جو العمل المثالي

جو العمل المثالي

• 24 - 04 - 2022

خلق جو العمل المثالي في الشركة 

بيئة العمل المثالي الجيدة تعزز من شعور الموظف بالرضا عن عمله ، وهذا الشعور يجعل الموظف يقدم كافة ما يملك لإنجاز العمل بفعالية وبالتالي يؤدي ذلك لزيادة إنتاجية الشركة ويحقق فوائد أكبر للشركة ، أما بيئة العمل السلبية والغير مناسبة تؤثر بشكل سلبي على الموظف والشركة معا ، فهى تخلق شعور عدم الراحة والرضا للموظف عن عمله وبالتالي لن يحقق النجاح للشركة ولا لنفسه أيضا ، كيف يمكن أن تخلق جو عمل مثالي في الشركة ؟.

ما هو جو العمل المثالي ؟

هي أحد أهم اهتمامات قسم الموارد البشرية والتي يتم إنشاؤها في مكان العمل ، لذلك يتم أخذ آراء الموظفين والتقييم في الإعتمار ، ويتألف ذلك من خلال إدراك الأحاسيس والتصورات والأفكار والسلوكيات والعواطف التي يمتلكها الموظفين عندما يواجهون البيئة في العمل ، لذا يجب على قسم الموارد البشرية أن يكون منتبها لذلك لخلق بيئة عمل ملاءمة ومثالية للعمل وبالتالي ستتحسن الشركة .

تتكون بيئة العمل من : 

• البيئة الإجتماعية : وتشمل على كافة ما يتعلق بالعلاقة مع الناس مثل التفاعل والتواصل معهم وغيرها .
• البيئة المادية : هذه البيئة تدور حول المكان ، أي سلامة المؤسسات ، درجة الحرارة والمرافق والتلوث وغيرها اي بمعنى اخر مكان العمل المثالي .
• الخصائص الشخصية : هي اتجاهات ودوافع واستعدادات وتوقعات الموظفين تجاه الشركة وعملها .
• الخصائص الهيكلية : وتتعلق بهيكلة المنظمة وأسلوب المنظمة وأيضا حجم المنظمة اي بمعنى اخر التصميم الداخلي للشركة.
• السلوك التنظيمي : ويتألف السلوك التنظيمي من الإنتاجية وتغيب الموظفين و الرضا الوظيفي وضغوط العمل وغيرها .

كيف تخلق جو عمل مثالي : 

إليك مجموعة من الطرق والنصائح التي تساعدك في خلق بيئة عمل مثالية : 

• تقديم فرص للتعلم : لتحفيز موظفيك ، احرص على تقديم فرص لهم من أجل تعلم تعلم أشياء جديدة بإستمرار ، وصقل مهاراتهم الحالية وتطويرها وتعلم مهارات جديدة من خلال إضافة مجموعة متنوعة من برامج التدريب التي تشمل صفات الموظف المثالي ، ويمكن أن تشمل هذه البرامج : بناء الفريق ، تطوير الإدارة والتدريب التقني ، ويمكن وضع جدول منتظم لهذه البرامج ، حيث أن تزويد الموظفين بمجموعة من المهارات المميزة تعزز مشاركتهم ويقلل من فرص تركهم للعمل ، كما أن إبقاء الموظفين على إطلاع دائم بالتقنيات الحديثة والجديدة سيساعدهم ذلك على مواكبة التطورات ، كما أن التدريب المتبادل وتطوير مهارات الموظفين سيكون مفيد جدا للشركة لأن الموظفين سيكونوا قادرين على أداء أدوار مختلفة ، وسيساعد هذا على تجنب فجوات الإنتاجية التي قد تحدث نتيجة مغادرة أحد الموظفين . 
• المحافظة على التواصل المستمر مع فريق العمل : يعد التواصل مفتاح لفهم أهداف الموظفين ، ويعتبر من الأمور الحيوية في علاقات العمل البناءة حيث يشعر فريق العمل بالراحة النفسية، وايضا تعتبر مشاركة أهداف الشركة جزءا لا يتجزأ من عملية التواصل ، لذا احرص على جعل موظفيك على دراية بأهدافك وأسباب قيامهم بمهام العمل المختلفة ، وهذا يؤدي إلى ترسيخ القيم المهنية خاصة العمل الجماعي و التعاون بين أفراد الفريق لدى الموظفين . 
• تحفيز فريق العمل وتقدير الأفكار الجيدة : احرص على أن يثق فريق عملك بأن كل فكرة جديدة ستنال الإحترام والتقدير واهتمام المدراء مهما كانت هذه الأفكار بسيطة ، حيث أن مساهمات فريق العمل وقدرتهم على الخروج بأفكار جديدة تساعد في تنمية وتطوير العمل ، وأيضا هذا سيزيد من روح المنافسة بين أعضاء الفريق وسيشعر الجميع بتحمل المسؤولية اتجاه خلق أفكار ابداعية جديدة باستمرار ، من أجل ذلك يجب تحقيق العدالة بين جميع الموظفين داخل الشركة ، حيث أن الموظف صاحب التصرف الإيجابي يحتاج إلى التحفيز والتشجيع اللازم والدائم ، أما صاحب التصرف السلبي فيحتاج إلى التوعية والنصح والإرشاد لعم تكرار الخطأ .
• استمع للموظفين ومن ثم اتخذ القرارات : الإستماع لآراء وأفكار موظفيك قبل اتخاذ القرارات أمر مهم ، لانه يساعد على نمو وتطوير الشركة ، أيضا امنح الموظفون إجازات إذا لزم الأمر ذلك ، ولا تبخل في إرسالة رسالة شكر إلى فريق العمل عند إنجاز مشروع ما ، استمع جيدا إلى احتياجات الموظفين داخل الشركة واحرص على اتخاذ قرارات وإجراءات فعلية لتلبيتها لان ذلك يزيد من ولاء الموظفين اتجاه الشركة والعمل.
• إنشاء مكان عمل جذاب : عندما يكون مكان العمل جذاب ومريح يزيد ذلك من إنتاجية الشركة ، ويمكن لإضافة الألوان مثل الأخضر والأزرق والأصفر يؤدي ذلك إلى تحسين التركيز وزيادة الإبداع ، كما عليك الحرص على تزويد الموظفين باللوازم والمعدات المكتبية اللازمة والسماح لهم بتخصيص مساحة عملهم وجعلها مناسبة بهم ، ودائما تذكر أن المدير هو المسؤول عن تحديد بيئة عمل إيجابية ومريحة وتشجع على العمل والإبداع .
• وضع أهداف واقعية : قد يكون سبب الإجهاد المرتبط بالمواعيد النهائية والتوقعات الغير ملباة ، حيث يميل المديرون إلى دفع موظفيهم لتحقيق أهداف غير واقعية ، لذا يجب عليك أن تمنح موظفيك إحساسا بالإنجاز وذلك عن طريق منحهم أهداف واقعية لتحقيقها ، وهذا يمكنهم من تجاوز التوقعات ، لذلك اجعل الأهداف قابلة للقياس حتى تستطيع الحكم على أداء الموظفين على أساس البيانات الموضوعية بسهولة . 

خلق بيئة عمل أفضل من خلال بعض التغيرات البسيطة والفعلية في مكان العمل وذلك من خلال استخدام مجموعة من المعدات اللازمة والأثاث المريحة ويكون ذلك من خلال : 

• توفير أثاث مكتبية مريحة 
• استخدام الإضاءة الطبيعية لتفتيح مساحات العمل وهذا يؤدي إلى رفع معنويات الموظفين وأيضا الإضاءة الطبيعية تزيد من الإنتاجية وتحسن المزاج .
• تصفية الضوضاء وعوامل التشتت .
• إنشاء مساحة عمل مليئة بالنباتات الخضراء الداخلية حيث أنها تزيد من شعور الراحة وتحسن الإنتاجية وتقلل من الشعور بالتوتر .
• تخصيص مساحات عمل شخصية من خلال وضع الصور الشخصية على المكتب وهذا يؤدي إلى تخفيف الضغط .
• المحافظة على بيئة عمل نظيفة ومنظمة .
• اختيار درجة حرارة مثالية لمكان العمل .
• اعتماد الموظفين على أنفسهم : احرص على إعطاء الموظفين الحرية التامة في اتخاد القرارات التي تشعرهم بمسؤولية قراراتهم ويجعلهم حريصين جدا على اتخاد القرارات الصحيحة والسليمة وإتمام المهام الوظيفية بأفضل صورة ، ويجب على المدير أن يتأكد من أن الموظفين الذين يتخذون القرارات مؤهلين ولديهم المهارات الكافية .
• المرونة : تكمن أهمية بيئة العمل المرنة للموظفين في تزيد من إنتاجيتهم وتساعدهم في تقديم عمل أفضل وأجود وتشعرهم بالراحة أثناء قيامهم بالعمل ، حيث أن المرونة خاصة في ساعات العمل تساعد الموظف في القيام بتوازن بين حياته الشخصية وعمله واختيار الأوقات المناسبة لظروفه ويكون فيها أكثر تركيزا .
• التقدير المادي : حيث أن التقدير المادي للموظفين هو من أفضل الوسائل للتعبير عن تقدير مجهودات الموظفين .

كيف يمكنك تغيير بيئة العمل السيئة إلى جيدة عن طريق : 

• تقوية العلاقة بين فريق العمل .
• التركيز على الحلول وليس الشكاوي .
• تحمل المسؤولية .
• الأخد برأي الموظفين .
• تحديد ثقافة الشركة ودمج الموظفين فيها .

لماذا يجب خلق بيئة عمل مثالية وإيجابية ؟ 

• خلق بيئة عمل إيجابية ومثالية له عدة منافع وفوائد تعود على الشركة والموظفين معا ومنها : 
• الموظفين الذين يعملون في بيئة إيجابية يكونوا سعداء ويقدمون عمل أفضل ويميلون للتفاعل بشكل كبير .
• أماكن العمل الإيجابية يقل فيها نسبة غياب الموظفين وتركهم لعملهم .
• في بيئة العمل الإيجابية يقل توتر الموظفين .
• الموظفين الذين يعملون في بيئة عمل إيجابية يقدمون خدمة أفضل للزبائن وهذ ما يؤدي إلى رضا الزبائن والعملاء ويزيد ثقتهم بالشركة .

تحدثنا في مقالنا هذا عن بيئة العمل الإيجابية والمثالية ، وقدمنا مجموعة من الطرق والنصائح التي تساعدك في خلق بيئة عمل مثالية وإيجابية تحقق النجاح والنمو للشركة .