نصائح للعاملين عن بعد

نصائح للعاملين عن بعد

• 08 - 08 - 2022

نصائح للعاملين عن بعد 

مع التطور الكبير الذي يشهده العالم في الجوانب التقنية والعملية ، أصبح من السهل جدا القيام بإنجاز المهام عن بعد وبكفاءة وجودة عاليتين ، حيث يمكن لأي شخص إنجاز المهام الموكلة إليه من مختلف الشركات ومواقع العمل عن بعد وذلك بأسلوب تقني وتكنولوجي حديث بعيدا عن كل ما هو اعتيادي وتقليدي ، في مقالنا هذا سنقدم مجموعة من النصائح التي تساعدك في العمل عن بعد .

ما هو العمل عن بعد : 

هو عبارة عن نظام عمل يسمح للموظف في العمل من منزله أو أي مكان أخر خارج مقر الشركة ، والشخص الذي يعمل عن بعد هو الشخص الذي يعمل من دون عقود طويلة الأمد لجهة معينة أو شركة .

نصائح للعاملين عن بعد : 

إليك مجموعة من النصائح التي تساعدك في العمل عن بعد : 

التخطيط : احرص على أن تخطط ليومك في صباح كل يوم وخطط لكل ما ستفعله خلال اليوم ، قم بإعادة جدول مهامك لهذا اليوم ، التخطيط ليومك سيساعدك في تنظيم وقتك وتحسين إنتاجيتك . 

خصص مساحة عمل مناسبة لك : احرص على تخصيص مساحة معينة داخل المنزل يجعلك تشعر بالراحة أثناء إنجاز مهامك ، ويفضل أن تكون بعيدة عن عوامل التشتت المختلفة  التي تفقدك تركيزك في العمل . 

المحافظة على ساعات العمل المحددة : احرص على وضع جدول زمني للعمل عن بعد والتزم به معظم الوقت حيث ساعد وضع جدول زمني للعمل الأشخاص في المحافظة على التوازن بين العمل والحياة الاجتماعية .

ارتداء الملابس المناسبة : يعد ارتداء الملابس المريحة والملائمة للعمل عامل أساسي لإنجاز العمل بصورة أفضل ، حيث أن قيامك بإرتداء ملابس مناسبة لعملك سينعكس عليك إيجابيا وعلى تصرفاتك كما لو كنت في مقر العمل . 

اختيار فترات معينة للراحة : إذا قامت شركتك بتحديد أوقات الراحة بين ساعات الدوام ، فعليك أن تتأقلم مع هذه الأوقات وتمنح نفسك وقتا بعيدا عن شاشات الهاتف والكمبيوتر .

احرص على أخذ فترات راحة بين حين لآخر : احرص على أخد فترات راحة بين حين لأخر ، حتى تستعيد نشاطك وحيويتك وتعود لعملك بنشاط وتركيز ، حيث أن فترة الراحة المعترف بها لمدة 20 دقيقة مقابل 40 دقيقة فقم بتنظيم هذا الأمر عن طريق تشغيل المؤقت . 

ابقى على تواصل مع المدير والموظفين : احرص على البقاء على تواصل مع مدراء شركات العمل عن بعد والموظفين فيها بين حين لآخر لأن هذا يدل على أنك تواظب على انجاز مهامك بشكل مستمر خلال فترة العمل .

العمل على توفير كافة المستلزمات والأدوات الضرورية : احرص دائما على أن تمتلك كافة الأدوات والمستلزمات الضرورية للقيام بعملك وأن تكن قريبة منك حتى لا تضطر للبحث عنها وإهدار الوقت دون فائدة ، ومن هذه المعدات شاحن الجهاز التي تعمل عليه ، الأقلام والأوراق والملفات اللازمة . 

انجز أعمالك في الصباح : احرص على الاستيقاظ في الصباح الباكر لإنجاز أعمالك أو إنجاز جزءا كبيرا منها ، حيث يعد الأشخاص الذين يعملون بالصباح الباكر أكثر انتاجية ، وذلك لأن في الصباح الباكر يكون ذهنك صافي وأكثر حيوية ، ننصحك بإنجاز المهمات الصعبة في الصباح الباكر ، الاستيقاظ مبكرا يجعلك أكثر إنتاجية ويساعدك في تنظيم وقتك وأيضا يجعلك أكثر سعادة .

تجنب عوامل التشتت : احرص على تجنب كافة عوامل التشتت وركز جيدا في عملك ، ولا تضيع وقتك ، قم بإغلاق هاتفك أو وضعه على الصامت وذلك لأن النظر المستمر على الهاتف يفقدك تركيزك وانتباهك في العمل، وأيضا تجنب مغادرة المنزل في أوقات العمل ، اعمل في مكان بعيدا عن الضوضاء والفوضى .

مارس روتينك بعد الدوام : بعد الانتهاء من عملك قم بممارسة روتينك المعتاد من خلال ممارسة الهوايات التي تحبها ، أو القيام بممارسة التمارين الرياضية فهي مفيدة جدا لصحتك النفسية والجسدية ، قم بالترفيه عن نفسك من خلال مشاهدة فيلمك المفضل ، ممارسة اليوغا ، الخروج مع أصدقائك في نزهة .

نصائح أخرى للعاملين عن بعد : 

• ركز على عمل واحد وتجنب تعدد المهام .
• دردش مع زملائك في العمل لكسر جمود العمل عن بعد .
• احرص على إبقاء قنوات الاتصال مفتوحة ومتاحة .
• افصل حياتك المهنية عن حياتك الشخصية .
• قم بتقسيم يومك .
• احرص على الاحتفاظ بكافة الأعمال التي قمت بها حتى يسهل الوصول إليها متى أردت .
• قم بتخصيص رقم هاتف لتلقي مكالمات العمل فقط .
• لا تتردد وتخجل في طلب كل ما تحتاجه .
• قم بوضع قواعد أساسية مع الأشخاص داخل المنزل .
• احرص على المحافظة على ساعات دوامك العادية .
• لا تصعب الأمور على نفسك .
• كن شخصا إيجابيا عندما تعمل عن بعد بدوام كامل .
• احرص على الاستفادة من امتيازات العمل عن بعد .
• لا تعمل خلال فترة مرضك إلا للضرورة .
• احرص على حضور الاجتماعات والمؤتمرات الخاصة بالعمل .

أهم تطبيقات وبرامج العمل عن بعد : 

هناك مجموعة من التطبيقات التي تساعدك في العمل عن بعد والتواصل مع الأخرين في العمل ومنها : 

• تطبيق زووم وهو تطبيق للقيام بعمل اجتماعات العمل الصوتية ومكالمات الفيديو .
• تطبيق سلاك : وهو تطبيق للتواصل الاجتماعي يساعد الموظفين في اتمام العمل من خلال إرسال الرسائل الفورية بعضهم لبعض .
• جوجل درايف : يساعد في تنظيم وترتيب وتخزين الملفات ومشاركتها والاطلاع عليها في أي وقت .
• سبارك : وهو تطبيق يقوم بتحويل كافة الاشعارات التي يتلقاها الموظف لمادة عرض دون الحاجة إلى خبرة في التعامل مع العروض التقديمية .
• التقويم : وهو تطبيق يجمع بين كافة التواريخ والأحداث ومواعيد الاجتماعات المهمة وترتيبها بشكل سلسل .
• سيرين وهو تطبيق يساعد على التركيز على مهام العمل لإتمامها بسرعة كما يعمل على إزالة كافة عوامل التشتت التي يتعرض إليها الموظف .

أهم مجالات العمل عن بعد : 

للعمل عن بعد العديد من المجالات نذكر منها ما يلي : 

• البرمجة 
• كتابة المحتوى 
• التصميم الجرافيكي .
• إدخال البيانات .
• التسويق 
• الترجمة 
• تحرير الفيديو 
• خدمة العملاء 
• إعداد الأبحاث .
• تصميم المواقع وتطويرها .
• الكتابة والتحرير .
• إدارة مواقع التواصل الإجتماعي .
• المحاسبة 
• التدريس . 

مزايا العمل عن بعد : 

للعمل عن بعد العديد من المزايا نذكر منها ما يلي : 

• توفير المال حيث لا يوجد حاجة لصرف المال على وسائل المواصلات ولا على شراء الملابس الملائمة للعمل .
• المرونة في العمل .
• يساعد في تطوير المهارات .
• الشعور بالاستقلالية .
• البقاء على تواصل أكبر .
• الأريحية في حضور الاجتماعات .
• يساعد في زيادة الإنتاجية .
• يتيح العمل عن بعد للموظف الكثير من الفرص ويوسع آفاقه .
• يساعد الشركات في الحفاظ على موظفيها المميزيين .
• يعمل على تحسين جودة العمل ويرفع معنويات الموظفين .
• يمنح الموظفين صحة أفضل .
• ساعات العمل الإضافية . 
• يحقق إمكانية أكبر على التكيف مع ظروف العمل .
• يقدم فرص كبير لتشغيل النساء .
• يقلل من ضغوطات العمل .
• يقدم فرص كبيرة لتشغيل ذوي الإعاقة التي تمنعهم إعاقتهم من الخروج من المنزل . 

قدمنا في مقالنا هذا مجموعة من النصائح التي تساعد العاملين عن بعد في إنجاز مهامهم اليومية ، كما ذكرنا أهم مجالات العمل اعن بعد وأيضا أهم البرامج والتطبيقات التي تساعد العاملين عن بعد في إنجاز مهامهم ، وأخيرا ذكرنا مجموعة من مزايا العمل عن بعد