أكبر المشاكل التي تواجه الموظفين هي العمل لساعات طويلة وهذا لا يساعد أبدا على زيادة الإنتاجية ، بل يؤدي إلى إرهاق الموظف وتقليص أدائه  ، لذا يجب تحديد ساعات العمل بشكل مدروس والحرص على عدم عمل الموظف لساعات أكثر من طاقته . 

طرق لزيادة إنتاجيتك في العمل : 

إليك مجموعة من الطرق التي تساعدك على زيادة إنتاجيتك بشكل شخصي في العمل : 

• تتبع المدة التي تقضيها في إنجاز كل مهمة من مهامك بدقة .
• احرص على أخذ فترات استراحة منتظمة .
• احرص على ممارسة بعض من التمارين الرياضية فهي تمد الجسم بالطاقة وتعمل على تفتيح الذهن وزيادة التركيز في العمل .
• ضع مواعيد نهائية لمهامك والتزم بها .
• اتبع قاعدة الدقيقتين من خلا اختيار مهمة يحتاج انجازها إلى دقيقتين وقم بإنهائها .
• قل لا للاجتماعات .
• اعقد اجتماعات سريعة .
• ابتعد عن تعدد المهام .
• احرص على استغلال وقتك جيدا .
• لا تبحث عن الكمال أبدا .
• لا تسمح للظروف الخارجية أن تتحكم بك خلال عملك .
• اهتم بتطوير مهاراتك واكتساب مهارات وخبرات جديدة .
• اطفئ جميع التنبيهات والمشتتات .
• احرص على الإعتناء جيدا بالمكان من حولك .
• تخلص من المقاطعات والمشتتات .

كيفية قياس الإنتاجية ؟ : 

يمكنك قياس إنتاجية الموظفين من خلال : 

• قياس عدد المبيعات .
• قياس تحقيق الأهداف .
• قياس الربح .
• قياس حجم العمل المنجز .
• قياس جودة العمل المنتج .
• قياس الوقت المستغرق في العمل .

تعرفنا في مقالنا هذا على مفهوم الإنتاجية وأهميتها في العمل ، وقدمنا لك مجموعة من الطرق والنصائح التي تساعد على زيادة إنتاجية العمل ، كما قدمنا لك مجموعة من الطرق التي تساعدك في زيادة إنتاجيتك على الصعيد الشخصي ، ووضحنا كيف يمكن قياس الإنتاجية في العمل ، عمل الموظفين بكفاءة وفعالية عالية يساعد الشركة على تحقيق النجاح وتحسين انتاجية العمل بشكل أفضل .