نصائح واستراتيجيات للتوازن بين العمل والحياة الشخصية في السعودية
29 - 05 - 2024
امتلاك مهارات العمل الجماعي لها أهمية كبيرة لأنها تعد مفتاحا أساسيا للنجاح في أغلب مجالات العمل والحياة ، حيث يقود التعاون في مكان العمل إلى تحسين التواصل بين أفراد الفريق والأداء ، وهذا يعود على الشركة بفوائد عديدة وأهمها تحقيق الأهداف التنظيمية والأرباح المتوقعة ، في مقالنا هذا سنقدم مجموعة من النصائح التي تساعد على تحسين التعاون بين أفراد العمل .
فيما يلي مجموعة من النصائح التي تساعد على تحسين التعاون بين أعضاء الفريق في بيئة العمل :
هناك أسباب عديدة تؤدي لعدم نجاح الفريق ومنها انعدام الثقة أو الانسجام أو التنافسية وغيرها من الأسباب ، لذا يجب أن تقيم السبب من وراء ذلك وذلك لأنك لن تستطيع أن تقوم بحل المشكلة دون أن تصل إلى جوهرها وسببها الرئيسي ، يمكنك أن تقوم باستطلاع آراء الفريق ، لأن السؤال هو من أفضل الطرق للحصول على ردوود مباشرة ويجعل أعضاء الفريق يشعرون بأن آرائهم وتصوراتهم مهمة ، ومن ثم قم بمراقبة الفريق وهو يقوم بمهمة معينة ، ولأنك قائدهم ستصل إلى استنتاجك الخاص ويمكنك أن تعتمد على المراقب لتحديد المشكلة ، حيث أنه ليس من الصعب معرفة ماهية المشكلة .
تعد الأهداف خارطة الطريق التي تجعل كل فرد يدرك قيمة وجوده ، لذا يجب عدم التعامل مع الفريق قبل توضيح الأهداف المطلوبة ، حيث تعد هذه أولى الخطوات من أجل تحسين التعاون بين أفراد الفريق ، وإذا كان لديك مجموعة من الموظفين الجدد يجب أن توضح لهم المبادئ العامة وإبلاغهم بالأهداف المطلوبة من الفريق ، واحرص على الاستماع لاستفساراتهم وكل ما لديهم بشأن الأهداف ، وذلك حتى تتأكد من امتلاكهم الفهم الكامل للمطلوب من الفريق .
يوجد حالات يعمل بها الفريق دون تنظيم ويحققون النتائج المرادة وأحيانا تكون أفضل مما لو عملوا مع بعض ، لذا لا تركز دائما على العمل الجماعي ، فإذا كان لديك مهمة لا تحتاج إلى التعاون فلا تقوم بفرضه .
بعد أن تحدد الأهداف قم بتحديد الأدوار والمسؤوليات لكل فرد من أفراد الفريق بوضوح ، لأن هذا يعزز من العمل الجماعي ويضمن تحقيق الكثير من الفوائد داخل الشركة ومنها : عندما يفهم كل فرد من أفراد الفريق مسؤولياته بوضوح فإن ذلك سيضمن أداءه لمهامه بالشكل السليم ولن يشعر بأي مشكلة اتجاه العمل ، تقليل العمل المكرر فعندما توزع المسؤوليات بين أعضاء الفريق فإن ذلك سيؤدي إلى تحسين الإنتاجية وتحسين العمل الجماعي ، فلن يكون هناك إي تعارض في مهام الأفراد أو تكرار في المهام التكامل بدلا من التنافس حيث سيعمل أفراد الفريق معا بشكل متكامل ومتعاون بدلا من المنافسة ، وهذا سيضمن سير العمل بشكل منظم .
تقوم الشركات بمشاركة أنشطة بناء الفريق خارج العمل طوال الوقت وذلك لأنها فعالة ، إذ تسمح هذه الأنشطة للموظفين بمعرفة زملائهم في العمل عن قرب وبوصفهم أشخاص عاديين بدلا من مجرد زملاء عمل ، والتعرف على تفاصيل حياتهم التي لا يكشف عنها في يوم العمل ، هذه الأنشطة تمنح الموظفين طريقة للتواصل ومزيد من الانسجام والتواصل .
وجود الروابط بين أفراد الفريق هي من أهم الأمور التي تساهم في تعزيز التعاون والعمل الجماعي ، حيث يلتقى أفراد الفريق معا في أوقات عديدة ، لذا أنت بحاجة إلى التأكد من حسن العلاقات بين أفراد الفريق الواحد ، حيث يؤدي ذلك إلى تحولهم من مجرد زملاء عمل إلى أصدقاء يحرصون على مساندة بعضهم البعض وتقديم يد العون لبعضهم وهذا ما يؤدي إلى تحسين التعاون بينهم ، ويجب هنا الالتزام بالزمالة في العمل دون تعد أحد على خصوصيات الآخرين ، ويشمل ذلك تنظيم لقاءات دورية بين الفريق والتحدث والنقاش في أمور مختلفة وليس فقط أمور العمل .
إذا كنت تريد المحافظة على التعاون بين أعضاء الفريق ، فيجب عليك أن تتواصل بشكل مستمر مع أفراد الفريق وأن تحرص على التقائهم معا من وقت لآخر ، وهذا يشمل على لقاءات التخطيط لأعمال جديدة ولقاءات النقاش حول الأمور الطارئة في العمل وكيفية التعامل معها ، ويتطلب التواصل المستمر والفعال الفهم لطبيعة الأفراد في الفريق وأن لكل فرد من أفراد الفريق طريقته وأسلوبه الخاص في التعامل ، وبالتالي يجب الإنتباه جيدا لذلك ، والحرص الشديد في التفاعل مع كل فرد حسب أسلوبه وطريقته ، والانباه جيدا لأثر الكلمات لأنها تؤثر بدرجة كبيرة على الآخرين .
من المحتمل جدا أن ينشأ بين أعضاء الفريق بعض الخلافات والمشكلات ويعد هذا الأمر طبيعيا لعدة أسباب منها : اختلاف طريقة تفكير كل شخص ، التخصص التي يتولاه كل شخص وما يترتب على ذلك من تنفيذ المهام ، مهما كانت الأسباب لابد من إدراك أتها تؤثر بشكل كبير على العمل الجماعي ، وهذا يتحول إلى تعطيل كامل ، لذا يجب التفكير بشأن الحلول لهذه المشكلات وكيفية التعامل معها بطريقة صحيحة ، لذا يجب أن تعلم إدارة الخلافات وامتلاك منهجية واضحة تساعدك على التدخل لحل المشكلات في الوقت المناسب .
من أهم الأشياء التي تعزز التعاون بين أفراد الفريق ، وانتماء الفريق إلى الفريق وهي أن تحولهم من مجرد مسؤولين عن تنفيذ المهام ، إلى اشتراكهم في عملية اتخاذ القرارات المناسبة للعمل ، لذلك يجب أن تعتمد هذه المنهجية مع فريق العمل في اتخاد القرارات ، يمكنك استخدام هذه الطريقة بشكل تدريجي من خلال إتاحة الفرصة لأفراد الفريق للمشاركة بآرائهم في المواقف المختلفة ، وشرح الأساسيات المهمة في عملية اتخاد القرارات الصحيحة .
للعمل الجماعي والتعاون بين الفريق مميزات عديدة وأهمها :
للعمل الجماعي عدد من السلبيات وأهمها :
قدمنا في مقالنا هذا مجموعة من النصائح التي تساعد على تحسين التعاون والعمل الجماعي بين أفراد الفريق الواحد في بيئة العمل ، كما ذكرنا مميزات العمل الجماعي وسلبياته .