نصائح عملية وهامة إلى مدراء التوظيف 

• 08 - 02 - 2022

نصائح عملية وهامة إلى مدراء التوظيف : 

دائما ما تبحث الشركات على الموظفين الأكفاء ذات المهارات والقدرات العالية وذلك لضمان نجاح العمل وتحقيق الأهداف المنشودة ، لذلك يكون دور مدير التوظيف اختيار المرشحين المميزين والأكفاء وتجنب اختيار الموظف الخطأ ، لأن الموظف الخطأ يعتبر ضارا للشركة للشركة بأكملها ، لذا يجب على مدير التوظيف أن يولى اهتماما كبيرا عند اختيار الموظفين ، وفي مقالنا هذا سنقدم مجموعة من النصائح الهامة إلى مدراء التوظيف 

نقدم مجموعة من النصائح التي تساعد مدراء التوظيف على اختيار أفضل الموظفين :

تحديد الوظيفة قبل التعاقد مع الموظف : 

يبدأ التعاقد مع الموظفين بتحليل الوظائف التي تمكنك من جمع المعلومات والمهارات والقدرات اللازمة والنتائج وبيئة العمل في وظيفة معينة ، وعند جمع هذه المعلومات والوصول إليها نقوم بتحليل المهمة الرئيسية وهي تطوير الوصف الوظيفي الجديد الذي يساعدك على التخطيط لإستراتيجية التوظيف في اختيار الموظف المناسب 

تمعن في الوظيفة ومتطلباتها : 

يتعمد أصحاب العمل في أغلب الوقت في ارتكابهم خطأ عدم إطلاعهم بشكل دقيق على متطلبات الوظيفة وهذا يجعلهم يتطلعون على أمور بدائية مثل حدسهم في إتخاذ قرار إذا كان الشخص الذي أمامهم مناسب للوظيفة أم لا ، لكن نصيحة لك لا تتسرع بالإعتماد على حدسك فقط بل جهز أسئلتك مسبقا وتعرف بدقة على جوانب الوظيفة كاملة من خلال أخذ الوقت الكامل لقراءة الوصف الوظيفي بدقة متناهية وأيضا عليك أن تأخد وقتك في تحديد واختيار الموظف المناسب من خلال مراجعتك لسيرته الذاتية قبل المقابلة 

أعلن عن الوظيفة بعدة وسائل : 

كلما زاد عدد الأماكن التي تعلن عن شواغرك الوظيفية فيها كلما كان سهل عليك الوصول إلى المرشحين المناسبين ، لذا يجب عليك محاولة النشر على منصات ومواقع الوظائف على الإنترنت ، وتعميم معلومات الوظيفة على شبكتك الخاصة ، وأيضا التواصل مع أشخاص سبق وتعرفت عليهم في الشركات الأخرى 

احذر من اقتراحات الموظفين : 

الكثير من المديرين يفضلون أن يسألو موظفينهم الحاليين عن اقتراحاتهم عندما يتعلق الأمر في تعيين موظفين جدد ،  وقد تفيد هذه الإقتراحات في بعض الأحيان ولكن احذر من استخدام ذلك كثيرا وخاصة مع الموظفين الذين لا تعرفهم جيدا ، لأن الموظفون سيقترحون عموما الأشخاص بناء على صداقتهم وعلاقاتهم أي سيقترحون الأشخاص الذي يرغبون بالعمل معهم ، وليس بالضرورة أن يكون هؤلاء الأشخاص غير مناسبين للوظيفة ، لذلك من الأفضل استخدام الأساليب والطرق التقليدية في التوظيف 

لا تتسرع في عملية الإختيار : 

التسرع في اختيار الموظف لا يساعد أحد مهما كنت تريد موظف في أقرب وقت ، لأنك هنا تخاطر في اختيار موظف غير مهيأ وهذا يؤثر سلبا على عملك ، لذا فالصبر هام جدا ، خذ وقتك وانتظر الشخص المناسب لأن هذا ما سيسعدك 

قدم لصاحب الكفاءة الجالس أمامك كافة المعلومات التي بحوزتك عن الوظيفة : 

قم بتسويق الوظيفة وشركتك إلى الباحث عن العمل : لأنه قد أصبح العثور على أصحاب الكفاءات الذين يتحملون المسؤولية الكاملة تجاه عملهم عملية صعبة ، لذلك عليك أن تكشف للشخص الذي تقابله كافة الحقائق وأن توضح له لما هذه الوظيفة الشاغرة التي يبحث عنها وكيف لها أن تمنحه فرصة مناسبة لتحقيق النجاح الدائم والتطور المهني بعيد المدى التي يبحث عنه .

قم باستخدام الأسئلة المفتوحة في المقابلة واعط الطرف الأخر الوقت الكافي للإجابة عن الأسئلة : عندما تطرح سؤالا على الطرف المقابل احرص على اعطائه الوقت الكافي للتفكير والإجابة ولا تتسرع في طرح السؤال التالي بل يعد الصمت أمرا فعالا للطرفين أثناء المقابلة ، وتذكر دائما أن دورك كمقابل ناجح يحثك على الإنصات أكثر من التحدث .

انتبه جيدا على الحركات الصادرة عنك : 

• وضعية جلوسك ، تأكد بأن كتفيك مستقيمة وأن رأسك مرفوع لأن الجلسة المستقيمة السليمة تدل على ثقة صاحبها بنفسه ، وهذا الأمر يطمئن الطرف الأخر بأنك مسيطر على الوضع 

• المصافحة : حيث تظهر المصافحة القوية اهتمامك بالطرف الأخر وتقديرك له ، لذا تذكر بأن تقوم بالترحيب بالطرف الأخر بمصافحة ثابتة ولبقة .

• النبرة : احرص على التحدث بوضوح وبطء مستخدما نبرة تظهر حماسك لإجراء المقابلة ، هذه الطريقة تساعدك على إزالة التوتر لدى الطرف الأخر وطمئنته بأن الوضع سيكون على ما يرام .

• النظر : لا تبعد نظرك عن الطرف الأخر أثناء المقابلة ، وذلك لأن النظر المتواصل لعينين الطرف الأخر يظهر مدى اهتمامك واحترامك وثقتك بنفسك وأيضا يظهر  مصداقيتك و مصدقية شركتك .

اشكر المرشح على الوقت الذي خصصه للمقابلة واذكر الخطوات التالية : 

مهما كان اهتمامك أو عدم إهتمامك بأداء المرشح ، عليك توديعه بطريقة مهنية وإيجابية ، لأنه أظهر بالرغم من كل شيء اهتمامه بالوظيفة المقدمة والشركة ، وتذكر دائما بأنه بإمكان مقابلة التوظيف ممكن أن تكون تمرينا وترويجا لعلامتك التجارية .

قم بتوثيق المقابلة : 

احرص على توثيق المقابلة ووضع العلامات حيث يلزم وأيضا توفير التفاصيل عند الضرورة ، بعد اتمام ذلك ، قم بإرسال هذه الوثائق والمعلومات إلى قسم الموارد البشرية أو إلى المدير المسؤول ، وذلك لأغراض وظيفية مستقبلية ، فعندما يريد أي قسم داخل الشركة توظيف شخص معين يمكنه بكل بساطة الإطلاع على المعلومات التي تركتها عن هذا المرشح 

أجب المرشح بنعم أو لا ضمن الإطار الزمني : 

عليك الإلتزام بوعودك إذا أردت المحافظة على صورة الشركة كأحد أهم أصحاب العمل ، لذا احرص على الرد بشكل مهني وضمن الإطار الزمني المحدد على المرشحين كافة التي قمت بمقابلتهم لوظيفة ما ، سواء كان الرد إيجابيا أو سلبيا فيما يتعلق بمدى مناسبة المرشح للوظيفة .

اعط المجال للمرشح بطرح أسئلته ومشاركتك مخاوفه : 

في أغلب الوقت يكون المرشح التي لا يطرح الأسئلة غير مهتم للوظيفة والشركة ، بينما المرشح التي يطلب بعض التوضيحات ويطرح بعض الأسئلة الدقيقة يظهر اهتمامه  بالوظيفة ورغبته في الانضمام إلى الشركة ، لذا افسح المجال للمرشح بطرح أسئلته وأنت بدورك قم بالإجابة عنها .

اعلم من هو المرشح : 

تعرف على المرشح من خلال قراءة سيرته الذاتية قبل كل شي واحرص على تحضير أسئلة تتعلق بالسيرة الذاتية  مثل الشهادات والترقيات وغيرها ، يمكنك طرح أسئلة على المرشح تساعد على تحديد شخصيته ، طرح أسئلة تحدد حاصل الذكاء لديه مثل سؤاله عن علاماته الجامعية والشهادات العليا التي حصل عليها ، وأيضا يمكن طرح أسئلة تحدد حاصل العاطفة لدية ، وأيضا طرح أسئلة مفصلة عن مهاراته التقنية 

كانت هذه مجموعة من النصائح لمدراء التوظيف وذلك لإنجاح المقابلة واختيار الأشخاص المناسبين والأكفاء للعمل في الشركة ولضمان تحقيق النجاح والأهداف المنشودة للشركة .