تحديات وفرص التوظيف في المملكة العربية السعودية
23 - 04 - 2024
وصف وظيفي محاسب مشتريات
وصف وظيفي محاسب مشتريات
من هو محاسب المشتريات ؟
هو المسؤول عن تنظيم وتخطيط العمل بإدارة المشتريات من خلال تخطيط وتنظيم وتنفيذ وشراء أي مواد خام ومستلزمات صيانة وتشغيل وكذلك المتطلبات المختلفة لإدارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وبأفضل الأسعار وفي الموعد المحدد لذا يعد العمود الفقري للشركة .
موقع مؤشر يضم مجموعة من الوظائف التي يبحث عنها الكثيرين ، موقع السيرة الذاتية يساعدك على انشاء سيرتك بشكل احترافي وارسالها بالشكل الصحيح .
مهام محاسب المشتريات :
- إعداد ومراجعة ميزان المراجعة للموردين شهريا
- متابعة الموردين الخدمين والتزامات العقود في الشركة
- القيام بإعداد التقارير المتعلقة بالموردين والمشتريات
- التأكد من مطابقة حسابات الموردين في نهاية كل فترة مالية
- القيام بمتابعة ضريبة القيمة المضافة ضريبة الخصم والإضافة
- القيام بعمل زيارات دورية للموردين في مواقع أعمالهم لمعرفة كافة المستجدات على الساحة
- مراقبة المستندات الواردة من قسم المشتريات ومتابعة الرد عليها
- إسناد المهام عن طريق توزيع طلبيات الشراء ومتابعة الرد عليها
- الإشراف والادارة على أعمال المشتريات بشكل عام ومراقبة أعمال موظفي القسم
- مناقشة العروض مع مدراء ورؤساء المشروعات للحصول على أفضل الأسعار
- العمل على تنمية العلاقات الطيبة مع الإدارات المختلفة داخل المؤسسة وخارجها من مصادر التوريد
- استخدام أفضل أساليب الشراء والعمل على تطويرها باستمرار
- البحث عن أفضل مصادر التوريد وأقلها تكلفة
- القيام بتنظيم خطوات العمل ومراقبة سيرها ومتابعة تنفيذها
- تقوية العلاقة مع الموردين للمحافظة على مصادر التوريد
- المشاركة في الاجتماعات مع الادارات العليا وابداء الرأي في القرارات والنتائج
- المشاركة في صياغة وتحديد الأهداف
- متابعة وتنفيد الخطط الخاصة بالمشتريات
- إقتراح الميزانية المناسبة لادارة المشتريات
- الاحتفاظ بفواتير السلع والمشتريات والمبيعات
- تسجيل جميع البضائع والمشتريات المستلمة والاحتفاظ بالسجلات
- تطوير استراتيجيات الشراء
- العثور على أفضل الفرص لشراء السلع بالجودة والسعر المناسبين
- دراسة حالة السوق باستمرار
- التفاوض على العقود والأسعار
- البحث على البائعين ومزودي الخدمة ذات الجودة العالية
مهارات محاسب المشتريات :
- مستوى جيد في الرياضيات
- يمتلك مهارات التواصل الفعال
- الاهتمام في التفاصيل
- لديه القدرة على الحفظ وخاصة حفظ الصيغ والمفاهيم المحاسبية
- يمتلك مهارة في الكتابة
- مهارات المرونة والتكيف
- التخطيط الفعال
- مهارة التنظيم
- مهارات ادارة وتنظيم الوقت
- القدرة على العمل ضمن فريق
- مهارات التنسيق
- مهارات التفاوض
- يمتلك مهارة التنبؤ وقوة الملاحظة
- امتلاك مهارة اتخاذ القرارات
- القدرة على تحديد الأهداف
- التعامل الجيد مع الحاسب الألي
- القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية
- القدرة على استخدام البريد الالكتروني
- امتلاك مهارات الاتصال
- امتلاك اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة
- مهارات في اعداد التقارير المالية
- مهارة العمل تحت الضغط
- لديه القدرة على إدارة الأولويات
- القدرة على التعلم واكتساب خبرات جديدة
- القدرة على حصر جميع المنتجات وتحديد طبيعتها ومواصفاتها
- لدية القدرة على تحليل عناصر التكاليف
- لديه معرفة كاملة بالمبادئ والقواعد والقوانين المحاسبية
- مهارات حل المشكلات
- امتلاك مهارات تحليلية
- امتلاك مهارات قيادية
- مستوى عال من المهارات الادارية
- القدرة على العمل بشكل مستقل
- مهارات جيدة في جمع وتحليل البيانات
- امتلاك مهارات التسجيل
- قادر على خوض المناقشات الشرائية مع الموردين والعملاء
الصفات الشخصية لمحاسب المشتريات :
- التمتع بالصفات الحميدة كالصدق والأمانة
- الإخلاص في العمل
- المحافظة على سرية العمل
- الأناقة والمظهر الحسن
- حسن التعامل مع الأخرين
- إقامة علاقات جيدة مع كافة الموظفين داخل الشركة
- متطلبات العمل في وظيفة محاسب المشتريات :
- الحصول على شهادة البكالوريس في المحاسبة أو المالية
- المعرفة الجيدة في الاجراءات المحاسبية
- الإجادة الجيدة بمبادئ المحاسبة
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية
- إجادة التعامل مع البرامج المحاسبية مثل اكسل ومايكروسفت
الخبرة التي يجب أن تكون عند محاسب المشتريات
- أن يكون لديه خبرة جيدة في إدارة المخزون وسلسلة التوريد
يعد محاسب المشتريات في الشركات هام وضروري حيث يشمل إدارة المشتريات التعامل مع مصادر داخلية وخاريجية.
2.88 
Loading...المقال التالي
أسباب الفشل الوظيفي
آخر المقالات
تحديات وفرص التوظيف في المملكة العربية السعودية
تحديات وفرص التوظيف في المملكة العربية السعودية سوق العمل السعودي يعتبر محطة رئيسية للكثير من الشباب والشابات السعوديين الطموحين ، وخاصة في ظل توجه معظم الشركات العالمية للاستثمار في السوق السعودي ، كما أن الشركات الناشئة توجه إلى استهداف السوق السعودي ، ورغم من ذلك فإن هناك العديد من التحديات التي تواجه أقسام التوظيف والموارد […]
القيادة التحويلية
القيادة التحويلية القيادة التحويلية هي تلبية حاجات ودوافع الموظفين في الشركة وتقديم المساعدات لهم من أجل إخراج طاقاتهم الكامنة وتقديم أقصى إمكانياتهم ومهاراتهم ، ، وأيضا تغيير القيم التنظيمية للمؤسسة حتى تتوافق مع معايير أكثر إنسانية وعدالة ، كما تمكن المرؤوس والمدير من بلوغ درجات أعلى من القيم الأخلاقية ، في مقالنا هذا سنتعرف على […]
