الإنتاجية في العمل – طرق وأدوات لزيادة الإنتاجية في العمل 

الإنتاجية في العمل – طرق وأدوات لزيادة الإنتاجية في العمل 

• 21 - 05 - 2023

طرق وأدوات لزيادة الإنتاجية في العمل 

زيادة الإنتاجية في العمل تشير إلى قدرة الموظفين على إنتاج المزيد من الخدمات والسلع في فترة زمنية معينة ، وهذا يمكن تحقيقه من خلال الكثير من الوسائل المختلفة مثل التقنيات الجديدة ، تبسيط العمليات ، توفير التدريب والموارد للعمل ، حيث أن زيادة الإنتاجية تؤدي إلى توفير التكاليف وزيادة الإيرادات وتحسين القدرة التنافسية للمؤسسة ، في مقالنا هذا سنقدم مجموعة من الطرق التي تساعدك على زيادة إنتاجيتك في العمل . 

ما هي الطرق والأدوات التي تساعد في زيادة الإنتاجية في العمل ؟ 

إليك مجموعة من الطرق التي تساعدك على زيادة الإنتاجية في العمل : 

خلق بيئة عمل مناسبة : 

يقضي الموظفين في بيئة العمل من 8 إلى 9 ساعات يوميا ، هذا الأمر يستوجب خلق بيئة عمل صحية وإيجابية وملهمة تساعد الموظفين على التطور وتحسين أداء الموظفين خلال تأديتهم الوظائف المكلفين بها ، وحتى تخلق بيئة مناسبة يتطلب منك القيام بالتالي : 

• بناء بيئة عمل إيجابية : تعد بيئة العمل الإيجابية بيئة ملاءمة لوجود قوى عاملة ناجحة وذلك لأنها تشجع الموظفين على الأداء بأعلى قدراتهم وطاقاتهم . 
• يجب أن يتوافر الهدوء في بيئة العمل لأن هذا يساعد الموظفين على التركيز ، فكلما كان مكان العمل أكثر هدوءا ، زاد قدرة الأشخاص على التركيز وزيادة الإنتاجية . 
• بيئة عمل نظيفة ومنظمة : المكان المنظم يساعد الموظفين على التركيز وزيادة الإنتاجية . 
• توفير وقت للراحة والإسترخاء ثم العودة للعمل بحيوية ونشاط . 
• توزيع مهام العمل بشكل جيد وتحديد الأدوار . 

تعزيز التواصل بين الموظفين : 

تحسين الطريقة التي يتواصل بها الموظفين مع بعضهم البعض ، وهذا ما يزيد من التنسيق والتعاون وفاعلية الإدارة ، وهذا يشمل عدد من الإجراءات وهي كالتالي : 

• عقد الاجتماعات الدورية لمناقشة الأزمات الحالية والإجراءات اللازمة . 
• التحدث مع الموظفين عن الإجراءات والخطط الجديدة المتعلقة بالمؤسسة . 
• التأكيد على الشفافية من قبل الإدارة والتعامل مع الأزمات المختلفة . 
• منح فرصة للموظفين للتعبير عن الأزمات والعوائق التي تواجههم أثناء العمل . 
• التحدث عن إنجازات الشركة حتى يكون حافز للموظفين ونشر الإيجابية في مكان العمل . 
• فالشركات التي تنمي مهارات التواصل بين موظفيها تحقق عائدات وإنتاجية أعلى من غيرها ، لذا عليك أن تجعل للتواصل أولوية خاصة داخل المؤسسة من خلال الخطوات السابقة . 

الاهتمام بالتكنولوجيا : 

الاهتمام بالتكنولوجيا هو أمرا هام جدا يزيد من إنتاجية العمل وأيضا يزيد من الدقة ويسهل التواصل بين كافة إدارات العمل والتنظيم كما يزيد من الأداء العام للشركات ، حيث يمكن للشركات الاستفادة من البرامج والتطبيقات الجديدة لزيادة الدقة والإنتاجية وأيضا تحسين الجودة وتخفيض التكاليف وتحسين الخدمة المقدمة للعملاء . 

حيث تساعد التكنولوجيا في زيادة الإنتاجية من خلال عدة طرق وهي كالتالي : 

• تطبيقات وبرامج الإنتاجية : حيث يوجد عدد من التطبيقات والبرامج المتاحة التي يمكن أن تساعد في إدارة الوقت والمهام والأنشطة المختلفة المتعلقة بالإنتاجية . 
• سهولة الاتصال : حيث يمكن أن تساعد التكنولوجيا مثل البريد الإلكتروني والمراسلة الفورية بين الموظفين على التواصل بشكل أسرع وأسهل وهذا يقلل من الحاجة إلى الإجتماعات وجها لوجه . 
• التعاون : حيث يمكن لأدوات مثل برنامج إدارة المشاريع والتعاون عبر الإنترنت للمستندات التي تساعد الفريق على العمل معا بشكل أكثر كفاءة وفعالية . 
• تحليل البيانات : حيث يمكن لتقنيات مثل برامج التحليلات وتصور البيانات أن تساعد الشركات بشكل كبير على اتخاذ القرارات المستنيرة بشكل أفضل من خلال السماح لها بتحليل كميات كبيرة من البيانات بسرعة . 

تقدير ومكافأة الموظفين : 

يقضي الموظف نصف وقته في العمل ، لذا يجب أن يشعر الموظف أثناء عمله بالتقدير والأهمية خاصة عندما يبذل جهدا زائد إذا تطلب الأمر ، وإليك أهم الطرق التي يمكن اتباعها : 

• المكافآت المالية : الزيادة في الأجر الشهري والأجر الإضافي للأداء المميز للموظفين . 
• المكافآت المعنوية : مثل الترقيات الوظيفية ، الإجازات الطويلة ، التدريب المهني ، كل ذلك يمكن أن يشجع الأفراد على العمل بكفاءة ونشاطا أكبر . 
• عدم تصيد الأخطاء : التغاضي عن بعض الأمور أو الأخطاء الذي يقوم بها الموظف خاصة إذا كان الموظف لا يستدعي اتخاد إجراء . 
• مراعاة العمل وتقدير الجهود : في أحيان كثيرة يقوم الموظفون ببذل جهدا أكبر لا يمكن إنكاره ، لذلك يجب على الإدارة إظهار العمل وتقديم شكر على أداء العمل الرائع للموظف ، التقدير التي تظهره للموظف لنجاحه في إتمام المشروع مهم جدا بالنسبة للشركة وعاملا مهما يعمل على زيادة وعي الموظفين بطبيعة عملهم ومكانتها . 

الاهتمام بالتدريب والتطوير : 

• عندما تزود الموظفين بالمهارات اللازمة داخل الشركة ، هذا الأمر يمكن الموظف من أداء مجموعة متنوعة من الأدوار داخل الشركة ، وهذا يتم من خلال إبقاء الموظفين على إطلاع دائم بالتقنيات والأساليب الجديدة ، وهذا يساعد الموظفين على العمل بكفاءة وفعالية أكبر . 
• تحسين المهارات وزيادة المعرفة : عندما يكتسب الموظفين مهارات في مناصب مختلفة ، فأنهم يكونوا قادرين على التناوب عليها على أساس سنوي أو شهري وذلك للقضاء على الملل .
• زيادة مشاركة الموظفين وتحفيزهم : الموظفين الذين يشعرون بأنهم يتعلمون وينمون يكونوا أكثر عرضة للتحفيز في عملهم . 
• يساعد التدريب الموظفين على تطوير مهارات ومعارف جديدة يمكن أن تساعدهم على أداء وظائفهم بشكل أفضل . 
• تعزيز العمل الجماعي والتعاون : التدريب يساعد الموظفين على تعلم كيفية العمل بشكل أكثر فعالية مع زملائهم ، وهذا يحسن العمل الجماعي والتعاون بشكل عام . 
• يعد التدريب عملية مستمرة ويتم إجراؤه داخليا أو عن طريق الإنترنت ، ويجب أن يكون التدريب منظم جيدا وفعال وملائم . 

كموظف كيف يمكنك زيادة إنتاجيتك ؟ 

إليك مجموعة من النصائح التي تساعدك على زيادة إنتاجيتك : 

• احرص على تنظيم وقتك بدقة . 
• قم بتحديد مواعيد نهائية للمهام التي تقوم بها . 
• احرص على أخذ فترات للراحة والاسترخاء . 
• العمل لساعات أطول في البداية . 
• تخلص من تعدد المهام . 
• احرص على استثمار الوقت التي تقضيه بالذهاب والعودة من وإلى العمل بأمور خاصة بالعمل . 
• احرص على ممارسة التمارين الرياضية . 
• قم بتزيين المكتب الخاص بك بصور إيجابية تشجعك على العمل . 
• قم بإغلاق الإشعارات التي لا أهمية لها . 
• اتبع قاعدة الدقيقتين . 
• ابتعد عن المماطلة . 
• حدد أولوياتك . 
• تحدث عن الأمر التي تود إنجازه أمام الناس حتى تتشجع على إنجازه بأقصر وقت . 
• دون إنجازاتك ومهامك اليومية . 
• ابتعد عن السهر لساعات طويلة واحصل على النوم لساعات كافية . 
• كافئ نفسك . 
• لا تستسلم للملل والناس والإرهاق أبدا . 
• التزم بالتعلم المستمر 
• عزز علاقاتك مع زملائك . 
• حافظ على نظافة مكتبك . 
• فرغ كل ما يوجد داخل عقلك في العمل . 
• ابتعد قدر الإمكان عن المشتتات . 
• إدارة وتنظيم الوقت بشكل جيد . 
• انجز أصعب مهامك في قمة نشاطك . 
• غير أسلوب حياتك للأحسن . 

كيفية قياس إنتاجية الموظف ؟ 

يمكنك قياس إنتاجية الموظف من خلال ما يلي : 

• قياس عدد المبيعات 
• قياس تحقيق الأهداف 
• قياس الربح 
• قياس حجم العمل المنجز 
• قياس جودة العمل المنجز 
• قياس الوقت المستغرق . 

قدمنا في مقالنا هذا مجموعة من الطرق والأدوات التي تساعدك على زيادة الإنتاجية في العمل ، كما ذكرنا مجموعة من النصائح التي تساعدك كموظف على زيادة إنتاجيتك في العمل ، كما تعرفنا على كيفية قياس إنتاجية الموظف .