طرق لتحسين بيئة العمل وزيادة الإنتاجية

طرق لتحسين بيئة العمل وزيادة الإنتاجية

• 19 - 10 - 2023

طرق لتحسين بيئة العمل وزيادة الإنتاجية 

بيئة العمل وزيادة الإنتاجية : بيئة العمل المثالية تنعكس بشكل كبير في السلوك الإيجابي للموظفين داخل المنشأة وزيادة الإنتاجية وبالتالي زيادة المبيعات ، فكل شخص منا يقضى ثلت حياته تقريبا في العمل ، لذا تعد طرق تحسين بيئة العمل الصالحة ، أهم العناصر لنجاح الأفراد وقدرتهم على تحمل الضغوطات اليومية دون التأثير على إنتاجيتهم أو على نجاح المؤسسة ، في مقالنا هذا سنتعرف على طرق لتحسين بيئة العمل وزيادة الإنتاجية . 

بيئة العمل هي من العوامل الأساسية التي تؤثر على إنتاجية الموظفين في أي شركة أو منظمة ، حيث تشمل بيئة العمل العديد من العوامل المختلفة ، وأهمها نوعية العلاقات بين الموظفين والإدارة ، وطبيعة المهام الموكلة لهم ، وأيضا المستوى العام للرضا الوظيفي للموظفين وتحفيزهم وهذا ما يزيد من مستوى انتاجيتهم وجودة عملهم ، كما أنها تؤثر بيئة العمل على الموظفين بالعديد من الطرق وأهمها توفير فرص التدريب والتطوير ، توفير المكافآت والمزايا ، توجيه الموظفين بشكل جيد وتوفير الدعم اللازم لهم . 

كيف يتم تحسين بيئة العمل ؟ 

إليك مجموعة من الطرق التي تساعدك على تحسين بيئة العمل : 

توفير بيئة عمل مريحة : 

حيث يمكن تحسين بيئة العمل من خلال توفير مكان عمل مناسب ومريح للموظفين حتى يتمكنوا من القيام بعملهم ، حيث يجب أن تكون ذات فضاء مرتب ومنظم ومناسب للعمل ، كما يجب توفير الإضاءة الجيدة والتهوية المناسبة ، وتوفير الأثاث الذي يسمح للموظفين العمل بشكل مريح جدا . 

توفير مزايا ومكافآت : 

حيث يمكن توفير بيئة عمل مناسبة من خلال توفير مكافآت ومزايا للموظفين ، حيث يمكن تقديم المكافآت المالية والمزايا الإضافية مثل العطلات المدفوعة والتدريبات المجانية ، التأمين الصحي ، العلاوات السنوية وغيرها . 

التواصل الجيد : 

حيث يمكن تحسين بيئة العمل من خلال التواصل الجيد بين الإدارة والموظفين وذلك من خلال توفير فرص التدريب والتطوير للموظفين ، حيث يمكن توفير الدورات التدريبية وورش العمل والندوات والمؤتمرات ومنح الموظفين فرصة للتطوير في مجالات عملهم . 

زراعة النباتات : 

يجب الحرص على زراعة بعض النباتات الخضراء المشرقة في مكان العمل ، ووضعها حول المكاتب وعلى الرفوف أو الطاولات ، فهي تساعد على توفير مكان أكثر صحة وراحة للموظفين من خلال تحسين المزاج وتحسين جودة الهواء . 

تحديد الأهداف والرؤية الواضحة : 

حيث يمكن تحسين بيئة العمل من خلال تحديد الأهداف والرؤية الواضحة للشركة ، وأيضا توجيه الموظفين بشكل جيد وتحفيزهم لتحقيق هذه الأهداف . 

العمل على تحسين العلاقات بين الموظفين : 

حيث يمكن تحسين بيئة العمل من خلال تحسين العلاقات بين الموظفين ، وهذا يتم من خلال تحفيزهم للتفاعل والتعاون بشكل جيد ، وتوفير فرص التواصل بينهم وتقديم فرص للترفيه والتعارف . 

تحديد جداول زمنية لإنجاز المهام : 

يجب تحديد جدول زمني للموظفين لتنفيذ المهام الموكلة لهم ، ويجب أن يكون الموعد النهائي في حدود المقبول ، بهذه الطريقة سوف يحاول الموظف إنجاز المهمة بأسرع وقت ممكن حتى يتجنب حدوث المشاكل . 

إبعاد الموظفين عن مواقع التواصل الإجتماعي : 

عدم تركيز الموظفين على أداء مهامهم يعد السبب في إنخفاض الكفاءة والإنتاجية في مكان العمل ، حيث تعد وسائل التواصل الإجتماعي من أكبر العوائق التي تعرقل الأداء المهني في وقتنا الحاضر ، لذا يجب مراقبة استخدام وسائل التواصل الإجتماعي في أماكن العمل والحد منها قدر الإمكان . 

عدم تجاهل أوقات الإستراحة : 

حيث لا يستطيع أي شخص العمل بكفاءة ونشاط لساعات طويلة من دون أخذ استراحة ، لذا يجب أن يحرص الموظفين على الحصول على فترات راحة أثناء ساعات العمل ، لأن هذا سوف يزيد من الإنتاجية . 

عدم إعطاء عدة مهام في الوقت ذاته : 

قد يعجز الموظف عن إنجاز المطلوب منه بشكل جيد عند تكلفته بعدة مهام في وقت واحد ، لذا الطريقة الأمثل التي تحقق نتائج أفضل وتعمل على زيادة الإنتاجية تكون عن طريق إعطاء الموظف المهام الواحدة تلو الأخرى ، وتحديد مواعيد نهائية للتنفيذ . 

تطوير مهارات الموظفين : 

تعد تلبية احتياجات العملاء في ظل المنافسة القوية مع الشركات الأخرى ليست بالأمر السهل ، حيث يرغب العميل دائما في التعامل مع موظفين أكفاء وأصحاب خبرة ، في هذه الحالة يتوجب على المسؤول العمل على تطوير مهارات الموظفين من خلال الدروس والدورات التدريبية والندوات وغيرها . 

لا تشغل نفسك وموظفيك بالاجتماعات المستمرة : 

حيث يعد تنظيم عدد كبير من الاجتماعات الطويلة وغير الضرورية للموظفين بدلا من تنفيذ واجباتهم ووظائفهم يقلل بشكل كبير من الإنتاجية والكفاءة ، فلن يتمكن الموظف الذي ينتقل من اجتماع إلى آخر من إيجاد الوقت الكافي حتى يقوم بأداء أعماله ومهامه ، وهذا سوف يؤدي إلى خفض الإنتاجية ، لذا يجب أن يحرص المسؤول على تقليص عدد الاجتماعات ومدتها إلى الحد الأدنى . 

تشجيع العمل الجماعي : 

لا يمكن أن يكون الموظفين خبراء في كافة المجالات في العمل ، لذا يكون للعمل الجماعي أهمية كبيرة وأيضا التكامل بين أعضاء الفريق ، وهنا يتم تقسيم المهام وتشجيع الموظفين على العمل بروح الفريق لأن هذا يعزز من الابتكار ويعمل على تحسين الإنتاجية . 

التحكم في ساعات الدوام : 

ساعات العمل الطويلة هي إحدى أكبر المشاكل التي تواجه الموظفين ، فهي لا تساعد على زيادة الإنتاجية بتاتا ، بل تؤدي إلى إرهاق الموظف وتقليص أداءه ، لذا يجب تحديد ساعات العمل بشكل مدروس والحرص على ألا يعمل الموظف أكثر من طاقته . 

عدم إهمال التكنولوجيا : 

التكنولوجيا تتقدم بسرعة كبيرة وتفتح آفاق عديدة لتحسين جودة العمل ، كما تتيح للموظفين التكيف مع التكنولوجيات المتطورة حتى تحقق النجاح المطلوب وكسب التحدي في ظل التحولات السريعة في السوق . 

اجعل الموظفين يقومون بتقديم أفكار لك : 

أصبح النموذج الأفقى والمتقاطع هو النموذج المثالي لتحفيز الموظف على تحسين أدائه المهني ، فعندما يشعر الموظف بأن له قيمة أكبر في مسار الإنتاج ، كما يكون أكثر ابتكارا وإنتاجا ، لذا يجب أن تفسح المجال لموظفيك ليخبروك بأفكارهم ، وما يجب القيام به لتحسين جودة العمل .

اجعل الموظف يتبنى هوية الشركة : 

إذا لم تشرح للموظف الفكرة الأساسية التي تقوم عليها الشركة أو ما يعرف بهوية الشركة ، ولم تجعله يتبنى تلك الهوية ويعمل على تطبيقها ، فإنك لن تتمكن أبدا من تحسين الإنتاجية بالشكل المطلوب . 

ما هي العوامل التي تجعل بيئة العمل مناسبة ؟ 

فيما يلي مجموعة من العوامل التي تجعل بيئة العمل مناسبة : 

• العمل على توفير الاحتياجات المعنوية ، وهي من أهم العوامل التي تحفز الموظفين على العمل وتزيد الانتاجية . 
• التواصل المستمر وخاصة بين الموظفين والإدارة من أجل القدرة على توفير كافة المتطلبات أو الرد على الاستفسارات . 
• التحفيز الدائم للموظفين والدعم المستمر للموظفين لكي يتمكن من إنجاز أعماله بأفضل جودة . 
• التحلي بروح الفريق . 

كيف يمكن تطوير أداء عملك ؟ 

هناك مجموعة من الخطوات التي تمكنك من تطوير أداء عملك وهي : 

• تعلم طرق مختلفة عن إنجاز نفس المهمة لاختيار الأنسب لك منها . 
• تنظيم عملك يبدأ من الأصعب حتى الأسهل في عدة نقاط . 
• التخلص من كافة المشتتات للانتباه والتركيز على العمل وخاصة مواقع التواصل الإجتماعي أو منبهات بصوت مرتفع . 

قدمنا في مقالنا هذا مجموعة من الطرق والأساليب لجعل بيئة العمل مناسبة وإيجابية ليتمكن الموظفين من إنجاز أعمالهم بكفاءة وفعالية .