نصائح للعاملين عن بعد

البدلات في نظام العمل السعودي

نصائح للعاملين عن بعد 

مع التطور الكبير الذي يشهده العالم في الجوانب التقنية والعملية ، أصبح من السهل جدا القيام بإنجاز المهام عن بعد وبكفاءة وجودة عاليتين ، حيث يمكن لأي شخص إنجاز المهام الموكلة إليه من مختلف الشركات ومواقع العمل عن بعد وذلك بأسلوب تقني وتكنولوجي حديث بعيدا عن كل ما هو اعتيادي وتقليدي ، في مقالنا هذا سنقدم مجموعة من النصائح التي تساعدك في العمل عن بعد .

ما هو العمل عن بعد : 

هو عبارة عن نظام عمل يسمح للموظف في العمل من منزله أو أي مكان أخر خارج مقر الشركة ، والشخص الذي يعمل عن بعد هو الشخص الذي يعمل من دون عقود طويلة الأمد لجهة معينة أو شركة .

نصائح للعاملين عن بعد : 

إليك مجموعة من النصائح التي تساعدك في العمل عن بعد : 

التخطيط : احرص على أن تخطط ليومك في صباح كل يوم وخطط لكل ما ستفعله خلال اليوم ، قم بإعادة جدول مهامك لهذا اليوم ، التخطيط ليومك سيساعدك في تنظيم وقتك وتحسين إنتاجيتك . 

خصص مساحة عمل مناسبة لك : احرص على تخصيص مساحة معينة داخل المنزل يجعلك تشعر بالراحة أثناء إنجاز مهامك ، ويفضل أن تكون بعيدة عن عوامل التشتت المختلفة  التي تفقدك تركيزك في العمل . 

المحافظة على ساعات العمل المحددة : احرص على وضع جدول زمني للعمل عن بعد والتزم به معظم الوقت حيث ساعد وضع جدول زمني للعمل الأشخاص في المحافظة على التوازن بين العمل والحياة الاجتماعية .

ارتداء الملابس المناسبة : يعد ارتداء الملابس المريحة والملائمة للعمل عامل أساسي لإنجاز العمل بصورة أفضل ، حيث أن قيامك بإرتداء ملابس مناسبة لعملك سينعكس عليك إيجابيا وعلى تصرفاتك كما لو كنت في مقر العمل . 

اختيار فترات معينة للراحة : إذا قامت شركتك بتحديد أوقات الراحة بين ساعات الدوام ، فعليك أن تتأقلم مع هذه الأوقات وتمنح نفسك وقتا بعيدا عن شاشات الهاتف والكمبيوتر .

احرص على أخذ فترات راحة بين حين لآخر : احرص على أخد فترات راحة بين حين لأخر ، حتى تستعيد نشاطك وحيويتك وتعود لعملك بنشاط وتركيز ، حيث أن فترة الراحة المعترف بها لمدة 20 دقيقة مقابل 40 دقيقة فقم بتنظيم هذا الأمر عن طريق تشغيل المؤقت . 

ابقى على تواصل مع المدير والموظفين : احرص على البقاء على تواصل مع مدراء شركات العمل عن بعد والموظفين فيها بين حين لآخر لأن هذا يدل على أنك تواظب على انجاز مهامك بشكل مستمر خلال فترة العمل .

العمل على توفير كافة المستلزمات والأدوات الضرورية : احرص دائما على أن تمتلك كافة الأدوات والمستلزمات الضرورية للقيام بعملك وأن تكن قريبة منك حتى لا تضطر للبحث عنها وإهدار الوقت دون فائدة ، ومن هذه المعدات شاحن الجهاز التي تعمل عليه ، الأقلام والأوراق والملفات اللازمة . 

انجز أعمالك في الصباح : احرص على الاستيقاظ في الصباح الباكر لإنجاز أعمالك أو إنجاز جزءا كبيرا منها ، حيث يعد الأشخاص الذين يعملون بالصباح الباكر أكثر انتاجية ، وذلك لأن في الصباح الباكر يكون ذهنك صافي وأكثر حيوية ، ننصحك بإنجاز المهمات الصعبة في الصباح الباكر ، الاستيقاظ مبكرا يجعلك أكثر إنتاجية ويساعدك في تنظيم وقتك وأيضا يجعلك أكثر سعادة .

تجنب عوامل التشتت : احرص على تجنب كافة عوامل التشتت وركز جيدا في عملك ، ولا تضيع وقتك ، قم بإغلاق هاتفك أو وضعه على الصامت وذلك لأن النظر المستمر على الهاتف يفقدك تركيزك وانتباهك في العمل، وأيضا تجنب مغادرة المنزل في أوقات العمل ، اعمل في مكان بعيدا عن الضوضاء والفوضى .

مارس روتينك بعد الدوام : بعد الانتهاء من عملك قم بممارسة روتينك المعتاد من خلال ممارسة الهوايات التي تحبها ، أو القيام بممارسة التمارين الرياضية فهي مفيدة جدا لصحتك النفسية والجسدية ، قم بالترفيه عن نفسك من خلال مشاهدة فيلمك المفضل ، ممارسة اليوغا ، الخروج مع أصدقائك في نزهة .

نصائح أخرى للعاملين عن بعد : 

  • ركز على عمل واحد وتجنب تعدد المهام .
  • دردش مع زملائك في العمل لكسر جمود العمل عن بعد .
  • احرص على إبقاء قنوات الاتصال مفتوحة ومتاحة .
  • افصل حياتك المهنية عن حياتك الشخصية .
  • قم بتقسيم يومك .
  • احرص على الاحتفاظ بكافة الأعمال التي قمت بها حتى يسهل الوصول إليها متى أردت .
  • قم بتخصيص رقم هاتف لتلقي مكالمات العمل فقط .
  • لا تتردد وتخجل في طلب كل ما تحتاجه .
  • قم بوضع قواعد أساسية مع الأشخاص داخل المنزل .
  • احرص على المحافظة على ساعات دوامك العادية .
  • لا تصعب الأمور على نفسك .
  • كن شخصا إيجابيا عندما تعمل عن بعد بدوام كامل .
  • احرص على الاستفادة من امتيازات العمل عن بعد .
  • لا تعمل خلال فترة مرضك إلا للضرورة .
  • احرص على حضور الاجتماعات والمؤتمرات الخاصة بالعمل .

أهم تطبيقات وبرامج العمل عن بعد : 

هناك مجموعة من التطبيقات التي تساعدك في العمل عن بعد والتواصل مع الأخرين في العمل ومنها : 

  • تطبيق زووم وهو تطبيق للقيام بعمل اجتماعات العمل الصوتية ومكالمات الفيديو .
  • تطبيق سلاك : وهو تطبيق للتواصل الاجتماعي يساعد الموظفين في اتمام العمل من خلال إرسال الرسائل الفورية بعضهم لبعض .
  • جوجل درايف : يساعد في تنظيم وترتيب وتخزين الملفات ومشاركتها والاطلاع عليها في أي وقت .
  • سبارك : وهو تطبيق يقوم بتحويل كافة الاشعارات التي يتلقاها الموظف لمادة عرض دون الحاجة إلى خبرة في التعامل مع العروض التقديمية .
  • التقويم : وهو تطبيق يجمع بين كافة التواريخ والأحداث ومواعيد الاجتماعات المهمة وترتيبها بشكل سلسل .
  • سيرين وهو تطبيق يساعد على التركيز على مهام العمل لإتمامها بسرعة كما يعمل على إزالة كافة عوامل التشتت التي يتعرض إليها الموظف .

أهم مجالات العمل عن بعد : 

للعمل عن بعد العديد من المجالات نذكر منها ما يلي : 

  • البرمجة 
  • كتابة المحتوى 
  • التصميم الجرافيكي .
  • إدخال البيانات .
  • التسويق 
  • الترجمة 
  • تحرير الفيديو 
  • خدمة العملاء 
  • إعداد الأبحاث .
  • تصميم المواقع وتطويرها .
  • الكتابة والتحرير .
  • إدارة مواقع التواصل الإجتماعي .
  • المحاسبة 
  • التدريس . 

مزايا العمل عن بعد : 

للعمل عن بعد العديد من المزايا نذكر منها ما يلي : 

  • توفير المال حيث لا يوجد حاجة لصرف المال على وسائل المواصلات ولا على شراء الملابس الملائمة للعمل .
  • المرونة في العمل .
  • يساعد في تطوير المهارات .
  • الشعور بالاستقلالية .
  • البقاء على تواصل أكبر .
  • الأريحية في حضور الاجتماعات .
  • يساعد في زيادة الإنتاجية .
  • يتيح العمل عن بعد للموظف الكثير من الفرص ويوسع آفاقه .
  • يساعد الشركات في الحفاظ على موظفيها المميزيين .
  • يعمل على تحسين جودة العمل ويرفع معنويات الموظفين .
  • يمنح الموظفين صحة أفضل .
  • ساعات العمل الإضافية . 
  • يحقق إمكانية أكبر على التكيف مع ظروف العمل .
  • يقدم فرص كبير لتشغيل النساء .
  • يقلل من ضغوطات العمل .
  • يقدم فرص كبيرة لتشغيل ذوي الإعاقة التي تمنعهم إعاقتهم من الخروج من المنزل . 

قدمنا في مقالنا هذا مجموعة من النصائح التي تساعد العاملين عن بعد في إنجاز مهامهم اليومية ، كما ذكرنا أهم مجالات العمل اعن بعد وأيضا أهم البرامج والتطبيقات التي تساعد العاملين عن بعد في إنجاز مهامهم ، وأخيرا ذكرنا مجموعة من مزايا العمل عن بعد

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Loading...
آخر المقالات
نصائح واستراتيجيات للتوازن بين العمل والحياة الشخصية في السعودية 

نصائح واستراتيجيات للتوازن بين العمل والحياة الشخصية في السعودية  تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية يعتبر تحديا في العصر الحديث ، حيث أن الأفراد يواجهون ضغوطا كبيرة في العمل ومطالب مستمرة في الحياة الشخصية ، ولكنك يمكنك تمهيد الطريق لأسلوب حياة أكثر إنسجاما وإشباعا وذلك من خلال وضع مجموعة من الإستراتيجيات الفعالة في مجالاتك الشخصية […]

تعزيز التعاون والتفاعل بين الموظفين 

تعزيز التعاون والتفاعل بين الموظفين  يعتبر روح التعاون بين الموظفين من الأهداف الأساسية التي تسعى المؤسسات لزرعها وتنميتها في بيئة العمل ، وذلك لأن النتائج التي تحصد من بيئات العمل المتعاونة مثمرة وناجحة جدا ، على عكس بيئات العمل التي تخلو من روح التعاون بين الموظفين فنتائجها دائما سلبية ، وفيها إشارة إلى ضعف الانتماء […]

-->