مدة الرد على المقابلة الشخصية 

• 06 - 03 - 2022

مدة الرد على المقابلة الشخصية 

يعاني الكثير من الأشخاص من الذين تم اختيارهم للمقابلة الشخصية من تأخر الرد بعد المقابلة ، وهذا يضعهم في موقف صعب ومتعب حيث يخلق جو من التوتر والقلق ، سواء أكان هذا التأخير مقصود أو عن غير قصد ، أو أنه يعني رفض هذا المتقدم أو أن أصحاب العمل يدرسون سيرته الذاتية بعمق .

وقد يكون عدم تلقي الرد او التأخر في الرد بعد المقابلة أمرا محيرا للمتقدمين ويجعلهم يتساءلون عما إذا كان ينبغي عليهم الإتصال على الموارد البشرية وسؤالهم عن الرد أو الاستمرار في الإنتظار ، في مقالنا هذا سنتحدث على مدة الإنتظار للرد على المقابلة الشخصية .

أولا مفهوم المقابلة الشخصية :

وتعرف بأنها مقابلة عمل يلتقي بها الموظف مع مدير التوظيف أو موظفي الموارد البشرية أو المحاوريين المسؤولين عن تقييم موظف محتمل لوظيفة ما داخل الشركة أو المنظمة ، وذلك من اجل تقييم مدى صلاحية الفرد لشغل المنصب التي تقدم له .

والهدف من المقابلة هو جمع المعلومات التي يحتاجها للحوار أو البحث وتكون عن طريق طرح العديد من الأسئلة على الباحث ، وبالتالي ستجد من يقوم بإجراء المقابلة سيطرح العديد من الاسئلة على المرشح للوظيفة وقد تكون الأسئلة غريبة ومربكة للبعض

أنواع المقابلات الشخصية : 

لمقابلات العمل العديد من الأنواع المختلفة نذكر منها ما يلي : 

• المقابلة الشخصية الإنتقائية 
• المقابلة الشخصية الفردية 
• المقابلة الشخصية الجماعية 
• المقابلات الهاتفية 
• المقابلات المجهدة 
• المقابلات السلوكية 
• مقابلة الإختيار 

ثانيا كم مدة الانتظار بعد المقابلة الشخصية ؟

عادة ما يكون متوسط الانتظار بعد مقابلة العمل من 3 إلى 10 أيام لتلقي استجابة أولية لطلب وظيفة ، ولكنه يختلف باختلاف نوع الوظيفة ونوع المقابلة في بعض الأحيان .

وغالبا ما يقدم أصحاب العمل ملاحظات أسرع بعد المقابلة عبر الهاتف أو رسالة على البريد الإلكتروني وهذه تعد موافقة أولية ، ومن ثم يتم إجراء مقابلات أخرى لمزيد من التفصيل أو للاختيار بين المرشحين الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة من المرحلة الأولى ، وما يتوقع أن يسمعه الموظف المحتمل ردا على المقابلة .

أسباب تأخر الرد بعد المقابلة ؟

هناك عدة أسباب تؤدي إلى تأخر الرد بعد مقابلة العمل ومن هذه الأسباب نذكر التالي : 

• لأنه ربما يكون مدير التوظيف لا يزال يجرى مقابلات مع مرشحين أخرين 

• قد يكون صاحب القرار الرئيسي في الشركة  مشغولا أو يحاول التشاور مع الأخرين 

• قد تتعقب الشركة أو تفقد بعض من المعلومات عن مقدم الطلب لأسباب عدة وأهمها العدد الكبير من  المتقدمين للوظيفة 

• يمكن أن يكون هذا التأخير متعمدا ويعنى ذلك أنه تم رفض المتقدم ولكن الشركة لا تستطيع الإبلاغ عن ذلك بسبب الإحراج 

• القلق بشأن الأولوية القصوى أو المسألة العاجلة وعادة ما يكون لدى مدير التوظيف وأعضاء الفريق الأخرين الكثير من الاشياء المهمة بجانب التوظيف 

• يمكن أن يكون هناك تغييرات جذرية في الهيكل الإداري للشركة وهو أمر مربك ويسبب تأخيرا في الاستجابة والرد 

• تعليق الوظيفة الشاغرة ، من الممكن أن يحدث هذا ، حيث يتم في بعض الأحيان خفض الميزانيات أو أن تكون الشركة سعيدة بموظفيها ، لذلك تقوم الشركة بتعليق الموقف لوقت غير محدد .

يمكن أن يكون الانتظار بعد مقابلة العمل وجها لوجه طويلا لأسباب عديدة قمنا بذكرها مسبقا ، لذلك يمكنك هنا أن ترسل للشركة لغرضين فقط وهما الاستعلام عن نتيجة المقابلة وتذكير المدير أو في شكل خطاب شكر بعد المقابلة الشخصية بعد أيام ، بشرط أن يحتوي هذا الخطاب على بعض من النقاط المهمة التي لم يتم ذكرها في المقابلة .

المتابعة بعد المقابلة : 

المتابعة بعد المقابلة الشخصية ضرورية وذلك لأنها توضح مدى حماسك واهتمامك بالوظيفة ، ولكن يجب عليك كمقدم طلب أن تختار أفضل وقت للمتابعة ، وعادة ما تبدأ هذه المرحلة بإرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني إلى من قام بإجراء المقابلة معك وذلك بعد أيام قليلة من المقابلة .

لا يزيد عن أسبوع ولا يعد البريد الإلكتروني الخاص بالشكر مفيدا فقط للتعبير عن تقديرك للاختيار وإنما لإبراز مؤهلاتك وإظهار حماسك واهتمامك بالوظيفة وأيضا ذكر التفاصيل المهمة التي لم يتم ذكرها في المقابلة ، بعد ذلك عليك الانتظار لمدة من 10 إلى 14 يوم للبدء في المتابعة .

تحدث إلى مديري التوظيف الذين يبحثون عن العناوين والتواصل معهم هذا الأمر يثبت بأنك شخص قوي قادر على تقديم كل ما هو أفضل للشركة وأن دائما لديك أفكار جديدة ، وستكون القائم لإجراء المقابلة من خلال الشعور بالاندفاع الكبير الذي يرونه فيك للعمل 

علامات مقابلة العمل الناجحة :

يوجد هناك عدد من العلامات التي تساعدك في معرفة هل مقابلة العمل التي عقدت معك ناجحة أم لا ؟ في السطور القادمة سنذكر لك بعضا من علامات المقابلة الناجحة : 

• أن يكون طول المقابلة أطول من طول مقابلة منافسيك وهذا يعنى أن تثير إعجابهم 

• إذا شعرت أن المقابلة كانت حوارا متعمقا مع من أجريت معهم المقابلة بدلا من  جلسة أسئلة وأجوبة 

• إذا دخل القائم بإجراء المقابلة في الكثير من التفاصيل حول خصوصيات وعموميات الوظيفة ، فهذا يعنى أنه يراك بالفعل في هذا المنصب 

• إذا قام مدير التوظيف بتقديمك إلى موظفين يعملون بالشركة في نهاية المقابلة 

• إذا لاحظت أن مدير التوظيف يريد إقناعك بالإجابة على أسئلتك حول التوظيف بقدر ما تريد إبهاره 

• إذا تم إخبارك في النهاية بفترة الاستجابة والتواريخ المحتملة للبدء في العمل 

• إذا قام مدير التوظيف بإخبارك بما ستكون عليه المرحلة القادمة ، فهذا يعني أنه ستكون هناك مقابلة عمل ثانية 

• إذا دخل القائم بإجراء المقابلة في تفاصيل التوظيف 

• إذا وجدت أن هناك اتصالا جيدا مع القائم بإجراء المقابلة ، يعنى ذلك أنك جعلته يتخيل الدرجة التي تتفاعل بها بشكل جيد مع بقية الفريق 

• إذا بدا القائم بإجراء المقابلة مهتما بالطريقة التي تخبر بها التفاصيل ، يعنى هذا أنه أحب ما سمعه وهذا يظهر من ردود أفعاله الإيجابية 

أخطاء تحدث عند المقابلات الشخصية : 

يوجد عدد من الأخطاء التي يمكن أن تقع فيها عند المقابلة الشخصية ، ومن هذه الأخطاء نذكر التالي : 

• الذهاب في وقت متأخر عن موعد المقابلة 

• تدنى مستوى المظهر الخارجي 

• التعامل بشكل سيئ وسلبي من أول مقابلة 

• عدم الإهتمام بلغة الجسد والتصرف بلغة جسد سيئة 

• المزاح الكثير وهو أن تكون شخصية مرحة زيادة عن اللزوم 

• أن تكون واثقا من نفسك للغاية وتكون هذه الثقة مصحوبة بالتكبر والغرور 
• الكذب في المقابلة الشخصية 
• أن تقوم بإخفاء بعض المعلومات 
• طرح أسئلة بديهية 
• استخدام الهاتف المحمول خلال المقابلة 
• الفشل في التحضير الجيد 
• التحدث بسوء عن أرباب العمل السابقين 
• الحديث عن الراتب مبكرا 
• التحول إلى الأحاديث الشخصية 
• الفشل في تسويق نفسك 

تحدثنا في مقالنا هذا عن موعد الرد على المقابلة الشخصية وتعرفنا عن أسباب تأخر الرد وأيضا متى علينا أن نستفسر عن النتيجة وضرورة المتابعة بعد المقابلة وتطرقنا إلى علامات المقابلة الناجحة والأخطاء الشائعة التي يمكن أن نقع بها في المقابلات الشخصية ، في النهاية حتى لو تم رفضك لوظيفة ما عليك أن لا تستسلم أبدا وتستمر في تقديم طلبات التوظيف وتستمر في البحث عن الوظيفة التي تطمح إليها .