كيفية اختيار الموظف الامثل للوظيفة

كيفية اختيار الموظف الامثل للوظيفة

• 03 - 05 - 2022

كيفية اختيار الموظف المثالي للوظيفة 

اختيار الشخص الملائم والمثالي للوظيفة يعد أمرا هاما جدا في تحديد مدى نجاح وتطور عملك وتحديد الأهداف العامة للشركة ،حيث أن الموارد البشرية في أي مؤسسة أو شركة لها دور كبير في تحديد أهدافها وزيادة أرباحها وتطورها ، لذا اختيار الشخص الملائم والمثالي للوظيفة يوفر الوقت والجهد ويحقق الأهداف والنتائج التي تريد تحقيقها في عملك كما أنه يعمل على زيادة إنتاجية الشركات وبالتالي زيادة أرباحها ، في مقالنا هذا سنقدم لك مجموعة من النصائح والطرق التي تساعدك في اختيار الشخص الأمثل والملائم للوظيفة .

كيف تختار الشخص المثالي للوظيفة ؟ 

إليك مجموعة من النصائح التي تساعدك في اختيار الشخص الأمثل للوظيفة وهي كالتالي : 

قم بتحديد الوظيفة قبل البدء بالتعيين : 

احرص على أن تحدد الوظيفة بدقة قبل الإعلان عنها والتوظيف ، من خلال تحديد متطلبات الوظيفة وكافة مهام الوظيفة المطلوبة من الموظف قبل نشر الوظيفة ، وهذا يكون من خلال تحليل الوظيفة وتحديد الواجبات والأهداف المطلوبة تحقيقها من خلال هذه الوظيفة ، وأيضا تعد المعلومات الواردة من تحليل الوظيفة أساسية لتطوير الوصف الوظيفي للموظف كما أن الوصف الوظيفي يساعد على التخطيط بشكل أفضل لتوظيف الشخص الملائم للوظيفة .

مرحلة التوظيف : 

عندما تبدأ بفرز طلبات التوظيف وبعد ذلك تبدأ بإختيار الشخص صاحب طلب التوظيف المناسب لها وهنا عليك أن تعتمد على مجموعة من المعايير وهي كالتالي : 

• في بداية الأمر يجب على المتقدمين للوظيفة أن يمتلكون القدرة الكافية للإجابة عن كافة الأسئلة التي يقوم المدير بطرحها عليه خلال إجراء المقابلة.
• أن يكون لديه القدرة للتوصل إلى حلول مبتكرة للمشكلات التي قد تواجهه في العمل .
• ضع اختبار للموظف وذلك من خلال إعطاءه مجموعة من المهام حتى يقوم بتنفيذها في المنزل حيث يكون هذا الأمر بمثابة تحدي له وقدرته على إنهاء المهام الموكلة إليه ومدى تمسكه بالوظيفة .
• يجب التأكد من اختيار الشخص التي لا يهتم فقط بالأجر الشهري وإنما اختيار الشخص التي يعمل لصالح المؤسسة ويرغب في تطوير عمله ويخاف دائما على مصلحة الشركة .
• اختيار موظف يمتلك القدرة على التواصل والإندماج مع الآخرين بسهولة ويندمج بسرعة مع فريق عمل.
• اختيار من يملك مجموعة من الدورات الخاصة والثقافة المتنوعة ودائم التعلم والتطور .
• ابحث عن الشخص الملتزم بحياته المهنية : عليك الإهتمام ب تعيين المرشح الملتزم بحياته المهنية وذلك لأنك ليس بحاجة إلى الموظف الغير ملتزم بحياته المهنية و الاجتماعية حيث أن الموظف الغير ملتزم هو التي يبدل وظائفه باستمرار وذلك من أجل الحصول على راتب أعلى ، لذلك الموظف الغير مخلص لوظيفته وشركته لن يكون مخلص لشركتك وعملك ، لذلك احرص جيدا على التحقق من تاريخ المرشح المهني السابق وانتبه جيدا لعدد السنوات التي قضاها في عمله .
• احرص على اختبار مهارات التعلم والتحليل لدى المرشح للوظيفة : قم بتقييم المهارات التعليمية والتحليلية وذلك من خلال اتباع استراتيجيات معينة أثناء القيام بمقابلات العمل الشخصية وذلك من خلال ابتكار أسئلة من داخل الوصف الوظيفي واختبار المهارات المطلوبة ، ولا تقتصر فقط على النظر على السير الذاتية .
• توظيف المتدربين : يتم توظيف المتدربين من خلال معرفة نقاط القوة والضعف ومستوى الثقة والسلوك الإجتماعي خلال فترة التدريب العملي في الشركة ، فهذه الطريقة ستساعدك في اختيار الأشخاص الملائمين من خلال التجربة العملية والفعلية .
• ركز على الخبرات والإنجازات المحددة للمرشح المتقدم: احرص على معرفة الخبرات السابقة والإنجازات التي حققها المرشحين لوظيفتك وكافة تفاصيلها دراية كاملةمن خلال معرفة من أي نقطة بدأوا في تجربة العمل التي خاضوها ، وما الطريق والخطة التي سارو عليها وإلى أي هدف قد وصلوا ؟ ولماذا غادرو في النهاية ، جميع هذه التفاصيل تساعدك في جمع الأفكار عن التجارب السابقة والإنجازات التي حققها المرشح لوظيفتك . 
• كن واضحا بشأن التوقعات : احرص على أن تكون صادقا مع المرشحين خلال مقابلة اختيار الموظفين، من خلال أن توضح لهم توقعاتك وخاصة إن كانت شركتك ناشئة ، عندما تسرد للمرشحين توقعاتك فأنهم سيقررون ما إذا كانوا مناسبين لمنصب الوظيفة أم لا وأيضا سيعرفون ما المهام المطلوبة والمترتبة عليهم .

صفات الموظف المثالي : 

يملك الموظف المثالي التي تبحث عنه مجموعة من الصفات المميزة ومن هذه الصفات ما يلي : 

محترف :

من صفات الموظف المثالي المميزة أنه شخص محترف ، حيث أنه يتحلى بالمهنية في الأداء في كافة تفاصيل عمله ، فهو يعلم مهامه جيدا وما المطلوب منه انجازه ، يهتم في تحسين جودة العمل والإنتاجية وذلك عن طريق تقديم أفكار مبتكرة وجديدة ، كما أنه يجيد التحدث مع الآخرين ، وأيضا يتميز بحسن مظهره و إعداد و أداء مهامه بأفضل شكل وتسليمها في الوقت المحدد ، كما أنه محترف في عملية تنظيم الوقت وتنظيم و إدارة العمل العمل وفقا ل خطة منظمة ومنهجية .

مخلص لعمله : 

الموظف المثالي يشعر دائما بإنتماءه للشركة وأن أهداف الشركة وتوجهاتها هي مسؤوليته وعليه تحقيقها بأفضل صورة ، فالموظف الجيد يظهر انتماءه وولائه لشركته وحبه للعمل، فهو يمتلك الشغف وحب العمل وهذا هو المحفز الأول له ، كما أن الموظف المثالي لديه قدرة تحمل عالية ويستطيع إنجاز أكبر قدر من العمل فهو يبذل جهده في العمل . 

مبدع : 

الموظف المثالي هو شخص مبدع ومجتهد في عمله ودائما يسعى إلى تقديم كل ما هو جديد ومميز في عمله ، كما أنه يقدم أفكارا مبتكرة وجديدة تساعد في تحسين جودة وإنتاجية العمل ، فهو دائما ما يبادر في تقديم الأفكار التي من شأنها أن تساعد في زيادة الإنتاجية ونمو الشركة .

متواضع ومعطاء : 

الموظف المثالي لا يبخل أبدا في تقديم النصيحة والتوجيه لزملائه في العمل ومشاركة خبراته وتجاربه في العمل ، كما أنه يتصف بالتواضع وعدم المفاخره بإنجازاته فهو فقط يثبت كفائته بعمله الجاد وإنجازاته الملموسة .

ومن صفاته الآخرى : 

• أنه مستعد دائما للتطور 
• يتحلى بروح الفريق ويمتلك مهارات العمل الجماعي .
• يتمتع الموظف المثالي بالذكاء العاطفي .
• شخص إيجابي وقادر على إتخاد القرارات الصحيحة والمناسبة .
• شخص مسؤول حيث يتحمل مسؤولية أعماله ولا يلقى اللوم على الآخرين .
• الموظف المثالي يتصف بالصدق والنزاهة والأمانة .
• يحترم القواعد والقوانين التي تضعها الشركة .
• يمتلك مهارات جيدا في الإستماع والتواصل مع الآخرين .
• يتسم بالمرونة والسماحة وحبه لعمله .
• ملتزم جدا في مواعيد العمل من خلال الحضور مبكرا وعدم التأخر عن العمل .
• الشخص المثالي يتميز بأناقته وترتيبه .

كيف تجذب الموظف المثالي ؟

العثور على الموظف المثالي ليس أمرا سهلا ، لذا إليك بعض الخطوات التي تساعدك في جذب الموظف المثالي لشركتك : 

• البحث عن الجدية في العمل .
• ركز جيدا على أهداف الموظف .
• اهتم وابحث عن الجانب القيادي في الموظف .
• تحدث مع موظفيك عن الفرص الوظيفية التي تنتظرهم عند انتمائهم لشركتك .
• اهتم جيدا بموظفيك واحرص على معاملتهم معاملة حسنة .
• قدم لموظفيك بعض المزايا والمكافآت المادية والمعنوية .
• اهتم جيدا بتدريب موظفيك وتشجيعهم على التعلم المستمر .
• استعن بتقييمات العملاء وشهاداتهم عن علامتك التجارية .

قدمنا في مقالنا هذا مجموعة من النصائح التي تساعدك كصاحب شركة في اختيار الموظف المثالي لعملك ، كما ذكرنا مجموعة من صفات الموظف المثالي المميزة وقدمنا لك بعض الخطوات التي تساعدك في جذب الموظف المثالي إلى شركتك