مزايا مواقع التوظيف الإلكترونية

• 25 - 01 - 2022

مزايا مواقع التوظيف الإلكترونية 

أصبحت مواقع التوظيف الإلكترونية ذات فعالية كبيرة ، حيث أحدثت ثورة في عالم التوظيف وذلك لأنها عملت كحلقة وصل بين الشركات من جهة والباحثين عن العمل من جهة أخرى .

كما أنها تعد سهلة الإستخدام لكلا الطرفين وأيضا وفرت قيمة كبيرة وسهولة الوصول إليها من أي مكان ، كما أنها أتاحت فرصة ذهبية أمام أصحاب العمل للبحث عن الباحثين المناسبين للوظائف الشاغرة ،ماذا يقصد بالتوظيف الإلكتروني ؟ وما مزايا مواقع التوظيف الإلكترونية هذا ما سنتعرف عليه في مقالنا هذا .

ماذا يقصد بالتوظيف الإلكتروني ؟ 

هو استخدام الشركة لشبكة الإنترنت من أجل جذب الباحثين عن العمل ومساعدتهم في الحصول على وظيفة لديها ، ويتم ذلك من خلال استخدام موقع الشركة الإلكتروني .

ويتم بإضافة قسم خاص بالوظائف على الموقع الإلكتروني للشركة ، يقوم الباحث عن العمل بملأ استمارة التوظيف الخاصة بالشركة أو عن طريق مواقع التوظيف والتي تحتوي على ملايين السير الذاتية حيث تقوم الشركة بإدراج إعلان التوظيف على هذه المواقع ليتقدم الباحثون عن العمل للحصول على الوظائف ، وبعد أن يتم جمع السير الذاتية من الموقع تقوم الشركة بالمفاضلة بينها واختيار أفضل المرشحين للوظائف الشاغرة 

أهم مزايا مواقع التوظيف الإلكترونية : 

لمواقع التوظيف الإلكترونية مزايا عديدة نذكر منها : 

تسهيل عملية البحث عن الموظفين : 

 أصبحت المواهب اليوم تتمتع بمهارات تقنية عالية ، وتلجأ استخدام الحواسب وشبكة الإنترنت ، كما أنه يملك معظمهم صفحات مهنية خاصة بهم ، وأيضا تتيح فرصة لمدراء العمل للتعرف بشكل أفضل على شخصية المرشح وانجازاته ومعارفه وخبراته المهنية ، ونظرا لامتلاك معظم المهنية في المنطقة صفحات خاصة بهم على مواقع التوظيف وأخرى على مواقع التواصل الاجتماعي ، لذا عملية البحث عن المرشحين أصبحت سهلة للغاية 

تصفية المرشحين بفعالية : 

ساهمت مواقع التوظيف الإلكتروني في تسهيل عملية بين أصحاب العمل والباحثين عن العمل  ، أصبح بإمكان أصحاب العمل استخدام منصات التواصل المهني وتقييم مهارات المرشحين وخبراتهم بشكل أفضل ، أيضا يمكن لأصحاب العمل الإطلاع على أنشطة المرشحين على الشبكات الإجتماعية لمعرفة المواضيع التي تجذب اهتماماتهم 

تخفيض تكاليف التوظيف :

عندما تستخدم الشركة موقعها الخاص في الإعلان عن الوظائف والحصول على الموظفين فإن ذلك لا يكلفها أي تكاليف مقارنة بإعلانها عن الوظائف عن طريق الصحف فهذا يكلفها تكلفة عالية وخاصة عند النشر في الصحف الدولية حيث تكون تكلفة الإعلان عالية جدا  ، وأيضا الإعلان عن الوظائف عن طريق المواقع الإلكترونية أقل تكلفة من الإعلان بالطرق التقليدية 

السرعة في الإعلان عن الوظائف : 

في بعض الأحيان تحتاج الشركة إلى موظفين جدد لشواغر مهمة في الشركة لا تحتمل الإنتظار ، بإستخدام الموقع الإلكتروني للشركة  أو مواقع التوظيف لن يستغرق الأمر وقتا طويلا ليتم إدراج الشواغر المتوفرة في الشركة بينما وسائل الإعلان التقليدية قد تحتاج اياما عدة ليتم النشر عن الوظائف 

يساعد التوظيف الإلكتروني الشركة في الحصول على أفضل الكفاءات : 

الإعلان عن الوظائف عن طريق الصحف لن يصل إلى جميع الأشخاص أصحاب الكفاءات العالية ، بينما الإعلان عن طريق الإنترنت يصل إلى عدد لا محدود من أصحاب الكفاءات في أي مكان في العالم .

وهذا ما يجعل الشركة تتلقى الكثير من طلبات التوظيف ويكون المجال أمام الشركة واسع في المفاضلة بين المتقدمين واختيار أفضل الكفاءات لتوظيفها في الشركة ، فالشركة هنا لا تتقيد بعدد محدد من الباحثين عن الوظائف في منطقة محلية معينة وهذا الأمر يعد مهم للشركة وخاصة إن كانت الوظيفة الشاغرة تتطلب خبرات نادرة وكفاءات نادرة قد لا تتوافر في المنطقة المحلية للشركة 

سهولة المفاضلة بين المتقدمين للوظيفة : 

البرمجيات الإلكترونية تساعد الشركة من المفاضلة بين طلبات التوظيف المقدمة للشركة وذلك عن طريق الإنترنت بسرعة عالية بحيث يتم استبعاد السير الذاتية التي لا تحقق الكفاءات المطلوبة للوظيفة الشاغرة ومن خلال هذه البرمجيات يمكن استخدام العديد من المعايير للمفاضلة بين المتقدمين مثل معيار الجنس ، العمر ، التحصيل العلمي ، الخبر ، بلد المتقدم 

التوظيف الإلكتروني أكثر كفاءة من التوظيف التقليدي : 

الإعلان عن الوظائف من خلال المواقع الإلكترونية يجعل الإعلان متوفر خلال أربعة وعشرين ساعة بينما فترة مشاهدة الإعلان  عن الوظائف في الصحف محدودة ، وأيضا لمعرفة تفاصيل الإعلان يمكن زيارة الموقع الإلكتروني للشركة بشكل سريع والتعرف على كافة تفاصيل الوظيفة ، بينما في الصحف يحتاج الباحث عن العمل للاحتفاظ في الصحف لمعرفة تفاصيل الوظيفة 

تسويق الشركات بفعالية : 

على الشركات اليوم تعزيز وجودها المهني على الشبكة من خلال إنشاء صفحات إلكترونية خاصة بها وعدم الإكتفاء بإنشاء موقع إلكتروني فقط ، لأن الباحثون عن العمل يرغبون في المزيد من المعرفة حول  الشركة وثقافتها وقيمها وبيئة عملها وغيره ، أغلب الباحثين عن العمل يبحثون أولا عن الشركة وخصائصها ومجالاتها وقيمها وغيرها من التفاصيل 

فرصة تسويقية لأصحاب الأعمال : 

تساعد مواقع التوظيف الإلكترونية أصحاب الأعمال من استخدام هذه الإعلانات لتعرض منتج الشركة ورؤيتها وقيمها للباحثين عن العمل ، وهذا الأمر يساعد المرشحون في التعرف على حقيقة من يعملون لديهم وهذه التوصيفات ستكون قاعدة أساسية للمتقدمين لإرسال أوراقهم 

توافر السرية : 

مواقع التوظيف الإلكترونية توفر السرية التامة لكل من أصحاب العمل والباحثين عن العمل الذين يفضلون السرية ، هناك أصحاب عمل  يفضلون البحث عن طريق قواعد المعلومات دون نشر إعلان نظرا لحساسية المنصب أو نشر فرصة العمل مع الإبقاء على سرية إسم الشركة ، وهذا نفس الأمر مع المتقدمين للوظيفة الذين يرسلون سيرهم الذاتية دون ذكر الإسم أو صاحب العمل الحالي 

الإنتشار الواسع للباحثين عن العمل : 

يستفيد الباحثون عن الوظائف من المدى الواسع الذي يحصلون عليه من خلال مواقع التوظيف الإلكترونية ، فهم قادرون على الدخول والحصول على الوظائف في الشركات والمهن والمواقع الجغرافية التي لا يعرفونها في الحالات العادية ويستطعون التقدم لها عن طريق ضغطة زر وذلك بوضع سيرهم الذاتية على شبكة الإنترنت ، وهنا تتمكن الشركات ومسؤولو التوظيف من الإتصال بهم بخصوص فرص عمل لن يعلن عنها 

يساعد في بناء قاعدة بيانات مرجعية : 

يستطيع مسؤولو التوظيف الإحتفاظ في السير الذاتية المميزة والأكثر جاذبية من بحث موجود لبناء قاعدة بيانات ذات أولوية للسير المفروزة مسبقا للمهارات والكفاءات العالية للرجوع إليها واستخدامها مستقبلا 

التقييم الإلكتروني : 

من مزايا مواقع التوظيف الإلكتروني وجود ميزة تقييم المتقدمين عن طريق الإنترنت ، هناك العديد من المرشحين ليس لديهم القدرة اللازمة لتولي مسؤوليات الوظيفة ، لذا يحتاج مديرو الإختيار إلى إجراء تقييم ليكونو قادرين على الذين يتأهلون للمنصب وأيضا البحث عن المرشحين على شبكة الإنترنت يسمح القضاء على أولئك الذين يفتقرون للحد الأدنى من المتطلبات ، ومن ثم يقوم بالإختيار يتلقى  قائمة تحتوى على المتقدمين المؤهلين وبهذا يتم التخلص من العملية اليدوية لتحليل وتقييم كل مرشح 

شبكة الإنترنت سهلت العديد من مجالات الحياة ومنها عملية التوظيف ، فأصبح المتقدمين والباحثين عن الوظائف يستطيعون الوصول إلى العديد من الوظائف في أي مكان في العالم وفي أي وقت ، وأيضا سهلت على أصحاب العمل من اختيار أفضل الكفاءات من أي مكان بالعالم وليس فقط في المنطقة المحلية للشركة .