رسالة تغطية

رسالة تغطية

• 12 - 08 - 2022

كيف تكتب رسالة تغطية ؟ 

في وقتنا الحاضر أصبحت السيرة الذاتية مهما كانت مبهرة لا تكفي للتقدم للوظائف ، حيث أصبح من الضروري  أن تكون السيرة الذاتية مصحوبة برسالة تغطية والتي تشرح السيرة الذاتية بشكل أفضل وتركز أكثر على ما تطلبه الوظيفة من مهارات وخبرات ، رسالة التغطية تعزز من فرصة حصول المرشح على الوظيفة ، لذا يجب إرفاقها دائما مع السيرة الذاتية عند التقدم للوظائف ، فما هي رسالة التغطية وما أهميتها ؟ وكيف تكتب رسالة تغطية ؟ هذا ما سنذكره في مقالنا هذا .

أولا ما هي رسالة التغطية ؟ 

هي عبارة عن خطاب يرسل مرفقا مع السيرة الذاتية عند التقدم  لوظيفة معينة  ، وتسمى أيضا بخطاب التقديم للوظيفة ، وهي أكثر تعمقا وتفصيلا من السيرة الذاتية حيث تشرح كونك أفضل شخص مرشح للوظيفة ، وأصبحت رسالة التغطية مطلوبة جدا عند التقدم للوظائف في قطاعات مختلفة . 

ما الهدف من رسالة التغطية ؟

هدف رسالة التغطية هو التعريف بمقدم الطلب ومعرفة السبب وراء تقدمه لهذه الوظيفة خاصة ، لذلك من الضروري جدا أن تكون مرفقة بالسيرة الذاتية حتى تدعمها وتوضح بشكل أفضل الخبرات والانجازات السابقة والتي تم ذكرها في السيرة الذاتية ، فهي تجعل من مقدم الطلب المرشح الأفضل لهذه الوظيفة .

أهمية رسالة التغطية : 

رسالة التغطية لها أهمية كبيرة : 

• تعد فرصة للتميز عن باقي المرشحين والمتقدمين للوظيفة ، حتى تضمن قراءة المسؤول لطلبك بشكل سهل وسريع قبل أن يفتح سيرتك الذاتية ، حيث هناك الكثير من الرؤساء يتكاسلون في فتح كافة السير الذاتية ويفضلون وجود نبذة مختصرة عن السيرة الذاتية تعكس ما فيها . 
• بناء علاقة إيجابية مع مسؤول التوظيف ، عندما ترسل رسالتك له شخصيا وتطلعه على تفاصيل دقيقة وقد تضيف له قصة حصلت معك تخص الوظيفة ، هذا الأمر يؤدي إلى بناء علاقة إيجابية مع مسؤول التوظيف مما يؤثر بشكل إيجابي على أمر التوظيف .
• تعطي إنطباعا أوليا عنك للمسؤول حيث أنها تعبر عن شخصيتك وتختصر مؤهلاتك وانجازاتك ومهارتك له قبل الاطلاع على السيرة الذاتية .
• تركز جيدا على انجازاتك ، فإذا كان لديك انجازات تحب أن يعرفها مسؤول التوظيف قبل أي شيء عليك كتابتها في رسالة التغطية فهي تزيد من فرصة حصولك على الوظيفة .
• تعد فرصة مميزة لك لإظهار شغفك وطموحك . 
• تناسب متطلبات الوظيفة فهي فرصتك لتظهر بأنك المرشح الأفضل والمثالي والأنسب للوظيفة المطروحة وذلك لأنها تركز على انجازاتك ومهاراتك .
• تعد فرصة لإظهار حماسك للعمل في الشركة التي تقدم لها وحماسك لشغل المنصب المطروح .

ماذا يجب أن تكتب في رسالة التغطية ؟ 

عند كتابة رسالة التغطية يجب أن تلتزم بأجزائها الأساسية وهي : 

• الاسم والمعلومات الشخصية كاملة .
• محتوى الرسالة .
• اسم الشركة أو المؤسسة التي تقدم لها مع عنوانها .
• تاريخ إنشاء الرسالة .
• الجملة الافتتاحية والتي يجب أن تبدأ السيد /ة المحترم/ةأو القيام بذكر اسم القسم من الشركة التي تتقدم لها .
• الجملة الختامية وهي تقبلو فائق احترامي 
• الاسم والتوقيع .

كيف تكتب رسالة تغطية ؟

إليك خطوات كتابة رسالة تغطية : 

• ابدأ رسالة التغطية بكتابة اسمك وعنوانك بشكل مباشر مثلما تبدأ سيرتك الذاتية .
• كتابة اسم الشركة وعنوانها واسم الشخص التي سيقرأ الرسالة ، وهذا يتطلب منك القيام بعمل بحث شامل عن الأشخاص والمدراء داخل الشركة وإيجاد الشخص الذي سيقرأ الرسالة ، وإن لم تجده فقم بذكر الشركة ككل ومن ثم القسم الذي تتقدم إليه .
• كتابة تاريخ إرسال الرسالة وهذا أمر مهم ويظهر مدى اهتمامك بالترتيب وسيسهل على المسؤول الرجوع إليها وقت الحاجة . 
• احرص على افتتاح رسالتك بالسبب الرئيسي والأساسي من كتابتك لرسالة التغطية من خلال جملة أو جملتين تجذب مسؤول التوظيف . 
• بعد أن تلفت انتباه مسؤول التوظيف بافتتاحية مميزة الأن عليك القيام بإقناعه بتوظيفك من خلال الإجابة على الأسئلة التالية .

• لماذا يجب على الشركة توظيفك ؟ ما هي المهارات والانجازات التي تمتلكها والتي ستساعدك في إنجاز العمل بشكل أفضل من شخص آخر . 
• ما الذي بإمكانك تقديمه للشركة ؟ هنا عليك أن تكتب فقرتين ما يمكنك القيام به من أجل الشركة وعليك أن تثبت أنك قمت بها من قبل في أعمال أخرى .
• الحث على اتخاذ إجراء ، هنا يجب أن تشجع الشخص المسؤول عن التوظيف على الاتصال والتواصل معك واظهر أنك مستعد دوما لتلقي اتصال منه والإجابة على كل سؤال يطرحه . 

نصائح لكتابة رسالة تغطية : 

إليك مجموعة من النصائح التي تساعدك على كتابة رسالة تغطية مميزة : 

• احرص على قراءة الوصف الوظيفي التي تكتبه الشركة  بعناية وذلك لأنه يحتوي على المؤهلات المطلوبة للوظيفة ، وهذا يساعدك في معرفة أنك مناسب لهذه الوظيفة أم لا ، فإن كنت مناسب للوظيفة ستتطابق مهاراتك مع المؤهلات المطلوبة للوظيفة .
• عليك أن تخصص وقتا جيدا لكتابة رسالة التغطية وذلك لأن صاحب العمل يريد أن يعرف كيف يمكنك أن تفيد الشركة وما الذي يمكنك أن تقدمه لها .
• احرص على انشاء ملف أو محفظة لعرض مشاريعك وأعمالك التي قمت بها خلال مسيرتك المهنية السابقة ، ويمكنك أن تضع نسخة منه في السيرة الذاتية ليسهل على صاحب العمل رؤية كل شيء في صفحة واحدة . 
• لا تثرثر في رسالة التغطية ، احرص على ألا تتجاوز رسالة التغطية صفحة واحد ، لذلك تذكر أن ما تكتبه هو للفت انتباه القارئ فلا تضيع وقتك في كتابة كلام لا يهم القارئ .
• لا تقم بتكرار رسالة التغطية عدة مرات . 
• قم بإضافة ما هو أكثر من سيرتك الذاتية ، احذر من أن تجعل رسالة التغطية نسخة عن سيرتك الذاتية . 
• احرص على تضمين أمثلة مدعمة بالبيانات من خلال استخدام الأرقام والاحصائيات ولا تكتفي بكتابة الأمثلة بطريقة تقريرية 
• احرص على سرد قصة فهي تعطي رسالتك طابعا ذاتيا . 
• اجعل رسالة التغطية الخاصة بك مميزة ومتفردة وتعبر عنك 
• احرص  على تدقيق رسالة التغطية والتأكد من أنها تخلو من أي أخطاء سواء الإملائية أو اللغوية . 

متى يجب كتابة رسالة التغطية ؟ 

يوجد حالات معينة تتطلب إرفاق رسالة تغطية مع السيرة الذاتية : 

• طلب رسالة تغطية وذلك عندما يطلب إعلان التوظيف بشكل صريح فيجب إرسالة رسالة تغطية مع السيرة الذاتية . 
• إذا كان المنصب رفيعا ، حيث يوجد بعض من المناصب الحساسة والراقية تحتاح إلى رسالة تغطية .
• إذا كنت تعرف أن هناك العديد من طلبات التوظيف .
• ان كانت لك علاقة جيدة مع المسؤول . 
• إن كانت الوظيفة لا تتطابق مع مهاراتك ومؤهلاتك 

متى يجب عدم كتابة رسالة تغطية ؟ 

هناك حالات لا يجب كتابة رسالة تغطية بها ومنها : 

• عندما يطلب منك إرسالة السيرة الذاتية فقط .
• عند تعبئة نموذج توظيف .
• إذا كانت رسالة التغطية الخاصة بك ضعيفة .
• إذا كانت رسالة التغطية اختيارية .

تحدثنا في مقالنا هذا على رسالة التغطية وذكرنا أهميتها وأيضا كيفية كتابة رسالة التغطية كما قدمنا مجموعة من النصائح التي تساعدك في كتابة رسالة تغطية مميزة ، وأيضا ذكرنا الحالات التي يجب بها كتابة رسالة تغطية كما ذكرنا الحالات التي لا يجب كتابة رسالة تغطية بها