التعاون بين أفراد العمل

التعاون بين أفراد العمل

• 22 - 11 - 2022

نصائح لتحسين التعاون بين أفراد العمل 

امتلاك مهارات العمل الجماعي لها أهمية كبيرة لأنها تعد مفتاحا أساسيا للنجاح في أغلب مجالات العمل والحياة ، حيث يقود التعاون في مكان العمل إلى تحسين التواصل بين أفراد الفريق والأداء ، وهذا يعود على الشركة بفوائد عديدة وأهمها تحقيق الأهداف التنظيمية والأرباح المتوقعة ، في مقالنا هذا سنقدم مجموعة من النصائح التي تساعد على تحسين التعاون بين أفراد العمل . 

نصائح لتحسين التعاون بين أفراد العمل : 

فيما يلي مجموعة من النصائح التي تساعد على تحسين التعاون بين أعضاء الفريق في بيئة العمل : 

يجب أن تقيم سبب عدم نجاح الفريق : 

هناك أسباب عديدة تؤدي لعدم نجاح الفريق ومنها انعدام الثقة أو الانسجام أو التنافسية وغيرها من الأسباب ، لذا يجب أن تقيم السبب من وراء ذلك وذلك لأنك لن تستطيع أن تقوم بحل المشكلة دون أن تصل إلى جوهرها وسببها الرئيسي ، يمكنك أن تقوم باستطلاع آراء الفريق ، لأن السؤال هو من أفضل الطرق للحصول على ردوود مباشرة ويجعل أعضاء الفريق يشعرون بأن آرائهم وتصوراتهم مهمة ، ومن ثم قم بمراقبة الفريق وهو يقوم بمهمة معينة ، ولأنك قائدهم ستصل إلى استنتاجك الخاص ويمكنك أن تعتمد على المراقب لتحديد المشكلة ، حيث أنه ليس من الصعب معرفة ماهية المشكلة . 

احرص على توضيح الأهداف المطلوبة من الفريق : 

تعد الأهداف خارطة الطريق التي تجعل كل فرد يدرك قيمة وجوده ، لذا يجب عدم التعامل مع الفريق قبل توضيح الأهداف المطلوبة ، حيث تعد هذه أولى الخطوات من أجل تحسين التعاون بين أفراد الفريق ، وإذا كان لديك مجموعة من الموظفين الجدد يجب أن توضح لهم المبادئ العامة وإبلاغهم بالأهداف المطلوبة من الفريق ، واحرص على الاستماع لاستفساراتهم وكل ما لديهم بشأن الأهداف ، وذلك حتى تتأكد من امتلاكهم الفهم الكامل للمطلوب من الفريق . 

ضع في حسبانك مدى أهمية الفريق : 

يوجد حالات يعمل بها الفريق دون تنظيم ويحققون النتائج المرادة وأحيانا تكون أفضل مما لو عملوا مع بعض ، لذا لا تركز دائما على العمل الجماعي ، فإذا كان لديك مهمة لا تحتاج إلى التعاون فلا تقوم بفرضه . 

قم بتحديد الأدوار والمسؤوليات لكل فرد : 

بعد أن تحدد الأهداف قم بتحديد الأدوار والمسؤوليات لكل فرد من أفراد الفريق بوضوح ، لأن هذا يعزز من العمل الجماعي ويضمن تحقيق الكثير من الفوائد داخل الشركة ومنها : عندما يفهم كل فرد من أفراد الفريق مسؤولياته بوضوح فإن ذلك سيضمن أداءه لمهامه بالشكل السليم ولن يشعر بأي مشكلة اتجاه العمل ، تقليل العمل المكرر فعندما توزع المسؤوليات بين أعضاء الفريق فإن ذلك سيؤدي إلى تحسين الإنتاجية وتحسين العمل الجماعي ، فلن يكون هناك إي تعارض في مهام الأفراد أو تكرار في المهام التكامل بدلا من التنافس حيث سيعمل أفراد الفريق معا بشكل متكامل ومتعاون بدلا من المنافسة ، وهذا سيضمن سير العمل بشكل منظم . 

ممارسة الأنشطة الترفيهية خارج ساعات العمل : 

تقوم الشركات بمشاركة أنشطة بناء الفريق خارج العمل طوال الوقت وذلك لأنها فعالة ، إذ تسمح هذه الأنشطة للموظفين بمعرفة زملائهم في العمل عن قرب وبوصفهم أشخاص عاديين بدلا من مجرد زملاء عمل ، والتعرف على تفاصيل حياتهم التي لا يكشف عنها في يوم العمل ، هذه الأنشطة تمنح الموظفين طريقة للتواصل ومزيد من الانسجام والتواصل . 

 بناء علاقات بين أفراد الفريق : 

وجود الروابط بين أفراد الفريق هي من أهم الأمور التي تساهم في تعزيز التعاون والعمل الجماعي ، حيث يلتقى أفراد الفريق معا في أوقات عديدة ، لذا أنت بحاجة إلى التأكد من حسن العلاقات بين أفراد الفريق الواحد ، حيث يؤدي ذلك إلى تحولهم من مجرد زملاء عمل إلى أصدقاء يحرصون على مساندة بعضهم البعض وتقديم يد العون لبعضهم وهذا ما يؤدي إلى تحسين التعاون بينهم ، ويجب هنا الالتزام بالزمالة في العمل دون تعد أحد على خصوصيات الآخرين ، ويشمل ذلك تنظيم لقاءات دورية بين الفريق والتحدث والنقاش في أمور مختلفة وليس فقط أمور العمل . 

التواصل المستمر : 

إذا كنت تريد المحافظة على التعاون بين أعضاء الفريق ، فيجب عليك أن تتواصل بشكل مستمر مع أفراد الفريق وأن تحرص على التقائهم معا من وقت لآخر ، وهذا يشمل على لقاءات التخطيط لأعمال جديدة ولقاءات النقاش حول الأمور الطارئة في العمل وكيفية التعامل معها ، ويتطلب التواصل المستمر والفعال الفهم لطبيعة الأفراد في الفريق وأن لكل فرد من أفراد الفريق طريقته وأسلوبه الخاص في التعامل ، وبالتالي يجب الإنتباه جيدا لذلك ، والحرص الشديد في التفاعل مع كل فرد حسب أسلوبه وطريقته ، والانباه جيدا لأثر الكلمات لأنها تؤثر بدرجة كبيرة على الآخرين . 

التدخل وإدارة العلاقات في الوقت المناسب : 

من المحتمل جدا أن ينشأ بين أعضاء الفريق بعض الخلافات والمشكلات ويعد هذا الأمر طبيعيا لعدة أسباب منها : اختلاف طريقة تفكير كل شخص ، التخصص التي يتولاه كل شخص وما يترتب على ذلك من تنفيذ المهام ، مهما كانت الأسباب لابد من إدراك أتها تؤثر بشكل كبير على العمل الجماعي ، وهذا يتحول إلى تعطيل كامل ، لذا يجب التفكير بشأن الحلول لهذه المشكلات وكيفية التعامل معها بطريقة صحيحة ، لذا يجب أن تعلم إدارة الخلافات وامتلاك منهجية واضحة تساعدك على التدخل لحل المشكلات في الوقت المناسب . 

اتخاد القرارات مع أفراد العمل : 

من أهم الأشياء التي تعزز التعاون بين أفراد الفريق ، وانتماء الفريق إلى الفريق وهي أن تحولهم من مجرد مسؤولين عن تنفيذ المهام ، إلى اشتراكهم في عملية اتخاذ القرارات المناسبة للعمل ، لذلك يجب أن تعتمد هذه المنهجية مع فريق العمل في اتخاد القرارات ، يمكنك استخدام هذه الطريقة بشكل تدريجي من خلال إتاحة الفرصة لأفراد الفريق للمشاركة بآرائهم في المواقف المختلفة ، وشرح الأساسيات المهمة في عملية اتخاد القرارات الصحيحة . 

مميزات العمل ضمن فريق في بيئة العمل : 

للعمل الجماعي والتعاون بين الفريق مميزات عديدة وأهمها : 

• سهولة تبادل المعلومات والخبرات وتعزيز الإبداع والابتكار . 
• العمل ضمن الفريق يعزز الثقة بين أعضاء الفريق ويقوي العلاقات بينهما ويساعدهم على فهم أكبر لمن حولهم . 
• يساعد التعاون بين أفراد الفريق على تطوير الذات . 
• تحقيق التكاتف بين أعضاء العمل حيث يسمح للموظفين بالعمل بأفضل ما لديهم لتحسين مستواهم . 

سلبيات العمل الجماعي : 

للعمل الجماعي عدد من السلبيات وأهمها : 

• طول الفترة الزمنية لإنجاز المشروع . 
• عدم تقاسم عبء العمل 
• حدوث مشكلات داخلية 
• وجود أشخاص لا يحبون العمل ضمن فريق 
• نقص الأفكار الإبداعية 
• التواصل الغير فعال 
• عدم تحمل المسؤوليات 
• مقاومة توجيهات القائد . 

تحديات العمل الجماعي : 

• انعدام الثقة بين أعضاء الفريق الواحد 
• الصراعات الدائمة بسبب الخلافات التي تنشأ بين أفراد الفريق . 
• عدم تبادل المعلومات والخبرات والتي تعد ركيزة مهمة من ركائز العمل الجماعي . 
• ضعف الإدراك 

قدمنا في مقالنا هذا مجموعة من النصائح التي تساعد على تحسين التعاون والعمل الجماعي بين أفراد الفريق الواحد في بيئة العمل ، كما ذكرنا مميزات العمل الجماعي وسلبياته .