الإنتاجية في العمل – طرق وأدوات لزيادة الإنتاجية في العمل 

الإنتاجية في العمل

طرق وأدوات لزيادة الإنتاجية في العمل 

زيادة الإنتاجية في العمل تشير إلى قدرة الموظفين على إنتاج المزيد من الخدمات والسلع في فترة زمنية معينة ، وهذا يمكن تحقيقه من خلال الكثير من الوسائل المختلفة مثل التقنيات الجديدة ، تبسيط العمليات ، توفير التدريب والموارد للعمل ، حيث أن زيادة الإنتاجية تؤدي إلى توفير التكاليف وزيادة الإيرادات وتحسين القدرة التنافسية للمؤسسة ، في مقالنا هذا سنقدم مجموعة من الطرق التي تساعدك على زيادة إنتاجيتك في العمل . 

ما هي الطرق والأدوات التي تساعد في زيادة الإنتاجية في العمل ؟ 

إليك مجموعة من الطرق التي تساعدك على زيادة الإنتاجية في العمل : 

خلق بيئة عمل مناسبة : 

يقضي الموظفين في بيئة العمل من 8 إلى 9 ساعات يوميا ، هذا الأمر يستوجب خلق بيئة عمل صحية وإيجابية وملهمة تساعد الموظفين على التطور وتحسين أداء الموظفين خلال تأديتهم الوظائف المكلفين بها ، وحتى تخلق بيئة مناسبة يتطلب منك القيام بالتالي : 

  • بناء بيئة عمل إيجابية : تعد بيئة العمل الإيجابية بيئة ملاءمة لوجود قوى عاملة ناجحة وذلك لأنها تشجع الموظفين على الأداء بأعلى قدراتهم وطاقاتهم . 
  • يجب أن يتوافر الهدوء في بيئة العمل لأن هذا يساعد الموظفين على التركيز ، فكلما كان مكان العمل أكثر هدوءا ، زاد قدرة الأشخاص على التركيز وزيادة الإنتاجية . 
  • بيئة عمل نظيفة ومنظمة : المكان المنظم يساعد الموظفين على التركيز وزيادة الإنتاجية . 
  • توفير وقت للراحة والإسترخاء ثم العودة للعمل بحيوية ونشاط . 
  • توزيع مهام العمل بشكل جيد وتحديد الأدوار . 

تعزيز التواصل بين الموظفين : 

تحسين الطريقة التي يتواصل بها الموظفين مع بعضهم البعض ، وهذا ما يزيد من التنسيق والتعاون وفاعلية الإدارة ، وهذا يشمل عدد من الإجراءات وهي كالتالي : 

  • عقد الاجتماعات الدورية لمناقشة الأزمات الحالية والإجراءات اللازمة . 
  • التحدث مع الموظفين عن الإجراءات والخطط الجديدة المتعلقة بالمؤسسة . 
  • التأكيد على الشفافية من قبل الإدارة والتعامل مع الأزمات المختلفة . 
  • منح فرصة للموظفين للتعبير عن الأزمات والعوائق التي تواجههم أثناء العمل . 
  • التحدث عن إنجازات الشركة حتى يكون حافز للموظفين ونشر الإيجابية في مكان العمل . 
  • فالشركات التي تنمي مهارات التواصل بين موظفيها تحقق عائدات وإنتاجية أعلى من غيرها ، لذا عليك أن تجعل للتواصل أولوية خاصة داخل المؤسسة من خلال الخطوات السابقة . 

الاهتمام بالتكنولوجيا : 

الاهتمام بالتكنولوجيا هو أمرا هام جدا يزيد من إنتاجية العمل وأيضا يزيد من الدقة ويسهل التواصل بين كافة إدارات العمل والتنظيم كما يزيد من الأداء العام للشركات ، حيث يمكن للشركات الاستفادة من البرامج والتطبيقات الجديدة لزيادة الدقة والإنتاجية وأيضا تحسين الجودة وتخفيض التكاليف وتحسين الخدمة المقدمة للعملاء . 

حيث تساعد التكنولوجيا في زيادة الإنتاجية من خلال عدة طرق وهي كالتالي : 

  • تطبيقات وبرامج الإنتاجية : حيث يوجد عدد من التطبيقات والبرامج المتاحة التي يمكن أن تساعد في إدارة الوقت والمهام والأنشطة المختلفة المتعلقة بالإنتاجية . 
  • سهولة الاتصال : حيث يمكن أن تساعد التكنولوجيا مثل البريد الإلكتروني والمراسلة الفورية بين الموظفين على التواصل بشكل أسرع وأسهل وهذا يقلل من الحاجة إلى الإجتماعات وجها لوجه . 
  • التعاون : حيث يمكن لأدوات مثل برنامج إدارة المشاريع والتعاون عبر الإنترنت للمستندات التي تساعد الفريق على العمل معا بشكل أكثر كفاءة وفعالية . 
  • تحليل البيانات : حيث يمكن لتقنيات مثل برامج التحليلات وتصور البيانات أن تساعد الشركات بشكل كبير على اتخاذ القرارات المستنيرة بشكل أفضل من خلال السماح لها بتحليل كميات كبيرة من البيانات بسرعة . 

تقدير ومكافأة الموظفين : 

يقضي الموظف نصف وقته في العمل ، لذا يجب أن يشعر الموظف أثناء عمله بالتقدير والأهمية خاصة عندما يبذل جهدا زائد إذا تطلب الأمر ، وإليك أهم الطرق التي يمكن اتباعها : 

  • المكافآت المالية : الزيادة في الأجر الشهري والأجر الإضافي للأداء المميز للموظفين . 
  • المكافآت المعنوية : مثل الترقيات الوظيفية ، الإجازات الطويلة ، التدريب المهني ، كل ذلك يمكن أن يشجع الأفراد على العمل بكفاءة ونشاطا أكبر . 
  • عدم تصيد الأخطاء : التغاضي عن بعض الأمور أو الأخطاء الذي يقوم بها الموظف خاصة إذا كان الموظف لا يستدعي اتخاد إجراء . 
  • مراعاة العمل وتقدير الجهود : في أحيان كثيرة يقوم الموظفون ببذل جهدا أكبر لا يمكن إنكاره ، لذلك يجب على الإدارة إظهار العمل وتقديم شكر على أداء العمل الرائع للموظف ، التقدير التي تظهره للموظف لنجاحه في إتمام المشروع مهم جدا بالنسبة للشركة وعاملا مهما يعمل على زيادة وعي الموظفين بطبيعة عملهم ومكانتها . 

الاهتمام بالتدريب والتطوير : 

  • عندما تزود الموظفين بالمهارات اللازمة داخل الشركة ، هذا الأمر يمكن الموظف من أداء مجموعة متنوعة من الأدوار داخل الشركة ، وهذا يتم من خلال إبقاء الموظفين على إطلاع دائم بالتقنيات والأساليب الجديدة ، وهذا يساعد الموظفين على العمل بكفاءة وفعالية أكبر . 
  • تحسين المهارات وزيادة المعرفة : عندما يكتسب الموظفين مهارات في مناصب مختلفة ، فأنهم يكونوا قادرين على التناوب عليها على أساس سنوي أو شهري وذلك للقضاء على الملل .
  • زيادة مشاركة الموظفين وتحفيزهم : الموظفين الذين يشعرون بأنهم يتعلمون وينمون يكونوا أكثر عرضة للتحفيز في عملهم . 
  • يساعد التدريب الموظفين على تطوير مهارات ومعارف جديدة يمكن أن تساعدهم على أداء وظائفهم بشكل أفضل . 
  • تعزيز العمل الجماعي والتعاون : التدريب يساعد الموظفين على تعلم كيفية العمل بشكل أكثر فعالية مع زملائهم ، وهذا يحسن العمل الجماعي والتعاون بشكل عام . 
  • يعد التدريب عملية مستمرة ويتم إجراؤه داخليا أو عن طريق الإنترنت ، ويجب أن يكون التدريب منظم جيدا وفعال وملائم . 

كموظف كيف يمكنك زيادة إنتاجيتك ؟ 

إليك مجموعة من النصائح التي تساعدك على زيادة إنتاجيتك : 

  • احرص على تنظيم وقتك بدقة . 
  • قم بتحديد مواعيد نهائية للمهام التي تقوم بها . 
  • احرص على أخذ فترات للراحة والاسترخاء . 
  • العمل لساعات أطول في البداية . 
  • تخلص من تعدد المهام . 
  • احرص على استثمار الوقت التي تقضيه بالذهاب والعودة من وإلى العمل بأمور خاصة بالعمل . 
  • احرص على ممارسة التمارين الرياضية . 
  • قم بتزيين المكتب الخاص بك بصور إيجابية تشجعك على العمل . 
  • قم بإغلاق الإشعارات التي لا أهمية لها . 
  • اتبع قاعدة الدقيقتين . 
  • ابتعد عن المماطلة . 
  • حدد أولوياتك . 
  • تحدث عن الأمر التي تود إنجازه أمام الناس حتى تتشجع على إنجازه بأقصر وقت . 
  • دون إنجازاتك ومهامك اليومية . 
  • ابتعد عن السهر لساعات طويلة واحصل على النوم لساعات كافية . 
  • كافئ نفسك . 
  • لا تستسلم للملل والناس والإرهاق أبدا . 
  • التزم بالتعلم المستمر 
  • عزز علاقاتك مع زملائك . 
  • حافظ على نظافة مكتبك . 
  • فرغ كل ما يوجد داخل عقلك في العمل . 
  • ابتعد قدر الإمكان عن المشتتات . 
  • إدارة وتنظيم الوقت بشكل جيد . 
  • انجز أصعب مهامك في قمة نشاطك . 
  • غير أسلوب حياتك للأحسن . 

كيفية قياس إنتاجية الموظف ؟ 

يمكنك قياس إنتاجية الموظف من خلال ما يلي : 

  • قياس عدد المبيعات 
  • قياس تحقيق الأهداف 
  • قياس الربح 
  • قياس حجم العمل المنجز 
  • قياس جودة العمل المنجز 
  • قياس الوقت المستغرق . 

قدمنا في مقالنا هذا مجموعة من الطرق والأدوات التي تساعدك على زيادة الإنتاجية في العمل ، كما ذكرنا مجموعة من النصائح التي تساعدك كموظف على زيادة إنتاجيتك في العمل ، كما تعرفنا على كيفية قياس إنتاجية الموظف . 

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Loading...
آخر المقالات
مهارات عليك اكتسابها قبل الذهاب لمقابلة العمل 

مهارات عليك اكتسابها قبل الذهاب لمقابلة العمل  المقابلة الشخصية لها أهمية كبيرة للحصول على الوظيفة التي تطمح لها ، فهي دائما تترك انطباع أولي لأصحاب الشركة أو المسؤولين عن الوظيفة تجاه الموظف ، كما أن المقابلة الشخصية تخبر المسؤولين عن قدراتك ومهاراتك وإمكانياتك التي تساعدك على شغل هذه الوظيفة ، لذا عليك اكتساب أهم المهارات […]

الخطة التسويقية – خطوات عمل خطة تسويقية ناجحة 

خطوات عمل خطة تسويقية ناجحة  في ظل التطور التكنولوجي والمنافسة الشديدة في سوق العمل ، أصبح إنشاء خطة تسويقية فعالة أمرا هاما جدا لنجاح أي عمل تجاري ، لذا يجب على الشركات أن تمتلك الاستراتيجيات المناسبة حتى تروج لمنتجاتها وخدماتها وهذا ما تحققه الخطة التسويقية  ،وتعتبر الخطة التسويقية من أهم أسباب نجاح الشركات في السوق  […]

-->