كيفية كتابة إعلان عن الوظيفة

كيفية كتابة إعلان عن الوظيفة

• 13 - 12 - 2021

الإعلان الوظيفي هو أحد أنواع الإعلانات ولكن عند كتابته يجب على الشركات التقيد بقواعد وتعليمات بسيطة حتى يخرج بإعلان وظيفي مميز واحترافي يجب المرشحين المناسبين للوظيفة المعروضة تماما ، فكيف يمكن كتابة إعلان وظيفي مميز ؟ هذا ما سنقدمه في مقالنا هذا 

ما هو الإعلان الوظيفي ؟ 

هو أحد الصور الإعلانية التي تستخدمها الشركات عندما تحتاج إلى موظفين جدد ، وتقوم الشركة بنشر الإعلان على موقعها الرسمي وكافة صفحاتها على مواقع التواصل الإجتماعي ومواقع التوظيف وذلك لجذب الباحثين عن الوظيفة والمناسبين لها ، حيث يتم كتابة الإعلان بصفة رسمية وإضافة المتطلبات الرئيسية للوظيفة وما سيحصل عليه الموظف في المقابل بشكل يغري الأشخاص المتقدمين ، الإعلان الوظيفي الجيد يجب أن يحتوي على جميع المعلومات الأساسية التي يحتاج إلى معرفتها الأشخاص المتقدمين عن الوظيفة والشركة المعلنة عنها 

عناصر الإعلان الوظيفي : 

للإعلان الوظيفي عدد من العناصر الأساسية نذكر منها : 

1-المسمى الوظيفي : 

وهو أهم جزء من أجزاء الإعلان الوظيفي ، وهو الجزء الأول التي ينظر إليه المتقدم للوظيفة ، كما أنه الجزء التي يحدد هل سيستمر في قراءة الإعلان ام سيتوقف ، عند كتابة المسمى الوظيفي في الإعلان تجنب استخدام الاسم الداخلي الخاص بالشركة بل قم باستخدام اسم الشركة الدارج لدى عامة الجمهور للحصول على المرشحين المناسبين ، كما يمكنك استخدام الكلمات الشائعة عند البحث عن الوظيفة عن طريق الانترنت حتى تتصدر نتائج البحث وتصل إلى عدد كبير من المرشحين 

2-الجهة المعلنة : 

عند كتابة الإعلان الوظيفي يجب ذكر الجهة المعلنة في فقرة صغيرة سواء جهة مشهورة أم غير مشهورة ، في هذه الفقرة قم بذكر طبيعة عمل الجهة المعلنة وذلك من أجل تحديد طبيعة الأشخاص المستهدفين للوظيفة   ، عند كتابة معلومات عن الجهة المعلنة يجب اتباع مجموعة من الخطوات وأهمها : 

• كتابة معلومات بسيطة عن الجهة المعلنة 
• إضافة الخدمات أو السلع التي تقدمها الجهة المعلنة 
• ذكر الأهداف التي تسعى هذه الجهة إلى تحقيقها 
• ذكر طبيعة العمل 
• إضافة الدورات التدريبية التي تعقدها الجهة المعلنة من أجل تطوير مهارات العاملين فيها 

3-المهارات والمؤهلات : 

عند كتابة المهارات والمؤهلات المطلوبة للعمل في الإعلان الوظيفي يجب أن تكون شديد الدقة ومحددا ، فيجب تحديد المهارات والمؤهلات المطلوبة منها مثل عدد سنوات الخبرة والمهارات الشخصية مثل مهارات الاتصال ، أيضا إذا كانت الوظيفة تحتاج إلى لغة فقم بتحديد اللغة المطلوبة .كما قد تشترط بعض المؤسسات أن يكون مقر سكن المرشح داخل مدينة  أو المنطقة التي يتواجد بها  مقر الشركة 

4-المسؤوليات والمهام :

عند كتابة الإعلان عن الوظيفة يجب أن تحدد المهام المتوقع القيام بها في أو يوم عمل للمرشحين ، لأنه من المهم أن يكون للمرشح رؤية واضحة ومعرفة بمهام العمل وذلك ليعرف ها سيكون قادر على أدائها أم لا قبل التقدم للوظيفة ، يمكنك عمل قائمة داخل الإعلان بالمهام اليومية التي قد تطلب من الموظف القيام بها ، وأيضا بالمهام الأخرى التي يمكن للموظف المساعدة في تأديتها 

5-المميزات : 

إضافة مميزات الوظيفة إلى الإعلان هي من أحد مفاتيح نجاح الإعلان وذلك لأنه يجذب أضل المرشحين ، بجانب الراتب والاجازات والتأمينات الاجتماعية وغيرها فعليك دائما أن تقدم شيء مميز عن المرشحين الأخرين فهذا يمنحك الإحساس بالراحة والثقة عند التقدم للوظيفة بخلاف المرشحين الأخرين 

6-رؤية وأهداف الشركة : 

في هذا القسم من الإعلان يجب أن تذكر ما تسعى إلى تحقيقه الشركة وما تفعله ومن هم عملائها ، كما يجب أن تتحدث بوضوح عن رؤية الشركة وتطلعاتها بشكل مقنع لكي تحفز المرشحين المؤيدين لرؤية الشركة للتقدم للوظيفة ، قم بإعطاء المرشحين أسبابا تدفعهم للتقدم للوظيفة واختيار شركتك عن باقي الشركات الأخرى 

7-المراجعة قبل النشر : 

بعد الانتهاء من كتابة الإعلان يجب أن تقوم بمراجعته والتأكد من عدم وجود أي أخطاء إملائية أو لغوية وتجنب كتابة الأحرف الكبيرة وتكرار الكلمات وذلك لأن الإعلان الجيد والخالي من أي أخطاء يعكس انطباعا جيدا عن الجهة المعلنة 

اللهجات التي يجب استخدامها عند كتابة الإعلان الوظيفي : 

لتخرج بإعلان وظيفي محترف ويلائم العلامة التجارية لشركتك عليك اختيار اللهجة الصحيحة والتي تعكس شخصية الشركة وتجذب المرشحين المناسبين والذين يتفقون مع هذه الشخصية للوظيفة ، ومن هذه اللهجات : 

1-لهجة التعاطف : 

وهي اللهجة التي تمس مشاعر الأخرين وعاطفتهم ، يمكنك استخدام هذه اللهجة بالإعلان من خلال التأكيد على أن الشركة تقوم بعقد دورات تدريبية للتطوير من مهارات العاملين لديها ، وهذا الأمر يعطي إيحاء بأن الشركة لديها حس عال من المسؤولية 

2-اللهجة السلبية : 

تجنب استخدام الكلمات السلبية داخل الإعلان مطلقا ، مثل لا يمكن ويستحيل ، لا يجب وأبدا لأن جميعها تعطي شعورا بالإحباط والضغط وعدم الراحة لدى المرشحين 

3-اللهجة الشخصية : 

استخدام الكلمات الرسمية مثل سوف يقوم المتقدم تصنع فجوة كبيرة بين المرشح والشركة بعكس كلمة سوف تقوم فهذه الكلمات تجعل الموظف يشعر بأنها موجه له شخصيا وليس لمرشح أخر 

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند كتابة الإعلان الوظيفي : 

هناك مجموعة من الأخطاء الشائعة التي يجب تجنب الوقوع بها عند كتابة الإعلان الوظيفي : 

• المسمى الوظيفي الغير الواضح : تجنب استخدام المسميات الوظيفية الغير معروفة وغير شائعة لأن ذلك لا يخبر المرشحين عن الوظيفة المعلن عنها وبذلك ستحصل على مرشحين عشوائيين عن اي وظيفة 
• العبارات الرنانة والصياغة الغير واضحة : تجنب تكرار الكلمات والحشو واستخدام عبارات غامضة أو مبالغ فيها لأن ذلك يؤدي إلى جعل المرشحين يشككون بمدى مصداقية الشركة وجعلهم لا يفهمون هوية الشركة 
• عدم ذكر تفاصيل سياسات العمل عن بعد : إذا كانت شركتك تعمل عن بعد فيجب عليك أن توضح ذلك في الاعلان وتوضح سياسة الشركة في العمل عن بعد هل هو عمل عن بعد جزء ام كلي ؟ وما الألية أو النظام التي تستخدمه الشركة في العمل عن بعد 
• قائمة معقدة من المهام والمسؤوليات : عند كتابة قسم المهام والمسؤوليات كن واضحا ومختصرا وتجنب استخدام مصطلحات العمل فقط قم بذكر المهام اليومية التي يجب أن يقوم بها الموظف والأمور التي يجب عليه فعلها 
• وصف غير دقيق وشامل للمتطلبات الوظيفية : في قسم المتطلبات الوظيفية عليك التركيز على ذكر ما يتطلبه الدور بالضبط ، حتى تحصل على المرشحين المناسبين للوظيفة فقط 

نصائح من أجل كتابة إعلان وظيفي ناجح : 

إليك بعض من النصائح التي تساعدك على كتابة إعلان وظيفي ناجح ومحترف : 

• قم بكتابة قائمة مفصلة بالمميزات و الفوائد وتعد من أهم وأقوى عناصر الإعلان الوظيفي في جذب واستقطاب عدد كبير من المرشحين 
• عند كتابة الإعلان اجعل صياغته جذابة وبسيطة 
• لا تستخدم قالب ثابت لإعلاناتك فقم دائما بالتنويع بالإعلانات عن وظائف مختلفة 
• قبل نشر الإعلان قم بمراجعته والتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية وتكرار العبارات 
• اختم الإعلان بطريقة احترافية وجذابة 

كتابة الإعلان الوظيفي تبدو مهمة شاقة للوهلة الأولى ولكن إن قمت بإتباع العناصر الأساسية والقواعد الصحية فستخرج بإعلان احترافي ومميز ، وفي مقالنا هذا قدمنا لك مجموعة من النصائح التي قد تساعدك في كتابة إعلانك الوظيفي وأيضا ذكر لك كيفية كتابة الإعلان الوظيفي