وصف وظيفي مساعد اداري

مساعد اداري ينظر الى شاشة الحاسوب اثناء ممارسته الى مهنته

وصف وظيفي مساعد اداري

من هو المساعد الإداري ؟

يعد المساعد الإداري حلقة وصل بين المدير والعملاء وهذه الوظيفة من الوظائف المهمة في كل مؤسسة لا يمكن الإستغناء عنها أبداً لانها جزء اساسي

موقع مؤشر يضم مجموعة مميزة من الوظائف المختلفة ، موقع السير الذاتية يساعدك على إنشاء وتنظيم سيرتك الذاتية بشكل احترافي

مهام ومسؤوليات المساعد الإداري

  • استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها
  • المحافظة على نظام الملفات المكتبية وترتيبها
  • مساعدة الموظفين والعاملين وتقديم الدعم لهم والإشراف عليهم
  • ترتيب اللقاءات وتنظيم المواعيد وخاصة مواعيد الإجتماعات
  • تجهيز البريد اليومي من رسائل ومذكرات ووثائق ادارية وتقارير ورسائل
  • بناء علاقات قوية مع العملاء
  • الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات الدقية الخاصة بالمنظمة
  • المحافظة على إجراءات وسياسات المكتب
  • جدولة مواعيد السفر وتجهيز كافة الاجراءات المتعلة به من حجز تذاكر وغيرها
  • إعداد التقارير والملخصات الكاملة والاهتمام بالعروض التقديمية
  • قادر على اجراء اصلاحات بسيطة للمعدات في حال تعطلها
  • يقوم بمتابعة عقود الصيانة الموقعة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة الألات والمعدات في الشركة
  • تنظيم وترتيب ملفات الموظفين والعاملين في الشركة
  • حل المهام طويلة الأجل
  • تتبع وتسجيل النفقات والابلاغ عنها للمسؤوليين
  • القيام بكتابة المستندات وتعديلها

مهارات المساعد الإداري

  • أن يمتلك مهارات المرونة والتكيف داخل مقر العمل وقادر على تحديد وترتيب الأولويات
  • أن يكون له القدرة على التواصل الفعال مع الشخصيات المختلفة والمهمة
  • أن يكون له القدرة على ترتيب المهام وإدارة الأعمال بشكل جيد
  • أن يمتلك مهارة اتخاد القرارات بشكل سليم
  • أن يكون له القدرةعلى إدارة الوقت وتنظيمه بشكل جيد
  • يمتلك مهارات التواصل اللفظي وغير اللفظي
  • امتلاك مهارات تنظيمية قوية
  • له القدرة على العمل الجماعي والفردي
  • امتلاك مهارات حل المشكلات وأن يكون قادر ومستعد لحل أي مشكلة تواجه مكان العمل
  • أن يكون على معرفة جيدة بالتقنية والتعامل مع البرامج المختلفة مثل office ,excel , وغيرهما من الوسائط والأدوات المختلفة
  • القدرة على إعداد التقارير وتعديلها
  • القدرة على القيادة والعمل في ورديات مختلفة
  • اتقان اللغة والإملاء لأنه هو المسؤول عن الكتابة وحتى يتمكن من التواصل مع الجهات المختلفة
  • التعاون مع الموظفين ومساعدتهم ومساندتهم وتقديم المعلومات والدعم لهم

متطلبات العمل في وظيفة مساعد إداري

لكي تحصل على وظيفة مساعد إداري عليك أولا الحصول على المتطلبات التالية:

  • امتلاك درجة البكالوريس
  • تمتلك خبرة سابقة في الوظيفة من خلال الدورات التدريبية المختلفة
  • الالتحاق بالبرامج التدريبية الخاصة بالسكرتارية بعد الثانوية العامة

راتب المساعد الإداري

راتب المساعد الإداري يختلف من مؤسسة لأخرى حسب طبيعة العمل الذي يقوم به والواجبات التي ينفذها وأيضا يعتمد على بيئة العمل

أماكن عمل المساعد الإداري

بيئة عمل المساعد الإداري تتمثل في المكاتب الطبية أو المكاتب الخاصة بالمحاميين أو داخل مكاتب الإعداد وفي المؤسسات العامة والخاصة كالمدارس والجامعات ، وفي جميع المؤسسات والمكاتب .

أهم صفات المساعد الإداري

تبحث المؤسسات على الصفات المطلوبة للمساعد الإداري بما فيها السمات الشخصية والعملية ومن أهم هذه الصفات :

  • يجب أن يتحلى المساعد الإداري بالأخلاق الحميدة كالصدق والأمانة والأحترام وذلك من أجل المحافظة على خصوصية وأسرار الشركة
  • تلعب المهارات العملية والمؤهلات دورا كبيرا في أي نجاح يصل إليه المساعد الإداري
  • يجب عليه أن يكون نبيه سريع التعامل مع المواقف
  • ذاكرته قوية وقادر على التركيز بشكل كبير
  • أن يتحلى بالصبر ويكون له القدرة على تحمل ضغوط العمل
  • يجب عليه أن يكون واثق من نفسه بشكل كبير ولا يتردد في اتخاد القرارات الحاسمة
  • متمكن من التحدث بطلاقة ولبق في الكلام

لكي تكون مساعد إداري ناجح عليك أن تمتلك المهارات والمؤهلات اللازمة للنجاح في هذا العمل .

2.00 1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Loading...
آخر المقالات
فوائد تنظيم الوقت للطالب الجامعي

تعتبر المرحلة الجامعية من أجمل المراحل في حياة الطالب ، فهي تمده بالمهارات الأساسية اللازمة للدخول في سوق العمل ، ولكن يجب أن يدرس جيدا حتى يحصل على العلامات المتميزة ، ولكن ساعات الدوام الجامعي طويلة ووجود العديد من المواد التي عليه حفظها تدخله في حالة من التشتت والضياع وخاصة إذا كان الطالب لا ينظم ويدير وقته بالشكل الصحيح ، في مقالنا هذا سنتحدث عن كيفية استفادة الطالب الجامعي من وقته من خلال تنظيمه . 

التعليم عن بعد

منذ تفشي فيروس كورونا بشكل كبير ، أصبح العالم يبحث عن فكرة للتعليم في العزل ، فظهر التعليم عن بعد ، وهو الذي يعفى الطالب والمعلم من التواجد في مكان العلم جامعة أو مدرسة وغيرها ، كما ساعد في انتشار هذه الظاهرة هو وجود الإنترنت بشكل واسع ، والذي فصل بيئة التعليم التقليدية إلى بيئة مفصلة ومتنوعة ، في مقالنا هذا سنتحدث عن التعليم عن بعد وأهم ايجابياته . 

-->