طرق زيادة الإنتاجية في العمل

طرق زيادة الإنتاجية في العمل

• 22 - 12 - 2021

عدد ساعات اليوم محدودة فهناك طريقتان من خلالهما يمكنك العمل بنشاط وإنتاجية أكبر خلال اليوم وهما أن تضيف ساعات أخرى للعمل والثانية أن تعمل بذكاء وتركيز أكبر ، حيث يعد التركيز العامل الأهم في زيادة الإنتاجية ، لذا عليك أن تركز على انهاء مهامك في الوقت المحدد ولا تجعلها تتراكم حتى لا تؤثر على إنتاجيتك ، في مقالنا هذا سنقدم لك مجموعة من الطرق التي تساعدك على زيادة الإنتاجية

20 طريقة لزيادة الإنتاجية في العمل ؟

إليك مجموعة من الطرق التي تساعدك على زيادة إنتاجيتك في العمل والعمل بكفاءة وتركيز أكبر :

1-احرص على تنظيم وقتك بدقة

تنظيم الوقت يساعدك على اتخاذ قرارات صحيحة ، فعندما تنظم وقتك بالشكل الصحيح يجعلك على إطلاع على جدول مواعيدك وأوقات فراغك ، وهذا يساعدك على إتمام مهامك بأريحية وبالوقت المحدد دون تسويف وتأجيل ، الكثير من الناس يظنون أن الوقت لديهم طويل فيلجؤون إلى التسويف وهذا يؤدي إلى تراكم المهام وعدم القدرة على إنجازها

2-قم بتحديد مواعيد نهائية :

على الرغم بأن التوتر والضغط أمران سيئان ، إلا أن التعرض لهما بمقدار مقبول مفيد ، فيمكنك وضع موعد نهائي لإتمام المهام والإلتزام بهذا الموعد ، هذا الأملر يجعلك تعمل بتركيز وكفاءة أعلى وبالتالي يزيد من إنتاجيتك

3-خد فترات استراحة :

العمل لساعات طويلة يؤثر سلبا على إنتاجيتك ، لذا حاول دائما أن تاخذ فترات راحة منتظمة من حين لأخر ، فهي تساعدك على زيادة التركيز وتزيدك حيوية ونشاط للاستمرار بالعمل بكفاءة أعلى مما يؤدي إلى زيادة انتاجيتك

4-توفير بيئة عمل مناسبة للموظفين :

إن كنت صاحب شركة وتريد من موظفينك زيادة إنتاجيتهم ، عليك أن تقوم بتوفير بيئة عمل مريحة ، لأن الموظف يحب الشعور بالراحة خلال ساعات العمل الطويلة وهذا يؤدي إلى زيادة التركيز لدى الموظف في العمل وبالتالي زيادة إنتاجيته

5-اعمل لساعات أطول في البداية

حاول أن تبدأ العمل مبكرا فساعات الصباح تكون فيها بكامل نشاطك وتركيزك وهادا ما يجعلك أكثر إنتاجية وأيضا تكسب ساعة إضافية خلال اليوم وأيضا الخروج بعد الموظفين يضيف لك أيضا ساعات إضافيه وهذه الساعات تحسن من إنتاجيتك والقدرة على العمل بفعالية أكتر

6-التخلص من تعدد المهام :

العديد من الأشخاص يعتقدن أن أداء عدة مهام في آن واحد يزيد من الإنتاجية ، وهذا اعتقاد خاطئ لأن تعدد المهام يقلل من التركيز في العمل وبالتالي يقلل من الإنتاجية ، لذا دائما قم بإنهاء المهمة التي بيدك قبل البدء بمهمة أخرى حتى تستطيع التركيز والعمل بكفاءة أعلى

7-احرص على استثمار الوقت التي تقضيه بالذهاب والعودة من وإلى العمل :

يعد هذا الوقت وقتا إضافيا وعليك استغلاله أفضل استغلال ، فبدلا من تصفح مواقع التواصل الإجتماعي أو تضيع الوقت على الألعاب الإلكترونية ، حاول استغلاله بكتابة الرسائل الإلكترونية أو وضع جدول للمهام اليومية أو يمكنك القيام بالعصف الذهني للوصول إلى أفكار جديدة تساعدك في عملك

8-ممارسة التمارين الرياضية :

تسهم ممارسة الرياضة في رفع إنتاجيتك في العمل ، لذا قم بتخصيص وقتا اسبوعيا لممارسة بعض التمارين الرياضية مثل رياضة المشي على الأقدام أو السباحة ويمكن الذهاب إلى النادي أو ممارسة اليوغا ، فالرياضة تعمل على ضخ الدم في الجسم وتعيد للجسم حيويته ونشاطه وأيضا تساعد على زيادة التركيز

9-تزيين المكتب :

قم بتزيين المكتب بالصور والأزهار والنباتات التي تحبها ، أو أي شيء يرسم البسمة على وجهك ، فتزيين المكتب يعطيك طاقة إجابية ويزيد من تركيزك في العمل وبالتالي يعمل على زيادة

إنتاجيتك

10-إغلاق الإشعارات :

تؤدي وصول الإشعارات من الرسائل أو مواقع التواصل الإجتماعي إلى تشتت تركيزك وضياع وقتك ، لذلك إن كنت تريد زيادة إنتاجيتك على إغلاق الإشعارات وقت العمل والتركيز مع اشعارات رسائل البريد الإلكتروني فقط

11-اعقد اجتماعات سريعة :

أكثر ما يضيع وقت الموظفين ويقلل إنتاجيتهم هي عقد الاجتماعات ، لذا عليك التوقف عن عقد الإجتماعات وإن اضطر الأمر إلى عقد اجتماع فاجعله سريعا واعقد الإجتماع وقوفا بحيث يكونو جميع الموظفين واقفين

12-اتبع قاعدة الدقيقتين :

استغل وقت فراغك وقم بالمهام التي تستغرق دقيقتين مثل طباعة ملف وتسليمه أو قراءة رسائل البريد الإلكتروني فهذه الطريقة تجعلك تنجز مهام أكثر وفي وقتا أقل مماتحتاجه إذا قمت بتأجيلها

13-حدد أولوياتك :

في بداية يومك قم بتحديد ما ستفعله أولا ، ودائما ابدأ بالمهام الأكثر أهمية والصعبة أولا لأنك في بداية اليوم تكون في كامل نشاطك وتنجز أكثر ومن ثم ابدأ بالأقل أهمية والروتينية ، إن قمت بذلك فستنجز أكثر وبالتالي ستزيد إنتاجيتك

14-ابتعد عن المماطلة :

عندما تبدأ بالعمل على مهمة ما لا تماطل ، مثلا عند البدء ستقوم بتصفح مواقع التواصل الإجتماعي وتبتعد عن المهمة الرئيسية وهذا الأمر سيؤثر سلبا على إنجاز مهمتك فهو سيعمل على ضياع وقتا ويمكن أن يضيع يومك كاملا ، لذا حتى تنجز أكثرعليك ألا تماطل

15-تحدث عن الأمر التي تود إنجازه أمام الناس :

قم بالتحدث عن المهمة التي تريد القيام بها أمام الناس ، فهذا الأمر يععد محفزا لك لإنجاز المهمة في الوقت المحدد دون مماطلة ، فلا أحد منا يريد الخجل أمام الناس بسبب التأجيل والتسويف وبالتالي تراكم العمل وعدم القدة على إنجازه ، فالجميع يريد أن يثبت مكانته الإجتماعية أمام الناس بالإلتزام والإنجاز

16-دون مهامك وأنجازاتك اليومية :

اجعل المفكرة رفيقتك بشكل يومي وقم بتدوين جميع المهام التي عليك إنجازها فهذا الأمر يساعدك في تنظيم وقتك وعدم إضاعته ، وفي نهاية يومك قم بتدوين جميع ما أنجزته وما لم تنجزه خلال اليوم فهذا يحفزك على العمل ويبعدك عن المماطلة والتسويف التي تؤدي إلى تراكم العمل مستقبلا

17-النوم الكافي

لكي تنتج أكثر يجب أن تبتعد عن السهر لساعات طويلة ، واحرص على النوم لساعات كافية ، فالنوم يحسن من تركيزك ويكسبك الطاقة والحيوية ليوم جديد من العمل ،

18-كافئ نفسك :

اتباع مبدأ المكافئة من الطرق التى تساعدك على إنجاز مهامك بتركيز ونشاط ، فمكافأة نفسك بشيء تحبه بعد الإنتهاء من المهمة سيجعلك تعمل متحفز ومتحمس لإنهاء العمل بالوقت المحدد دون اللجوء إلى التسويف والمماطلة وبذلك تزيد من إنتاجيتك

19-تشجيع العمل الجماعي :

إذا كنت صاحب شركة فعليك تعزيز التعاون والعمل الجماعي بين الموظفين من خلال تقسيم المهام وتشجيع الموظفين على العمل بروح الفريق ، فهذا الأمر يساعد على تحسين الإنتاجية ويعزز الإبتكار

20-لا تستسلم للملل والنعاس والإرهاق :

إن شعرت بالممل والإرهاق أو النعاس خلال العمل فلا تستسلم ، قم بممارسة بعض من التمارين الرياضية أو شرب مشروب تحبه مثل كوب من القهوة أو الشاي حتى تستعيد نشاطك وحيويتك وإعادة تركيزك لإكمال العمل

قدمنا لك مجموعة من الطرق والعوامل التي قد تساعدك في زيادة انتاجيتك في العمل ، المهم ألا تستسلم للواقع وتواجه التحديات وتعزز ثقتك بنفسك حتى تستطيع تحقيق أهدافك ، فالشخص الطموح يجب أن يسعى ويجتهد من أجل تحقيق حلمه